清晰的邏輯和表達能力?在工作中我們經常會遇到這樣的場合，，我來為大家講解一下關于清晰的邏輯和表達能力?跟着小編一起來看一看吧!

清晰的邏輯和表達能力

在工作中我們經常會遇到這樣的場合，

1、 上台給領導做彙報時，咕噜咕噜說一大堆，領導一句“嗯”結束你的瘋狂輸出。

2、 面試時，回答沒有邏輯，自己都感覺自己在瞎說。

3、 演講時，你在深情并茂的演講，底下的人神遊天外。

不知道在座的各位有沒有遇到過這樣的情況，我是曾經給領導做過彙報，說了近半個小時，本想着彙報完之後，會得到領導一句中肯，還會提出一些見解然後我和領導battle，最後領導接受我的提議。

可現實是，領導一句“嗯，你等會兒來趟辦公室，下一個”澆滅你的所有想法。

也包括我們在與同事溝通時說一大堆，然後并沒有得到期待的回應，有沒有可能造成這樣的結果就是領導或者同事沒有聽懂自己想要表達什麼樣的想法，或者說自己的表述讓人難以捕捉到邏輯。

那麼什麼是表達的邏輯，一篇條理清晰，邏輯嚴謹的表述又是怎樣的。

在《金字塔原理》這本書中，有這樣一個案例：

約翰.科林斯來電話說他不能參加下午3點會議了。

哈爾.約瀚遜說他不介意晚一點開會，明天開也可以，但明天10:30以前不行。

唐克利福德的秘書說，唐克利福德明天晚些時候才能從法蘭克福趕回來。會議室明天已經有人預訂了，但星期四還沒有人預訂。

會議時間定在星期四上午11點似乎比較合适。您看行嗎？

這是沒有經過思想組織的表述，沒有任何邏輯的表述。

我們接着來看下面的表述。

今天的會議可以改在星期四上午11點開嗎？因為這樣對科林斯和約翰遜都更方便，唐克利福德也能參加，并且本周隻有這一天會議室還沒有被預定。

這樣的表述是不是更清晰，更能讓人聽懂。

正是因為這樣的表述是按照某種邏輯順序來進行表達的，“先總結，後說明，自上而下”

那麼我們為什麼要用這種表達邏輯來進行表述呢？

如果受衆希望通過閱讀你的文章、聽你的演講或培訓，來了解你對某一問題的觀點，

那麼他需要閱讀，并且理解每一句話，試着找到這幾句話之間的某種關系，然後提煉出你要表達的思想和觀點，想一想這之間花費的功夫和時間。

如果你的文章按照這種結構來說明，先總結，後說明，自上而下，從中心思想一級一級來展開，這樣的文章肯定更容易讀懂。

因為一個人的思維能力是有限的，無論他的智商有多高，一部分思維能力用于識别和解讀讀到的詞語。

另一部分用于找出這些詞語或者思想之間的關系，而剩下的思維能力則用于理解所表達思想的含義。

我們可以通過有效的方法表達你的觀點，減少讀者和聽衆在前兩項活動上花費的時間。

從而使讀者和聽衆有足夠的思維能力去理解你要表述的觀點。

相反，如果聽衆不斷地從上下文中尋找某種聯系，那麼這種表述的邏輯順序就是不恰當的，他們遲早會感到厭煩。

那麼如何做到有邏輯地自上而下的表述呢？

首先我們來了解一下這種結構中用到的一種關系：縱向關系

縱向關系：（不多說，直接上例子）

這是一份商務報告，所運用的結構就是縱向關系。

為了向讀者或者聽衆傳遞新的信息而作的表述，必然會使聽衆就其邏輯性産生疑問，例如：

“為什麼會這樣”

“怎樣才能這樣”

或者“為什麼你這樣說”

因此你必須在該表述的下一層來回答讀者的疑問。

就如上面例子中的描述，為什麼要購買這個公司的特許經營權。

原因1：快速增長

原因2：将産生經濟效益

原因3：更容易引入

此時，你回答的這三個原因仍然是向讀者傳遞他不知道的新信息，這又使讀者産生新的疑問，

于是你又應該在下一個層次回答讀者新的疑問，

所以你應該不斷地按照“引起讀者疑問并回答疑問”的方式繼續表述，直到你認為讀者不會再對你的新表述提出任何疑問為止。

這就是自上而下法的核心：縱向關系（疑問/回答式表述結構）

自上而下法構建邏輯關系的步驟：

1、 提出主題思想

2、 設想讀者或者聽衆的主要疑問

3、 與聽衆或者讀者進行疑問/回答式對話

4、 重複進行疑問/回答式對話。

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