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Hello,大家好,我是利兄~
在PPT中表格非常常見,尤其是一些數據彙報類PPT,表格就是家常便飯。
相對于圖表,表格可以承載更多的信息,如果設計的好,在展現上的優勢甚至可以超過數據圖表。
但是很多人缺做不好表格,可以說做的表格實在太難看了。
這就是PPT精修的第三期内容:表格的優化。
原稿如下:
我們先分析原稿存在的問題,大概有以下5點:
1、表格内的文本偏上了,沒有上下居中;
2、表格的高不一緻,有些表格跨了兩行;
3、表格第一行表頭與标題重複;
4、表格的線框太多了了,影響視覺;
5、表格的字體是華文中宋,不是很商務。
我們一步一步來優化它。
第一步:去掉默認的效果,調整文字
删掉重複的表頭,去掉自帶的“土藍色”,簡單調整字号,将橫跨兩行的文字變成一行。
第二步:表格布局調整
我們将偏上的文本設置為垂直居中,讓每一行的高度保持一緻。
具體的操作,我們選中表格,打開菜單欄的布局,可以調整。
第三步:調整一下表格中的字體
将華文中宋,改成商務一點的蘋方字體。
第四步:調整線寬
将默認的線框去掉,用底紋顔色來區别不同的内容。常見的類型,PPT默認的表格樣式裡面都有。
我們選中表格,點擊設計菜單,就可以拉出表格樣式。
第五步:對默認的樣式進行調整。
默認表格樣式裡面的字體,顔色都很一般,這個我們需要去調整。最後我們可以得到這樣的效果。
1、表頭為線框型
這種表格主要有三根線條,表頭上下各一根,然後表格的底部有一根。
2、表頭為底紋顔色型
表頭我們用顔色來凸顯,不同行之間我們用線框來分割,列與列之間,我們拉大距離,用留白來區别。
3、底紋區隔型
這種類型,就之間放棄表格中的線條,用顔色和留白來分割不同的内容。表頭用深色,表格内容用淺色。
淺灰色是白搭的顔色,經常用來做表格底紋。
第六步、調整整頁幻燈片
優化完了表格部分,我們需要對整頁的幻燈片做一個布局。調整一下标題字體,增加一些修飾的英字。
到這裡,一份清爽的表格我們就制作完成了。如果要繼續優化,我們還可以給它加一個質感的背景。
這個是後話了,因為不同的PPT,它加的背景是不一樣的,而且有些表格是不适合加背景的。
以上就是本期的内容,希望你喜歡。
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