高效開會十大問題?在一開始，先問大家一個問題：你覺得開會需要多少成本？，接下來我們就來聊聊關于高效開會十大問題?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

高效開會十大問題

在一開始，先問大家一個問題：你覺得開會需要多少成本？

答案很可怕，有美國權威數據顯示，每年企業會因為不當的會議管理，導緻高達60億美元的損失。

因為背後損失的不僅是會議設備，還有員工大量的、寶貴的工作時間，這可是一筆昂貴的隐性成本。

▲會議成本分析

更要命的是，很多會議還會讓員工負能量爆棚，他們往往會在内心上演一場激烈的吐槽大會。

其實啊，員工讨厭的并不是開會，而是那些冗長的、沒有多大意義的會議，如果能提高效率，想必大家都能愉快地玩耍。

在這，給大家提供6點建議：

會議至少提前3天通知

關于開會，員工最不喜歡聽的一句話是：準備一下，10分鐘之後開會！

此時員工的内心是崩潰的，因為他們的工作和思路不得不被打斷，而且因為沒有準備，會像赴刑場一樣惴惴不安。

所以，領導請克制臨時開會的沖動，安排好自己的時間表，提前通知會議時間、主題和議程，乃至提前發放一些會議資料。

這樣一來，參會人員就會有充足的準備，可以有效節省在會上閱讀和思考的時間。

把臨時會議控制在22分鐘以内

講完就解散

有時候領導也很無奈，對于突發性的緊急事件不得不召開會議。

對于這種會議，要的隻召集主要人員，并且建議大家可以站着開會，畢竟事情比較緊急，快速做出決定、然後去行動，這遠比打嘴炮重要。

關于控制時間有個小技巧，可以輪流選定一個主持人計時，超出時間主持人就要受罰。

當然，主持人的角色很重要，要想把控好時間，就要保證不跑題，嚴格遵守每個階段的議程，當上一個議題結束時，就馬上進入下一個議題。

盡量不要開批判别人的會

很多時候，獎勵要公開和及時，而批判要私下和慎重。一個好的會議應該起到動員激勵的作用，而不是去打壓别人的積極性。

所以，我們可以開批判會，但更應該是自我批判和反省，盡量隻談自己的問題，而克制去說别人的問題。

當然，如果實在要批判他人，那要确保兩個原則：

一是務必保證自己已經正确理解了别人的意思；二是要針對問題，提出具體的解決方法，或者建設性的意見和建議。

給大家提供一個小技巧，有的公司在開會時，會禁止員工說“我覺得……”，而是要求同事提出數據和論據，來佐證自己的觀點。或許，這可以有效避免情緒宣洩式的批評。

▲數據能更清晰明了

讓會議人員有參與感

很多公司的會議都是一言堂，老大在上面blabla講個不停，其他人在會上昏昏欲睡。

谷歌公司開會的方法之一就是：每個參會人都必須給出自己的想法，如果沒有想法的話，就說明他壓根就不應該參加這次會。

關于參與感，最常見的做法是：輪流發言。但僅僅有輪流發言是不夠的，順序很重要。

比如可以讓沉默寡言者、對話題不熟悉、不權威的人先發言。這樣一來，就可以避免有人渾水摸魚，他們經常會說：我要講的，都被上一個講完了，沒什麼要補充的。

當然，每個人發言時也都應該限定發言的時間。

會上一定要做出決策

這個決策者是領導

美國總統杜魯門有一句信條，叫做“讓問題到我為止”，意思是由我來解決和結束問題，領導者就要擔任這個角色，敢于做決定。

關于做決策，可以參考新美大公司（新美大是大衆點評網與美團網戰略合作後的名稱），它們實行的是“二審終審制”。

也就是說，關于某個問題，最多隻能經過兩次民主讨論，最終上級做出決定後，下級要無條件地去執行。

開會後要進行目标追蹤

我們在開會時，往往會确定一些目标，并且會把任務分配到具體的個人。

但之後呢？任務被執行得怎麼樣，目标到底能不能被完成？這些很多領導心中無數。

給大家提供我們團隊的一種方法，我們會在内部選定一個員工，同時擔任會議記錄員和任務追蹤員的角色。

在每次會議後，會分發會議記錄到參與人郵箱，明确會議的結論、任務、執行人和期限，并且會每周進行追蹤和确認。

等到每周一的時候，這位員工還要在微信群裡頭，把每個人的任務情況以及目标進度公布出來，當然，都是以數據表格的形式。

說真的，開會是個很複雜的問題，其中不僅包含各種管理理念和技巧，還會體現領導的情商和智商。

原創： 許茹冰 單仁行

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