Excel默認的排序依據包括數字的大小、英文或者拼音字母順序等，但在某些時候，用戶需要按照默認排序依據範圍以外的某些特定規律來排序。例如公司内部職務包括"總經理"、"副總經理"、"經理"等，如果按照職位高低的順序來排序，僅僅憑借 Excel 默認的排序依據是無法完成的，此時可以通過"自定義排序"的方法進行排序。

圖所示的表格中展示了某公司職工的津貼數據，其中B列記錄了所有職工的"職務"，現在需要按照"職務"的高低對數據列表進行排序，方法如下。

首先需要創建一個"自定義序列"，将"職務"高低的順序信息傳達給Excel，依次單擊【Office按鈕】→【Excel選項】，打開【Excel選項】對話框。

在【常用】選項卡右側的【使用Excel時采用的首選項】中單擊【編輯自定義列表】按鈕，彈出【自定義序列】對話框，在右側的【輸入序列】文本框中依次輸入自定義序列的各個元素："總經理"、"副總經理"、"經理"、"組長"和"員工"，各個元素之間用英文半角的逗号分隔，也可以在輸入每一個元素後按回車鍵換行輸入。輸入完成單擊【添加】按鈕即可完成自定義序列的創建。此時在左側的【自定義序列】列表中會顯示用戶新定義的序列内容，最後單擊【确定】按鈕關閉對話框，如圖所示。

選中數據區域中的任意一個單元格（如A2），在【數據】選項卡中單擊【排序】按鈕，彈出【排序】對話框。

在【主要關鍵字】列表框中選擇"職務"字段，【次序】設置為"自定義序列"，打開【自定義序列】對話框，選擇【自定義序列】列表中自定義的"職務"序列。

單擊【确定】按鈕關閉【自定義序列】對話框，再次單擊【确定】按鈕關閉【排序】對話框完成設置，如圖所示。

完成操作後，職工津貼表中的數據就會按照設定的"職務"順序由高到低進行排列了，最終的結果如圖所示。

默認情況下，Excel對中文字符是按照"字母"的順序排序的。以中文姓名為例，排序首先根據姓名第一個字的拼音首字母在26個英文字母中的位置順序進行，在首字母相同的情況下依次比較第二、第三個字母；如果第一個字完全相同，再依次比較姓名中的第二、第三個字。圖 中顯示了按字母順序排列後的"姓名"字段

然而在中國用戶的使用習慣中，對姓名一般按照"筆劃"的順序來排列，這種排序的規則通常是：

● 先按字的筆劃數多少排列；

● 如果筆劃數相同則按起筆順序排列（橫、豎、撇、捺、折）；

● 如果筆劃數和起筆順序都相同，則按字形結構排列，即先左右再上下，最後整體字。

Excel的設計者已經考慮了中國用戶的這種按筆劃排序的需求，但是在排序規則上和上面所提到的常用規則有所不同：

● 先按字的筆劃數多少排列；

● 對于相同筆劃數的漢字，Excel按照其内碼順序進行排列，而不是按照筆劃順序進行排列。對于簡體中文版用戶而言，對"姓名"列使用筆劃順序來排序的方法如下。

單擊數據區域中的任意一個單元格（如A2）。

在【數據】選項卡中單擊【排序】按鈕，打開【排序】對話框。

在【排序】對話框的【主要關鍵字】列表框中選擇"姓名"字段，右側的【次序】保持默認的"升序"，單擊【選項】按鈕，彈出【排序選項】對話框，在【方法】中選中【筆劃排序】單選鈕。

單擊【确定】按鈕關閉【排序選項】對話框，再次單擊【确定】按鈕關閉【排序】對話框完成設置，如圖所示。

Excel默認的排序方式為按照字母順序排序，但是當中文字符的拼音字母組成完全相同時，例如當"李"、"禮"、"麗"等字在一起作為比較對象時，Excel就會自動的依據筆劃方式進一步對這些字母相同的字再次排序。

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