編輯導語：采購是保障企業業務流程正常運行的重要活動之一，在采購活動中，采購員為企業購買所需物資，而這其中涉及到多個角色。本篇文章裡，作者就企業采購活動中的角色成員、角色功能，以及數字化采購等方面做了梳理，一起來看一下。

采購是指企業在一定條件下從供應市場獲取産品或服務作為企業資源，以保證企業正常經營的一項經營活動。那麼在采購活動中，主要有哪些角色呢？現在大家所提到的數字化采購是什麼意思？下文詳細介紹。

01

• 采購員老K：要為企業采購一些物料資源；
• 供應商老O：我有物料資源。

這時候參與角色“企業采購員”和“供應商”兩方，角色定義如下：

• 采購員：為企業采買所需物資的個人或組織部門；
• 供應商：提供物料資源的個人或經濟組織企業。

這裡稍微提下兩個底層核心角色，制造商和渠道商。

舉個生鮮企業供應采購的例子應該就明白了。農民伯伯種植制造青菜，農民伯伯沒時間精力去和企業供應，就有了專門渠道收走青菜。由渠道商将青菜輸出到市場裡。

企業對青菜資源采購可能存在一系列要求，渠道商不願管這些，就有了供應商收走青菜組合資源。供應商按采購需求向企業供應。

這個時候采購産業鍊圖譜是這樣的：

02

過了一陣子，老K覺得要采購物料資源很雜，供應商的物料資源太分散了，合作起來很消耗人力成本。

老K：采購物料資源太雜了，一家家找供應商太麻煩了。

大王：可以搞個集貿市場，供應商都來這賣物料資源。

老K：歪理古德。

這個時候，參與的角色多了一個“采購平台”，角色定義如下。

采購平台：提供集中物料産品展示的平台，采購員可以根據自己需求進行選擇下單。

這個時候采購産業鍊圖譜是這樣的：

03

過了一陣子采購平台做大做強， 來展示物料産品的供應商越來越多，選擇哪個供應商很麻煩了。

老K：又有新問題了，采購平台越來越大，供應商魚龍混雜。

大王：看來需要有個考核供應商的工具。

老K：歪理古德。

這個時候，參與的角色多了一個“供應商管理系統SRM”，角色定義如下。

SRM系統：供應商關系管理系統，從供應商的基本信息、聯系信息、财務信息、資質信息等多方面考察供應商實力，再對供應商的供貨能力，交易記錄，績效等信息進行綜合管理。

這個時候采購産業鍊圖譜是這樣的：

04

又過了一段時間，采購供應發展的越來越快，供應商這邊供貨壓力越來越大。

老O：采購供應那邊工具一大堆，采購單越來越多，我們跟不上了呀。

大王：懂了，你們也需要個工具管理物料資源的供貨。

老O：耶斯。

這個時候，參與的角色多了“供應鍊管理系統SCM”，角色定義如下。

SCM系統：供應鍊管理系統，把供應商、制造商、倉庫、配送中心、渠道商有效組織起來進行制造、轉運、分銷及銷售管理。

這個時候采購産業鍊圖譜是這樣的：

05

解決了供應商的供應問題，采購交易順暢絲滑。但随着企業快速向前發展，采購員又有疑難了。

老K：行業發展太快了，企業内部要求采購效率提升提升。

大王：看來是得升級數字化采購并行了。

老K：快講講。

這時候參與的角色并沒有多，采購工具升級了數字化采購，定義如下。

數字化采購：采購管理的升級，通過供應商關系管理，供應商協同，幫助企業尋找并管理優質供應商，形成點對點的采購管理。

這個時候采購産業鍊圖譜是這樣的：

以上，采購産業鍊的主要角色全部介紹完了，希望對大家理解采購有所幫助，體會各個角色在采購産業鍊中都負責做些什麼。

【數字化采購】官方定義：使用人工智能、大數據、流程自動化等新技術，整合企業内外部資源，降低“人”在采購環節的參與度，提升采購效率，實現降本增效，同時積累采購核心數據資産，為企業進入智能化奠定基礎。

本文由 @北杳 原創發布于人人都是産品經理，未經作者許可，禁止轉載。

題圖來自Unsplash，基于CC0協議。

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部