對于上台演講,要能做到自然流暢,從容自得。要做到自然地演講PPT,首先得具備以下條件:
一,PPT不要放太多字
演講型PPT要區别于閱讀型PPT,演講型PPT的作用在于輔助演講内容的表達,觀衆應該關注的主要還是演講者,PPT上字數太多,觀衆自然就去關注PPT去了,大家看PPT就能知道要講的内容,還要演講者幹嘛呢?
演講型PPT上放上關鍵字、關鍵句就好,具體的描述由演講者表達,這才是演講。
二,PPT設置備注
我們将電腦投影到投影機,PPT全屏放映時,投影隻會正常顯示PPT頁面内容,而
你用的電腦會同時顯示你的PPT頁面備注。具體操作如下:
1,點功能欄——視圖選項,再點一下備注(如圖一所示)
圖一,備注
2,在PPT編輯頁面框的左下角,(圖二)就可以編輯你所需要的内容
圖二
3,需要演講時,按快捷鍵Alt F5就可以顯示這樣的畫面(圖三)
圖三
注意:備注應該簡短,起到提示作用就好;字号要大,五六個字一行,這樣一眼就能看清楚。
三,熟悉PPT内容
作為演講者,對于内容一定要熟悉,要知道整份PPT的順序,在演講之前就得先過幾遍PPT,同時看着每頁PPT組織自己的語言,這樣既能熟悉PPT,也能及時發現PPT中可能存在的問題。
最後,與觀衆互動
演講,是演講者和觀衆的交流,并不是演講者單方面的輸出。如果全程都是一個人在講,下面鴉雀無聲,都呆呆地看着你,這種唱獨角戲的感覺想想都尴尬。
可以在引出話題之前問觀衆一些生活化的問題,很容易就能回答上的問題幾乎都會回答。與觀衆互動不僅可以活躍氣氛,而且觀衆每一次回答都可以看作是對你演講的反饋,也可以成為促進你演講的動力。
——我想強調一點,這個方法不僅限于看懂什麼是演講型PPT,而是一種做PPT的方法,不管在職場還是學生上台演講,都是做PPT的思路。
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