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辦公自動化的基本功能

職場 更新时间:2024-09-10 20:11:11

摘要:辦公自動化是将辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術革命中一個技術應用領域,屬于信息化社會的産物。因為與企業現有ERP、CRM、HR、财務等系統相融合集成,是辦公系統的大勢所趨。有它們的存在,不僅給自己的日常使用帶來了巨大便利,沒有花哨的App,一切以實用為主,讓手機電腦真正智能。

一、安卓自動化任務工具:Tasker

Tasker是一個讓安卓系統根據用戶定制的”配置文件”(Profiles),在特定的”背景”下(Contexts),執行指定”任務”(Tasks)的軟件,除此之外,它還提供”可供點擊”的(Clickable)或”定時運行”的(Timer)桌面”插件”(Widget)。可以根據自身需要來設定條件,當 Tasker 檢測到滿足條件時就會自動執行設置好的任務,從而幫助你自動化處理各種繁雜事務,主要是由兩部分組成,一個是觸發條件,一個是執行任務,你隻要配置好這兩個東西就能做出一套自動化任務流程了。

用處:能管理來電,能管短信,能做鬧鐘,能美化,能省電,能管CPU,能保密,能防盜…

平台:Android

辦公自動化的基本功能(職場精英必備的辦公自動化工具)1

二、手機自動腳本工具:腳本精靈

可以模拟手機觸屏操作,運行各種功能的手機腳本,代替玩家進行的重複操作。現已用于手機遊戲工作室代練和多種熱門遊戲軟件的輔助使用中。腳本精靈與電腦上的按鍵精靈一樣,可以模拟用戶的操作、完成重複的動作,如手機遊戲挂機、自動做任務、刷副本、刷金币、app自動化測試等,支持一鍵錄制回放。腳本精靈自帶電腦端開發平台,可以在編輯器上對腳本進行編輯、截圖、取色等操作,是一款一體化的腳本編輯工具。

用處:手機遊戲重複關卡操作、微信打招呼、刷金币、App自動化測試等等。

平台:Android

辦公自動化的基本功能(職場精英必備的辦公自動化工具)2

三、批量文件改名工具:ReNamer

日常工作我們經常會遇到很多文件需要批量重命名,ReNamer 是一款相當專業強大的批量文件改名工具軟件,可以幫你輕松将文件夾裡所有的文件一次全部改名成你想要的樣子,包括在原文件名前面或後面加入指定的文字、數字;删除前後指定位數的文字;搜索替換原文件名中的指定字符 (支持正則表達式);批量修改大小寫;加入流水編号、日期時間、重新排列文件名順序;去掉括号、去掉空格或其他特殊字符等。

用處:批量文件名稱修改

平台:Mac/Win

辦公自動化的基本功能(職場精英必備的辦公自動化工具)3

四、自動化流程工具:Workflow

Workflow 是一款自動化流程工具,有各種有趣又能提高效率的玩法。能将多個應用的功能,連接在一起,可以幫你節約大量重複動作的時間;還可将一個應用的内容發送到另一個内容。你還可以使用它錄音,制作PDF,控制音樂,将網頁中的數據保存為自己想要的格式,合并圖片等。

用處:比如自動舉報垃圾短信、掃描二維碼自動複制内容等

平台:Android / iOS

辦公自動化的基本功能(職場精英必備的辦公自動化工具)4

五、名片識别管理工具:名片全能王

不管是商務合作、跑會場、蹭活動,隻要和人打交道都少不了各種名片交換,那麼多名片,如何自動化管理名片呢?名片全能王是一款名片識别管理軟件,可快速、精準識别多種語言名片,自動存入通訊錄;為名片添加圖文、語音、視頻、附件,讓名片立體展示個人、産品、公司。名片全能王主界面共包含四項功能:拍攝名片、選擇圖片、簽名識别和名片管理。

用處:名片管理

平台:Android / iOS / Windows

辦公自動化的基本功能(職場精英必備的辦公自動化工具)5

六、神奇的報銷自動化利器:報銷吧

作為一名上班族少不了各種發票報銷(出差差旅、飯補、打車、行政辦公采購),很煩心怎麼辦?手機一拍即得,1秒識别發票信息,報銷吧就是這樣一款神奇的自動化差旅報銷軟件,不僅可以一鍵真假發票OCR識别技術,還有着非常強大的融合預算控制功能,報銷吧App基于企業信用進行先行墊付,支持企業月結,報銷吧主打費用管理,支持代報銷、費用控制、費用分攤、溝通和通知、出差比價、貨币彙率、自定義消費類型等功能,是老闆銷售業務商務出差報銷的人員的必備神器軟件,可能是最牛逼的報銷軟件了。

用處:差旅費用報銷與日常費用報銷

平台:IOS/Android

辦公自動化的基本功能(職場精英必備的辦公自動化工具)6

七、文檔手機掃描軟件:印象筆記·掃描寶

啟動掃描寶後,隻需對準紙張,它會自動探測識别紙張邊緣并完成掃描。掃描寶還能智能地将紙張上的陰影和殘影移除、傾斜糾正、增強對比度等,讓你掃描出來的文檔看起來更加整潔幹淨清晰。應用還支持掃描多頁書刊,并自動合成 PDF 文件,用來掃描說明書、小冊子什麼的很方便。将書刊、文件、名片、收據及白闆上的文字,清晰裝進手機,可以支持連接 Scansnap 掃描儀、名片掃描等。

用處:筆記記事、名片管理

平台:IOS/Android

辦公自動化的基本功能(職場精英必備的辦公自動化工具)7

達到“自動化”的目的,從而節省在時間和人力成本上的浪費,提高工作的效率。這些工具會對于你進行管理、工作、提高效率方面有幫助。

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