在無序的表格中，快速生成以部門為條件的分析表

-----WPS與excel區别之初探數據透視表

要在上面這個示例表格中，取出建 立以部門來區分并算出部門的總工資 與獎金我們如何來操作呢？

仔細看共四個部門，完全可以通過數據篩選然後COPY手工實現；估計手快的十幾分鐘也就完成了；但如果有40個部門，那我們要加班了，主要是等着用的話來不來得及。

當然，我們可以用公式 來實現：提取部門列的不重複值再依提取的結果進行條件求和，具體如下：

找到一個空列：輸入=INDEX($B$1:$B$40,MATCH(,COUNTIF(H$1:H4,$B$2:B$40),) 1)&""後按ctrl shift enter後向下拖到最後一行，就得出所有部門了；然後另起一列找個單 單 元格輸入：=SUM(IF($B:$B=H2,$E:$E))後再按ctrl shift enter向下拖至部門行的最後一行，獎金列同理就得出部門總的工資與獎金了；

通過上面函數公式就順利地得到我們想要的結果了；但是這個公式 我們記得住嗎？有點困難，對于不常用函數的來說估計也得寫好一會公式；到這裡EXCEL與WPS操作完全一樣，沒什麼不同；

下面我們嘗試用EXCEL與WPS中的數據透視表來實現這個功能，看看會不會效率更高一些，區别又在哪裡？

首先在excel中：

找個單 元格，點插入 數據透視表，打開“創建數據透視表”對話框

其中第一個區域 是我們要選的數據來源區域 ，第二個是生成的表顯示在哪裡。點确定後

出現如下圖示：

在右側勾選 上部門與工資 獎金後就生成了如下表：

是不是特别簡單，比我們用公式 用手工都 方便多了；

那麼WPS表格一樣嗎？其實大部分一樣，區别隻是小的選 項，同樣的表我們用WPS插入-數據透視表後出現“創建數據透視表”對話框，如下圖：

多了個多重合并計算工區域 與另一個數據透視表；這裡比EXCEL2013版要考慮的周全，畢竟有時數據不在同一個地方；确定後出現與excel相同的選 項

這個每個求和項中，如果我們要看詳細的數據來源，可以右擊此單元格點顯示詳細信息，就會新打開一個工作表或sheetX顯示組成此和值 的每一項；與excel同樣，簡直完全一樣沒差别；

經過制作這個表，我們大體了解到什麼是數據透視表了吧，或許它是excle中最為強大的工具，是一個數據分析的強大利劍；可以讓我們從容地面對複雜的數據分析任務；具有很強的交互性，我們不用背誦專業的函數公式及語法，可以很快地制作出我們想要的可以帶來價值 的數據報表；用熟練了可以在幾秒鐘内創建 多份不同意義的報表；像上面的報表，領導突然又不要依部門了，要依月份，依年齡，依工資多少看獎金，我們想一下，是不是可以在數秒内得出報表啊；這僅僅是我們剛剛了解數據透視表，還沒有深入學習。那麼為什麼使有用數據透視表而不用函數公式 或其它呢？經過上面報表的制作，這個問題我們不用分析了吧。哈哈，一個字簡單而結果更好！

那麼，我們現在了解一下數據透視表的樣子吧，分行、列、值 、篩選區四 大部分；行與列與表格相同，就是橫着地與豎着的，哈哈！值呢？就是數值顯示的地方；篩選區與報表本身的篩選一樣，就是表的最上方，由一個或多個下拉列表組成的地方 。

用好數據透視表，要了解它的術語，要與M國人對話，就得會M語一樣的道理；數據透視表僅幾個也很好明白。

數據源:還用說嗎，就是生成透視表的原材料；字段：就是數據源中的列标題；項：是每個字段中包含的數據。比如開始我們引入的表中，姓名、部門、年齡等屬于字段；而從第二行起每一個單元格内的值比如員工1、員工2 部門A部門B、22、26等都是項；

好了，今 首先說到這，是不是不再感覺數據透視 表那麼神秘了。

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