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作為微軟Office家族的重要組件之一,Excel可以做的事非常多,功能也非常強大。它的基本職能是對數據進行記錄、計算與分析。在實際應用中,它小到可以充當一般的計算器,或者記算個人收支情況,計
算貸款或儲蓄等等:大到可以進行專業的科學統計運算,以及通過對大量數據的計算分析,為公司财政政策的制定,提供有效的參考。
在實際的行業運用中,教師、企業辦公文秘人員、政府審計部門、統計部門和一般的工作人員等等那個都會或多或少的用到Excel。大量的實際應用經驗表明,如果能夠熟練地使用Excel,将會大大提高我們的學習和工作的效率,運用于商業管理中,直接帶來的就是經濟效益的提高,還是那句話,花些時間學習 Excel是值得的。
所以,我想給初學者分享一些平常能用到的Excel快捷鍵,提高我們辦事的效率:
- 1、Ctrl C 複制
- 2、Ctrl V 粘貼
- 3、Ctrl A 全選
- 4、Ctrl ` 顯示公式
- 5、Ctrl N 新建工作簿
- 6、Ctrl D 單元格内容向下複制
- 7、Ctrl R 單元格内容向右複制
- 8、Ctrl Page Up 移動到上一個工作表
- 9、Ctrl Page down 移動到下一個工作表
- 10、Ctrl S 保存
- 11、Ctrl 9 隐藏行
- 12、Ctrl Shift 9 取消隐藏行
- 13、Ctrl X 剪切
- 14、Ctrl F 查找
- 15、Ctrl H 替換
- 16、Ctrl Z 撤銷
- 17、Ctrl S 保存
- 18、Ctrl 1 設置單元格格式
- 19、Ctrl B 字體加粗
- 20、Ctrl I 斜體
- 21、Ctrl F3 打開名稱管理器
- 22、Ctrl G 定位
- 23、Ctrl Home 将單元格移動到工作表開始處
- 24、Ctrl End 将單元格移動到使用過的區域右下角
- 25、Ctrl [ 選中當前公式中直接引用的單元格
- 26、Ctrl ] 選中直接引用當前公式所在的單元格
- 27、Ctrl Shift 7 添加外邊框
- 28、Ctrl T 創建表格
- 29、Ctrl 箭頭鍵 定位到邊緣單元格
- 30、Ctrl P 打印
- 31、Ctrl U 字體加下滑線
- 32、Ctrl 5 設置文字删除線
- 33、Ctrl Shift ~ 設置常規數字格式
- 34、Ctrl Shift @ 設置時間格式
- 35、Ctrl Shift # 設置日期格式
- 36、Ctrl Shift $ 設置貨币格式
- 37、Ctrl Shift % 設置百分比格式
- 38、Ctrl ; 輸入當前日期
- 39、Ctrl Shift ; 輸入當前時間
- 40、Ctrl F1 顯示功能區
- 41、Ctrl F4 關閉工作簿
- 42、Ctrl A 調出函數參數對話框
- 43、Ctrl 0 隐藏列
- 44、Ctrl Shift A 完整參數提示
- 45、Ctrl Shift F3 選定區域創建名稱
- 46、Ctrl Shift { 選中當前公式直接引用和間接引用的單元格
- 47、Ctrl Shift } 選中直接引用和間接引用當前單元格公式所在的單元格
- 48、Ctrl Shift - 删除邊框
- 49、Ctrl Shift O 選中帶批注單元格
- 50、Ctrl Shift U 展開編輯欄
- 51、F3 打開粘貼名稱對話框
- 52、F4 切換單元格引用
- 53、F5 定位
- 54、F12 另存為
- 55、Alt = 自動求和
- 56、Alt Enter 單元格内換行
- 57、Alt,H,O,R 重命名當前工作表
- 58、Alt,H,D,S 删除當前工作表
- 59、Alt,H,O,M 移動當前工作表
- 60、Alt,H,O,H 調整行高
- 61、Alt,H,O,W 調整列寬
- 62、Alt,H,I,C 插入行
- 63、Alt,H,D,C 删除行
- 64、Alt,W,F,C 凍結行
- 65、Alt,W,F,F 凍結拆分窗格
- 66、Alt,H,B,A 所有框線
- 67、Alt,H,B,N 删除所有框線
- 68、Alt,H,B,B 雙底框線
- 69、Alt,H,B,R 右側框線
- 70、Alt,H,E,M 删除批注
- 71、Alt 向下箭頭 展開篩選項的下拉菜單
- 72、Alt Space打開控件菜單
- 73、Shift F11 插入新工作表
- 74、Shift Enter 光标移到前一個單元格
- 75、Page Up 向上移動一個屏幕的内容
- 76、Page Down 向下移動一個屏幕的内容
- 77、Alt Page Down 向右移動一個屏幕的内容
- 78、Alt Page Up 向左移動一個屏幕的内容
- 79、Shift Home将所選區域擴展到當前行的開始處
- 80、Shift 方向鍵 以一個單元格為單位擴展選中區域
- 81、Shift F6 在工作表、縮放控件、任務窗格和功能區之間切換
- 82、Shift Tab 移動到前一個未鎖定的單元格
- 83、Shift F3 調出插入函數對話框
- 84、Tab 移到下一個單元格
- 85、Ctrl Shift Space在數據區域内,為選中當前區域;當前區域無數據時,選中整個工作表
- 86、Ctrl Shift Tab 切換到前一個選項卡
- 87、Ctrl E智能填充
- 88、Ctrl Shift L設置篩選
- 89、F1 幫助
- 90、F2編輯單元格/重命名
- 91、F3定義名稱粘貼到公式
- 92、F4重複上一步操作
- 93、F5快速定位
- 94、F6功能區切換
- 95、F7拼寫檢測
- 96、F8擴展選定
- 97、F9公式轉數值
- 98、F10快捷鍵提示
- 99、F11創建圖表
- 100、Enter 在選定的區域内向下移動
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