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excel自定義排序方法

生活更新时间:2024-07-01 16:25:21

在實際工作中，有的時候你會遇到這樣的情況，為什麼透視表的排序和源數據的排序順序不一緻呢?因為Excel有他自己的一套排序規則，而不是按照源數據的順序來進行排序，所以順序上會有變化

excel自定義排序方法（自定義序列這個Excel的小技巧）1

有沒有快速調整順序的方法呢，可以用自定義序列的方法來操作，我們來看一個例子，如下所示，不同酒店高中低檔位報價，源數據表中按照高、中、低價格排序的

excel自定義排序方法（自定義序列這個Excel的小技巧）2

假設我要多重透視，得到高中低平均價格，結果得到的透視表，列标簽裡是按照低、高、中的順序來排序的，這和我們的源數據順序是不一緻的，如果數量比較少，可以直接用鼠标點選拖拽來調整順序，如果源數據的項目比較多，那就嘗試用自定義序列的方法來來操作

excel自定義排序方法（自定義序列這個Excel的小技巧）3

具體的操作如下：

1、自定義序列的路徑

文件-選項-高級，在高級裡位置靠下的地方有編輯自定義列表

excel自定義排序方法（自定義序列這個Excel的小技巧）4

2、輸入自定義序列

在自定義序列-默認的新序列中輸入序列，輸入高、中、低，輸入時候注意按Enter進行換行，點擊添加，就會形成一個新的序列，要排序的内容比較少的話可以用手工輸入的方法

excel自定義排序方法（自定義序列這個Excel的小技巧）5

如果要排序的内容比較多，也可以用導入的方法來操作，簡單高效，鼠标點擊導入左側的箭頭按鈕，用鼠标選擇要導入的内容，然後點擊确定

excel自定義排序方法（自定義序列這個Excel的小技巧）6

3、透視表裡列标簽選擇自定義序列進行排序

點擊列标簽下拉箭頭，然後選擇其他排序選項（如果是行标簽需要排序，就選擇行标簽的下拉箭頭進行後續操作）

excel自定義排序方法（自定義序列這個Excel的小技巧）7

然後點擊其他選項，把每次更新報表時自動排序的對号勾選取消，點選下面的下拉菜單箭頭，選擇我們建立的自定義序列高、中、低，然後點擊确定

excel自定義排序方法（自定義序列這個Excel的小技巧）8

之後你會發現順序并沒有變化，沒關系還差最後一步了，選擇透視表列标簽，升序排列，

這時候Excel就會按照自定義序列的升序順序進行排列了

excel自定義排序方法（自定義序列這個Excel的小技巧）9

excel自定義排序方法（自定義序列這個Excel的小技巧）10

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