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新手制作動态考勤表

圖文更新时间:2025-01-23 03:05:33

小E為大家準備了100 Excel模闆

領取直接關注公棕号【秋葉Excel】，回複【微博】！

哈喽大家好，我是「打工人」月半~

前天坐在我旁邊的小夥伴，在做公司的考勤統計表，看到那張表，我不禁驚歎一聲「好家夥」！

新手制作動态考勤表（制作動态考勤表）1

要把幾千行的打卡記錄，按日期做成每個人的考勤統計表？

我略微看了一下，都覺得眼睛花得不行。

作為一個「曾經」偏愛複制粘貼的老手藝人~

我算了一下，如果這個考勤統計表要安排給以前的我來做，那估計今年一年的班都有得加了！

好在現在的我已經學會了一個高效小技巧——用數據透視表點點點，就能輕松制作考勤統計表。

作為一個默默無聞，助人為樂的熱心市民：

新手制作動态考勤表（制作動态考勤表）2

今天我決定把這個小技巧「傳授」給大家，以免大家在遇到要做考勤統計表這樣的情況時，

走上複制粘貼的不歸路……

武林秘籍

❶ 選中表格，在菜單欄中選擇【插入】，随後點擊【表格】，選擇其中的【數據透視表】，點擊【确定】。

新手制作動态考勤表（制作動态考勤表）3

❷ 直接将姓名拖動到「行區域」，然後将日期拖動到「列區域」，時間拖動到「值區域」。

新手制作動态考勤表（制作動态考勤表）4

點擊【計數項：打卡時間】，選擇【值字段設置】。

新手制作動态考勤表（制作動态考勤表）5

接下來，它會彈出一個窗口~在這個窗口中，在【計算類型】裡面選擇【最小值】，将它改名為「上班」。再點擊【數字格式】，然後在【分類】裡面選擇【時間】格式。

新手制作動态考勤表（制作動态考勤表）6

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❸ 再次拖動時間到【值】，類似❷同樣設置，在【計算類型】裡面選擇【最大值】，将它改名為「下班」。

（看到「下班」這兩個字就覺得激動有木有~）

新手制作動态考勤表（制作動态考勤表）7

❹ 點擊【設計】，在【布局】裡點擊【總計】-【對行和列禁用】。

新手制作動态考勤表（制作動态考勤表）8

做完這些，一份考勤統計表就呈現在眼前啦！看完了之後是不是感覺很好用？關鍵是要比複制粘貼省時省事！

大家趕快學起來吧！如果有也走過「複制粘貼」這個彎路的小夥伴，歡迎在留言區踩一腳，說出那些辛酸往事~

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