天下武功，唯快不破！

把日常操作 PPT 的時間節省 50%，把時間留給腦力勞動和價值提升，何樂不為？

下面六招 PPT 高效隐藏技巧，讓你指如疾風，勢如閃電。職場快人一步，成長快人一步！

場景：

職場人日常使用的功能按鍵非常有限，與其從繁雜的功能區中尋找目标按鈕，何不定制一個屬于自己的快速訪問工具欄？

高頻操作（插入文本框、對齊、插入形狀、旋轉、取色器等）一步直達 so easy！

操作：

喜歡用哪個按鈕，在任意按鈕上單擊右鍵，選擇 【添加到快速訪問工具欄】即可；同時設置在功能區下方顯示，讓它離自己更近！

下面是我的快速訪問工具欄，現在就動手為自己定制一個吧~

場景：

上圖是經典的 PPT 界面，可編輯區域僅為屏幕面積的 40%！(實測結果)

與此同時，職場人的電腦大多為 13 英寸以内的筆記本，由于工具欄和幻燈片縮略圖欄進一步壓縮了 PPT 的空間，如此擁擠的可編輯區域給 PPT 的制作帶來巨大的不便，那麼，如何快速擴大可編輯區域呢？

操作：

選擇一：折疊功能區：點擊工具欄右下角的小箭頭（快捷鍵 Ctrl F1）

可編輯區域瞬間擴大 20%。

配合快速訪問工具欄，空間變大，功能不減！

Ps：适合小屏幕電腦的個人辦公場景

選擇二：右上角功能區選項單擊 [自動隐藏功能區]。

可編輯區域再擴大 20%！

可在此界面進行常規的文字編輯。

Ps：适合會議室裡邊投影邊修改的場景。

動圖演示：

場景：

多圖排版是職場人常見的難題，此處來個小挑戰，這裡有大小和比例參差不齊的六張圖，如何整齊排版？

如果你還在一張一張地裁剪和挪動，那可就太不麻煩了，下面一招教你 10 秒輕松搞定多圖排版！

操作：

全選圖片 - 點擊菜單欄「圖片格式-圖片版式」- 蛇形圖片半透明文本。

如果不想要文本框，隻需按住「Ctrl 鍵」同時選中，删除即可；

當然，版式可不止一種選擇，單擊「圖片版式」會發現 PPT 自帶 20 多種不同的排版樣式，足以應對日常的工作場景需求：

場景：

統一形狀、文本的格式每次都需要重複選擇和單擊，是極其耗費時間的操作。

其實利用「格式刷」一定程度上緩解了這個問題，但是格式刷按鈕跟其他工具混在一起，點選流程繁瑣，如何解決這個問題呢？

操作：

方法一：将格式刷添加到快速訪問工具欄

雙擊格式刷快捷鍵，然後點擊每一個圖形。

方法二：格式刷快捷鍵

複制格式快捷鍵「Ctrl Shift C」

粘貼格式快捷鍵「Ctrl Shfit V」

輕松實現格式的複制和粘貼，從此不用再每次重複修改内容參數，大大提高制作效率：

場景：

PPT 取色器不是什麼秘密，但是你知道取色器放到快速訪問工具欄會更方便嗎？而且你知道如何取 PPT 畫布之外的顔色嗎？

操作：

點擊取色器按鈕，鼠标變成取色符号之後，按住鼠标左鍵移到你想取色的任意位置再松開，輕松吸取畫布之外的顔色：

畫布内可以取色，畫布外任意位置也可以取色，魔法取色器，仿佛開了挂！

場景：

在制作 PPT 時，最令人窒息的就是軟件突然崩潰，辛辛苦苦做了一晚上的 PPT 居然沒有保存，情緒與文件同時崩潰：

稍微有點 PPT 基礎的同學，可能都知道「Ctrl S」是 PPT 中能救命的快捷鍵，但是下面這兩個設置不僅能自動救命，還能多次反悔。

操作：

方法一：設置自動保存時間為 5 分鐘。

在【文件】-【選項】-【保存】，将保存自動恢複信息時間間隔設置為 5 分鐘，每隔 5 分鐘電腦能夠自動幫你自動保存：

方法二：設置最多可取消操作數為 100 次。

在【文件】-【選項】-【保存】，将最多可操作數改成 100-150 次，讓你反悔的次數更多一點：

最後我們一起來回顧一下，今天教給大家的 6 大隐藏的高效技巧：

1.為自己定制一條快速訪問工具欄

2.隐藏工具欄擴大可編輯區域

3.SmartArt 快速實現多圖排版

4.格式刷快捷鍵一鍵統一格式

5.取色器的快速訪問和界面外取色

6.修改自動保存時間和可撤銷操作數

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