tft每日頭條

 > 生活

 > excel如何從第三行自動填充序号

excel如何從第三行自動填充序号

生活 更新时间:2024-09-28 22:41:51
導讀

Hello,大家好,我是Excel大全。

昨天,在問答上回答了一個序号填充的問題,今天,想想,還不夠!

幹脆,整理一期序号填充的那些事兒,盤點下各種情況下的序号填充技巧。

那,這期的内容,就和序号填充有關了,而且,隻與序号填充有關!

excel如何從第三行自動填充序号(如何快速大批量填充序号)1

  1. 如何快速填充序号?
  2. 如何快速填充海量序号?
  3. 如何快速填充中文序号?
  4. 如何填充循環序号?
  5. 如何才能保持序号的動态更新?
  6. 如何保證序号不間斷?
  7. 如何在合并單元格内,填充序号?
  8. 如何填充合并單元格的組内序号?
  9. 如何在篩選狀态下,序号也是連續的?

excel如何從第三行自動填充序号(如何快速大批量填充序号)2

序号填充那些事兒

第一招 快速填充序号

正常情況下,給連續的數據行填充序号,很簡單,這個技巧,大部分人都會!

那就是,輸入開始序号,如輸入1 ➡ 拖動鼠标向下填充(或者雙擊,愛怎麼來就怎麼來) ➡ 在填充選項中,選擇"填充序号";

或者,可以輸入1,2序号後,直接向下填充,默認就是填充序号了;

excel如何從第三行自動填充序号(如何快速大批量填充序号)3

第二招 快速填充大量的序号,1000個,10000個

可是,有時候,數據量有點多,比如,100行,1,000行,10,000行時,用上面那招,一個不小心,鼠标就到地闆上去了!

那,就用這招,管你萬行千行,瞬間搞定,

輸入開始序号,如1 ➡ 菜單選擇"開始"➡"填充"➡"序号"➡ 面闆中,選擇"列"和最大的序号 ➡ 确定,喔,搞定!

excel如何從第三行自動填充序号(如何快速大批量填充序号)4

第三招 如何快速填充中文序号

旁邊有人說了,我要中文大寫的序号!

我暈,這個大寫的序号,我一年也用不到一次,不過,技巧還是有,很簡單,上面填充好的序号,我隻需要自定義格式為中文大寫數字就好了。

填充序号 ➡ 選擇序号列 ➡ 按下<Ctrl> 1自定義格式 ➡ 選擇特殊 ➡ 選擇中文大寫 ➡ 确定;

哦,對了,别再問我如何填充中文小寫(一、二、三)序号了,我是不會告訴你,自定義格式中還有一個叫中文小寫的選項的;

excel如何從第三行自動填充序号(如何快速大批量填充序号)5

第四招 如何填充循環序号

那,若是要填充的是循環序号,如1,2,3,1,2,3呢,就像分組一樣,每3人一組?

可以手動輸入第一組序号,如輸入1,2,3 ➡ 向下填充 ➡ 填充選項中,選擇複制單元格;

excel如何從第三行自動填充序号(如何快速大批量填充序号)6

第五招 如何保證序号連續不間斷

哦,上面這些序号填充技巧,統統都是靜态的,啥意思呢,數據變動時,如新增或者删除時,序号就不連續,那就不再是序号了,那,怎麼生成動态序号呢?用公式呗!可以用Row COUNTA Max函數來自動生成序号,輸入公式 = row() ,這個Row函數是獲取當前行号;

excel如何從第三行自動填充序号(如何快速大批量填充序号)7

Counta和max函數類似,下面會用到的,别急,搬個凳子,接着往下看!

第六招 如何保持序号不間斷

那用了函數,删除行數序号沒問題,可是新增行數據,序号不會自動填充,怎麼辦?

好吧,可以直接填充下公式,還有一種很好用的方法,那就是"超級表",将數據區域轉為"超級表",複制粘貼都不用,TA就能自動擴充公式了

excel如何從第三行自動填充序号(如何快速大批量填充序号)8

第七招 如何填充合并單元格序号

很抱歉地告訴親,以上這些技巧,再碰到合并單元格時,統統無效,無效,無效,不信,你試試,這就是為何,要建議大家,不用使用合并單元格的原因!

那,合并單元格,怎麼整?這,可以利用合并單元格的空值特性,使用Max和Counta函數:

選擇數據區域 ➡ 輸入公式=MAX($A$1:A1) 1 (或者使用 =COUNTA($A$1:A12) ) ➡ 按下<Ctrl> <Enter>組合鍵

這裡有三點需要注意的:

1、 注意引用方式;

2、 必須使用<Ctrl> <Enter>組合鍵來輸入公式;

3、 輸入公式時,使用F4切換引用方式;

excel如何從第三行自動填充序号(如何快速大批量填充序号)9

第八招 如何填充組内序号

這一招,還是和讨厭的合并單元格有關,那就是組内序号,不同的組,不同的序号,很讨厭的。好吧,輸入公式 =IF(B2<>"",1,C1 1) ,還是利用了合并單元格的特性來的。

excel如何從第三行自動填充序号(如何快速大批量填充序号)10

第九招 篩選狀态下的序号填充

以上的所有招式,在篩選狀态下,都不會有所變動,那,怎麼才能在篩選狀态下,保持序号的連續呢?Excel中,還有一個萬金油的函數SUBTOTAL,盤TA,沒錯;

輸入公式:=SUBTOTAL(3,$B$1:B1),用法和Counta類似,實際上,參數3,指的就是Counta,隻不過,Subtotal函數可以忽略篩選掉的數據

excel如何從第三行自動填充序号(如何快速大批量填充序号)11

第十招 呃,還沒想好,你來幫忙補充下

好吧,暫時想到這麼多,第十招,十一... ....留給大家來補充吧,就在評論區,不見不散!

小結,還有料

我想到的序号的事兒,都在這裡,暫時先想到8招

excel如何從第三行自動填充序号(如何快速大批量填充序号)12

别急别急,最後30秒,說兩件事:

1 碼字不易,順手轉發下,謝謝!

2 花十幾萬元學習EMBA,不如利用碎片時間進行管理進階。我們将各商學院EMBA課程提煉精華,濃縮成100節精品音頻課程。包括公司治理、領導力、趨勢視野、創業創新、資本運作、戰略管理、團隊建設、财務管理、并購重組、風險控制、上市指導、家族傳承、互聯網運營創新等内容。如果您感興趣,點擊下面的"了解更多"鍊接,開啟您企業發展進階之旅。

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关生活资讯推荐

热门生活资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved