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一個合格的員工你做到了嗎

職場 更新时间:2024-09-29 08:38:43

一個合格的員工你做到了嗎(不要隻完成任務)1

01從一個撞鐘的小和尚講起

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曾經看過一則關于撞鐘的小和尚的故事:

在一座幽靜深山的寺廟裡,住着一個老和尚,和一個小和尚。老和尚負責誦經禮佛,小和尚負責撞鐘。

一年來,小和尚每天“勤勤懇懇”撞鐘,但無聊至極,因為感覺自己就是“做一天和尚撞一天鐘”。

有一天,老和尚調小和尚去後院劈柴做飯,原因是他不能勝任撞鐘一職。

小和尚忿忿不平,追問老和尚:“說我不勝任,是因為我撞得鐘不準時、不響亮?”

老和尚很平靜的對他說:“你撞得鐘很準時,也很響亮,但鐘聲空泛,毫無穿透力和感召力。我寺的鐘聲是要喚醒沉迷的衆生,驅逐他們心中的迷霧,因此需要鐘聲不僅要準時、洪亮,還需要深沉、悠遠。”

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盡管這隻是一則寓言故事,但卻引人深思。

為什麼小和尚無法勝任撞鐘?

因為他隻是在完成任務(撞鐘),他以為這就是老和尚和芸芸衆生想要的結果。

但老和尚和衆生真正想要的結果是什麼?不是撞鐘,而是喚醒衆生。

撞鐘,是任務,小和尚确實“勤懇”,也隻是在勤懇的完成任務,時間久了,他自己都感覺缺乏動力;

喚醒衆生,是結果,是需要真正用心、用力去達成的。

反觀我們職場,有多少人都在勤勤懇懇的做着“撞鐘”似的任務,隻要工作這口大鐘響了,自己就變得心安理得,完全不管是否拿到了結果。

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02完成任務≠結果,拿到結果,是一個合格員工的底線

世界著名成功學大師陳安之曾說:“世界級的競争,一律以結果為導向,市場以結果論英雄。”無論是市場競争,還是職場競争,結果導向的地位越來越顯著。

每次在做績效評估,或者年終獎發放的時候,總會有人這麼說:“我沒有功勞,也有苦勞啊?”

是的,你确實有苦勞,勤勤懇懇“撞鐘”,不遲到、不早退,甚至還犧牲了自己的假期。這樣的員工,隻能說明價值觀很正,卻無法證明有太大的價值。

職場中,為什麼會更關注功勞(結果)而非苦勞(任務)?

要理解這個問題,需要先了解企業和員工之間的關系。除了淺層次認為的雇傭關系以外,我們還要看到企業和員工之間的底層關系,也就是價值交換關系

什麼是價值交換關系?

就是企業通過付出自己的價值(包括薪資、福利、安全感、社會地位等等),來交換員工的價值(包括時間、體力、腦力、知識、産權、創意等等)。

這種關系是職場最底層的關系,也是驅動職場人不斷提升自己,以獲取更大程度發展的最根本的動力。

基于這樣的職場底層關系,企業更願意購買員工的功勞,而非苦勞。因為功勞是有價值的,而苦勞往往沒有價值,隻是時間的累計,簡單重複動作的堆積。

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完成任務,不等于拿到結果。

什麼是任務?

任務就是領導委派的工作,擔負的職責。

比如,近期領導安排我牽頭做一個全員績效管理的項目,其中包括了業務需求調研、方案整理、方案宣導、考核執行與反饋等等。

對于我而言,其中的每一個環節都是我的任務,比如設計一個問卷,調研業務目前在績效管理方面的需求和槽點,做一個績效理念宣導PPT。

什麼是結果?

結果就是通過完成一項工作最終所達到的具有價值的目的。

比如,上文中的績效管理項目,領導想要的結果是什麼?是通過績效管理考核體系的搭建,讓全體員工有較完整的績效管理理念,給管理者提供一個切實可行的管理工具,最終提高員工績效和組織績效。

如果沒有這個結果的呈現,相信做再多的調研分析,寫再多的PPT方案也是枉然。

完成任務≠結果。完成任務,就好比你要休息,休息本身沒有價值,休息好了才有價值。又好比你給客戶打一通電話,打電話就是任務,通過打電話把事情溝通明白就是結果,哪個重要一目了然。

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拿到結果,是一個合格員工的底線。

什麼是底線?

底線就如汽車的輪子,沒有輪子的汽車頂多就是一堆漂亮的鐵皮;

底線就如為維持生命存在的空氣,沒有空氣,一切都不複存在。

員工的底線,就是拿着公司給予的薪酬、福利和社會地位,就要給出合格的結果。

有人說,我盡力了。如果“盡力了”就可以,那就不會存在像亞馬遜這樣的頂級公司,因為他們的每一天都當做是第一天來全力以赴,也就是“Day 1 ”精神。

有人說,我也想有合格的結果,就是能力不行。如果真的已經意識到能力不行,那就盡快學習改變,用最高的效率提升技能,在最短的時間内和公司給予的價值對等。

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03如何建立起強大的拿結果的能力?

新東方創始人俞敏洪老師,曾在一次演講中講到:“運氣永遠不可能持續一輩子,能幫助你持續一輩子的東西隻有你個人的能力。”

放眼職場,每一個職場人都希望可以升職加薪、實現個人價值,維持個人正向發展的永遠不是運氣、也不是“當一天和尚撞一天鐘”似的完成任務,而是拿到結果的能力。

這三點,幫你快速建立起強大的拿結果的能力:

第一:強化結果導向思維,不是“想要”,是“一定要”

當領導走到面前,要你拿到一項工作的結果時,在開始執行前,不是要考慮是否能夠完成,而是要下“一定要完成”的決心。盡管前方困難重重,也要建立起必勝的信心和決心,全力以赴拿到結果。

“想要”,要的不徹底,心裡還給自己留了緩和的餘地,感覺如果要不到自己也盡力了;

“一定要”,就是不撞南牆不回頭的決心。

法國著名管理大師卡洛斯·戈恩,拯救岌岌可危的日産尼桑公司,他為何能成功?

2000年左右,汽車市場一片蕭條,日産尼桑公司岌岌可危。公司總部邀請管理大師戈恩來進行企業整治。

在他就職演講中,面對日産公司數萬名員工,他做出了一個承諾:截至2004年,全球銷量增加100萬台,實現利潤率8%,淨債務為0。也就是後來為外界津津樂道的 “180計劃”。

戈恩堅定的告訴所有人:“我一定要實現這三個目标,任何一點未達成,我出局!”

在這個案例中,戈恩沒有給自己留任何一點緩和的空間,沒有留任何一點退路,要麼拿到結果,要麼出局。

這就是結果導向思維。

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如何強化自己的結果導向思維?

①進行公衆承諾,引入公衆監督

公衆承諾會給自己施加較大的壓力和緊迫感,從而消除内心給自己的緩沖空間,也就是“逼”自己完成。正是因為如此,職場人往往恐懼進行公衆承諾。

強化結果導向思維,可以通過進行公衆承諾,讓公衆監督的力量督促自己不斷提升。

比如我自己的領導,就會讓我們在述職會議上,針對自己的工作做公衆承諾。“全員績效管理的項目,我要在6月30日完成全員宣導并進行考試,确保考試通過率100%,讓每一位員工都理解績效管理理念。”

有了公衆承諾,話都說出去了,那就使勁兒幹吧。

②杜絕“假如...”“如果...”,改為“必須...""一定要...”的表達

行動和結果之間,就隔着若幹個借口。

杜絕“假如....我就完成了。”“如果我有他那樣的能力,我也能拿到好的結果”等等,這樣的借口,隻會讓自己在職場上的競争力消失殆盡。

改為“一定要...”,比如“這個項目,我一定要做到....,不然我就....”。

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第二:“0.1 > 0”,立即行動

“你在那坐着,是永遠不會有結果的”,就好比要燒一壺水,都不去點燃木材,怎麼會有熱水。

曾經聽過一則笑話,一個人總是祈求上帝讓自己中獎,上帝苦笑着說“如果你想中獎,就總得去買一注吧。”

雖然是笑話,但也不難看出行動是有結果的前提條件

0.1固然很渺小,但0卻是虛無。你的一丁點行動就是0.1,有了第一個0.1,才會有0.2、10、100和更大。

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怎樣的行動,才會有結果?

①不要迷信完美

追求一個好的結果,想在領導面前有面子、有價值,這是人之常情。但職場中,由于種種因素所緻,完美的結果并不一定能夠“如期而至”,得到的可能隻是一個你并不滿意的結果。

不完美的結果,總比沒有結果強。因為追求完美,你可能會陷入一個執行的陷阱。

昨天,我的領導發飙了。

我真的無法将“火冒三丈”和這個平時性格溫和的女領導聯系起來。之所以發飙,是因為同事小彰負責一個項目,在每一次的項目彙報中,小彰總會推遲交付時間,理由都是“為了讓項目結果更加完美,給領導一個滿意的答卷”。

為了這個滿意的答卷,本應1個月交付的項目,他整整用了兩個半月。這期間,領導不止一次被高管約談、被成本中心追責預算超标等等,她也是頂着很大的壓力。

行動,先跑起來,不要太追求完美,先拿到結果,後期在進行疊代豈不是更好。

②給行動設置deadline(時限)

沒有時限的行動,就好比茫無目的的旅行,變得慌亂,變得沒有了節奏感。

開始行動前,給自己的行動設置一個時限,讓自己能夠感知到時間的流失和緊迫感,從而倒逼自己的進度。

現在企業常用的OKR管理工具,其中一個維度就是“工作交付時間”。通過這個時間點的設置,員工自己可以有效的掌握自己行動的節奏,領導可以準确掌握員工行動的進度,及時進行方向校準和結果驗收。

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第三:要專注,先解決重要的事

在解決問題的流程上,先從重要且緊急的事項開始,把這個事情解決之後,再來一個一個處理其他的事項。

如果一開始就眉毛胡子一把抓,往往沒有重點,反倒事倍功半。

在職場行動中,一次隻專注一項工作,尤其是專注于重點。

如何做到專注?

現在的職場人,做到專注其實挺難,因為每時每刻都要處理紛至沓來的瑣事。比如一項工作正在進行,領導忽然叫着去開會,不得不中止。或者正在寫一個方案,忽然想喝杯咖啡,又跑去買咖啡,方案也斷掉了。

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做到專注,常用且有效的方式就是“番茄工作法”:

所謂番茄工作法,是由弗朗西斯科·西裡洛于1992年創立的一種時間管理方法。即針對于一項工作,将時間設置為25分鐘,這中間隻進行工作,不得被任何他人或者自己的事情打斷,直到鬧鈴響起。然後休息5分鐘,再進行下一個25分鐘。

番茄工作法的好處就在于,将自己本來碎片化的時間整合成塊,減少了自己對時間的焦慮,提高了時間段内的專注度和工作效率。

具體一個番茄時間,是設置25分鐘,還是30分鐘,可以根據自己的專注度而定。

如何找到重要的事?

可以在我們制定行動計劃的時候,借助“輕重緩急四象限”來完成:

①第一象限:重要且緊急。馬上做,立即行動

這些就是“重要的事”,是對最終結果有重要影響的事,要馬上行動,不能耽誤。

比如要召開預算分析會、組織項目啟動會等,這些都會都後續的工作開展和結果的呈現有重要影響。

②第二象限:重要不緊急。有計劃、有安排的去做

不緊急,但還是要集中精力,拿出部分時間去做。切忌不要讓這部分工作因為時間的拖延變得“緊急”,這樣會打亂我們整體的工作節奏。

③第三象限:不重要,但緊急。安排别人做

職場中,我們要學會借助外部資源(包括其他同事)來完成任務,拿到結果。

工作量大,是目前職場人普遍存在的問題。對于這些不重要但緊急的事情,要學會借助外部資源,協同其他同事來完成,拿到結果才是第一位的。

④第四象限:不重要,也不緊急。盡量不做

做工作,要懂得取舍。

比如處理一些簡單重複的工作,可以交給實習生或者軟件來做,盡量減少在這部分工作上的時間和精力。要聚集、專注于更有價值的事情。

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05對結果負責,就是對我們工作的價值負責

職場中有所作為的人,不是因為他們比别人更加聰明,也不是因為他們比别人更有好運氣,而是因為他們在踏踏實實的努力,比别人更加專注于拿結果。

他們在堅持自己作為一個合格員工的底線。

歌德曾經說過:“責任就是對自己要求去做的事情有一種愛。”

這種愛,是對于個人價值的堅守,是對工作價值的執着,是對美好未來的憧憬。

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