我們在學習和寫作中,經常用到一個工作方法,就是抓“關鍵詞”。所謂關鍵詞,是指能體現一篇文章中心意思的詞語。抓關鍵詞能夠抓住要害、直擊本質、理清思路、提高效率。工作中如果善于抓關鍵詞,就能很快領會一個文件的精神實質,抓住一篇文章的重點要點,突出自己要表達的中心思想。
下面,老王就來講講抓關鍵詞的方法和技巧,希望能對大家的工作有所助益。
一、學習中抓住關鍵詞。學習中抓關鍵詞,有助于迅速理解文件的核心要義。怎麼才能抓住關鍵詞呢?關鍵詞常常體現在四個地方:一是高頻詞,文件中反複出現、使用頻率較高的詞,表明文件重點強調的意思;二是新詞語,文件中首次應用,或者以前應用較少的詞語,表明文件有新的提法或舉措;三是變化詞,文件中用一個新詞來代替了以前使用過的詞語,表明文件規定的政策有調整或變化;四是中心詞,出現在标題、開頭等重要位置,能表達文件主要觀點的詞語。我們學習文件要養成勾劃重點的習慣,采取圈閱或下劃線的方式把關鍵詞找出來,重點理解這些關鍵詞,為什麼要用這些關鍵詞,就能準确把握全篇文章的主旨思想。
二、講話中用好關鍵詞。我們工作中講話要突出重點,才能做到觀點鮮明、思路清晰,講重點的一個常用方法就是用好關鍵詞。比如:領導參加一個活動即席講話,經常說“這裡我講三層意思,一是祝賀,二是感謝,三是希望......”就是巧妙運用了三個關鍵詞。又如:談學習心得體會時,有的同志感觸很多,什麼都想談,什麼都談不好,往往給人一種漫無目的、滿河是灘、不着調的感覺,這時隻要說“我談談文件中的三個關鍵詞”,一下就把文件的要點和精髓提出來了,給人一種深得要領、理解深刻、耳目一新的感覺。
三、寫作中突出關鍵詞。我們無論是起草領導講話稿,撰寫工作彙報、經驗材料,還是下發意見、通知等文件時,都要用好關鍵詞,才能更好地表達文件觀點和要求。有經驗的“筆杆子”寫作前都要拟好提綱,用一個詞或一句話把文章的主題思想,以及每個層次、段落要表達的重點意思概括出來,這樣寫起來才不會跑題。同時,想到最能表達文章主題的一些新詞、熱門詞、關鍵詞和好的句子,也一并羅列出來,在寫作中穿插進去,發揮畫龍點睛的作用,也能更好地突出文章的觀點和亮點。
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