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ppt打印多大紙合适

生活 更新时间:2024-09-08 23:40:10

ppt打印多大紙合适?這是上一篇文章中,一位網友的評論,他說不喜歡PPT,打印的時候就是噩夢,我來為大家講解一下關于ppt打印多大紙合适?跟着小編一起來看一看吧!

ppt打印多大紙合适(PPT打印總是很費紙)1

ppt打印多大紙合适

這是上一篇文章中,一位網友的評論,他說不喜歡PPT,打印的時候就是噩夢!

是因為隻需要打印其中的幾頁,結果不小心把所有的頁面都打印出來了,被領導說你浪費?

還是因為原本挺好看的設計稿,黑白打印出來一團糟,被領導說看不清還浪費墨?

又或者因為打印出來沒有邊框,整個留白跟邊上的空白融合一起,看起來醜死了

确實,ppt打印看起來簡單,但是一不留神就會被吐槽si啊。

所以,針對整個問題,小編整理了一下ppt打印效果設置技巧

01、設置打印選項

在打印幻燈片之前,首先要根據打印機的屬性設置打印選項,具體操作步驟如下:

第1步 打開我們需要打印的文件,選擇【文件】選項卡,在彈出的界面左側選擇【打印】選項,彈出打印設置界面,單擊【打印機屬性】按鈕,如下圖所示。

第2步 在彈出的對話框中可以設置頁面的方向、紙張類型、份數等,如下圖所示。

提示:不同打印機的各屬性選項不同,用戶可根據需要進行設置。

02、設置打印版式

用戶可根據需要設置幻燈片的打印版式,具體操作步驟如下:

第1步 接着上面小節的内容繼續操作。在【打印】設置界面中單擊下圖中1的按鈕,在彈出的下拉列表中可以設置打印的版式,根據你的需求選擇【講義】組中的闆式,如下圖所示。然後勾選幻燈片加框,選擇完之後可以在右側預覽區域中看到設置的幻燈片版式,如下圖所示。

這樣,設置完就可以直接打印,打印出來的效果就如上圖右側所示!

怎麼設置打印内容

有時候我們在打印幻燈片時,不需要打印整個演示文稿中的内容,那需要怎麼隻打印選定的幻燈片呢。

有個很多人在用的方法,就是把不需要的直接删掉,可這樣的話如果不小心點了保存,然後造成内容的丢失。還有的人是把需要的重新複制一份出來,這樣的話又會發現有時候母版裡面的内容複制不出來或者複制出來的版式變了!

那麼我們怎麼選擇我們需要打印的内容呢?

第1步 打開需要打印的文件,按住【Ctrl】鍵選擇我們需要的幻燈片(按住shift也可以選擇,這個是連續選擇,比如你要選擇1-10,隻要按一下第一頁,然後按住shift,再選擇第10頁即可),如下圖所示。

第2步 選擇【文件】選項卡,在彈出的界面左側選擇【打印】選項,進入【打印】設置界面。在【設置】選項區域中單擊【打印全部幻燈片】下拉按鈕,在彈出的下拉列表可以選擇要打印的内容,這裡選擇【打印選定區域】選項,即可隻打印我們剛剛選定的4張幻燈片,如下圖所示。

如果,我們選擇的整頁幻燈片打印,我們則可以在頁面下方看到總共的頁數。

還有一種方式,則是選擇自定義範圍,然後在下方的幻燈片框裡輸入你要打印的頁面,中間用“,”隔開即可。

最後,說一下打印設置裡面的顔色模式

顔色模式,也就是彩色打印

灰度模式,這個模式适合黑白打印機打印

黑白模式,注意,這裡如果選擇黑白模式,則原本設計稿内的色塊顔色會丢失,原本的方框隻保留邊框,而沒有色塊内容,一般不建議選擇

以上就是今天的全部内容,希望對你有所幫助!

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