本文作者：木籽向前沖

PPT是一門完全可以通過學習獲得的技能，而且這項技能遠遠比很多想象中的簡單。網絡上也有大量學習資源。很多時候，并不是我們制作不出好的PPT，而是因為我們沒有真正的想要去做好它。樓主也是在學習過程中，今天就抛磚引玉，為大家介紹10個制作PPT的小技巧，減少繁複工作，提高工作效率。

1、關于字體：

a.替換字體，一鍵将A字體替換為B字體。

這個功能使用起來非常簡單，但是如果不會使用，真真的增加很多工作量。當我們完成一個PPT之後，突然覺得字體不是心頭好，就需要替換一下。

操作方法：開始狀态下，，我們點擊【替換字體】，即可一鍵替換文件中所有字體，比如宋體全部變成華文楷體。

b.自定義設置默認字體，指的是更改我們輸入的文字為其他字體，而非系統默認的宋體。

當制作PPT時，不想默認字體為宋體，比如想用微軟雅黑，可以直接開始的時候把微軟雅黑設置為默認的正文字體。當然，如果事後替換也會可以的。

操作方法：創建文本框，調整到想要格式之後，右擊鼠标該文本框，選擇“設為默認文本框”選項。完成設置後，我們每次插入的文本框都将是當前相同的格式，不用再設置字體及文本框格式了。

同理，當在PPT中反複插入相同格式的形狀或線條圖形時，也可以設置默認格式，節省很多時間。

2、增強版格式刷

正常格式刷，就是選擇一段文本框，點擊一次格式刷，然後刷制定文本框，然後格式刷效果就會消失。如果想要繼續刷下一段文本框，就要重複以上動作。而增強版格式刷，可以複制一次格式，然後同時為多個文本框刷出制定的格式。

操作方法：選擇合适的文本框，雙擊格式刷選項，就可以為很多歌文本框刷出同樣的格式！省時省力。

3、增加撤銷步數

增加撤銷步數，顧明思議，就是增加PPT可以撤銷功能的步數。PPTT默認的撤銷步數隻有20步,但是經常次數不夠用，所以這時候，增加撤銷步數就非常有用了。

操作方法：在【文件】中點擊【選項】，選擇【高級】，在其中修改次數。最多150步。

4、去除幻燈片所有動畫效果

我們展示PPT的時候， 經常會有這種情形，同樣一版有想看動畫展示，炫酷一些的，有的則想快速了解，不需要動畫加成。如果一頁一頁去除動畫效果，是不是就太繁瑣了。這時候，就需要一鍵去除所有動畫。

操作方法：點擊【幻燈片放映】，勾選【放映時不加動畫】，【确定】就可以了。

5、嵌入特殊字體

這個功能指的是，将幻燈片中的特殊字體嵌入到文件中，防止文件轉移後的字體丢失。當我們制作PPT的時候，可能會用到其他人電腦中沒有的特殊字體，如果在别人電腦展示，使用的字體就會變成默認的宋體，這時候，我們使用嵌入特殊字體功能，就能防止字體丢失。

操作方法：在【文件】中點擊【選項】，選擇【保存】，勾選将字體嵌入文件中。

6、保證圖片質量不被壓縮

當我們在PPT插入圖片的時候，PPT會默認将圖片尺寸縮小，用電腦看的時候是沒有問題的，很清晰。但是如果在大尺寸投屏展示的時候，很可能會有模糊的情況。這種情況下，就需要保證圖片不被壓縮。

操作方法：在【文件】中點擊【選項】，選擇【高級】，勾選不壓縮文件中的圖像。

7、多圖排版

制作PPT的時候，經常會插入多張圖片，但是如何排版，着實費一番功夫。而PPT的圖片闆式這個功能就可以很快的解決這個煩惱。

圖片版式是将所選中的圖片轉換成SmartArt圖形，這樣我們就可以輕松的實現排列，添加标題，調整圖片大小。

操作方法：選擇照片，在【格式】下選擇【圖片闆式】，選擇你想要的闆式，調整文字、大小即可。

選中照片

選擇闆式

以上圖片排版就是通過圖片版式快速實現

8、截圖工具

你通常用什麼截圖？恐怕qq截圖最多了，Ctrl Alt A這個快捷鍵用起來相當順手。可是如果沒有QQ軟件，用什麼截圖呢？PPT實際上就有截圖功能。

操作方法：點擊【插入】，然後選擇【屏幕截圖】即可，是不是還挺簡單的！

9、批量導入圖片

制作PPT過程中，有時候會有這樣的需求，即需要大量導入照片做展示。一張張導入實在太費時間了，如果學會批量導入，效率高效提升。

操作方法：點擊菜單欄【插入】，找到「相冊」，點擊下拉菜單中的「新建相冊」。

在彈出的對話框中選擇【文件/磁盤】

勾選想要插入的圖片後，點擊【插入】

點擊【創建】

所有圖片都導入到PPT中了！

10、批量導出圖片

如果想将PPT中所有圖片都保存下來，可不能一張張保存，實在是太麻煩了，學會批量導出圖片吧！

操作方法：在【文件】中點擊【保存】，選擇【另存為】，格式選擇【jpg】或【png】，點擊保存

彈出的對話框中根據需求選擇【每張幻燈片】或【僅當前幻燈片】。此處選擇【每張幻燈片】，就可以自動全部存為圖片并打包存在一個文件夾中。

批量導出圖片還有一種操作方法，即直接把 PPT 文件的後綴格式改為【.rar】，然後使用解壓軟件将其解壓開來，PPT 中所有的圖片都在文件夾中了！

以上十個功能其實難度都不高，但是學會了之後能大大提升工作效率。

另外，有一句話樓主看到之後，頗受沖擊，簡直說中了樓主，分享給小夥伴們~“不要把閱讀當做知識，把收藏當做掌控。”很多時候，我們閱讀内容後或者收藏後，仿佛已經學習它了，這是萬萬不行的，多加練習，化為己用，才有真正的益處。共勉！

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