公文，就是為公之文，是以文輔政的重要載體，在衆多的文章類型中具有特殊的地位和作用。不管是黨政機關、還是企事業單位，都要靠公文來傳遞信息、表達意志、溝通聯絡，進而實現組織的意圖，确保各項事業不斷向前發展。

公文是一個單位、一個部門、一個組織、一個企業，乃至一個國家實現良治善治必不可少的工具和手段。正是一篇篇公文，不斷推動了經濟社會建設的發展和進步。寫出高質量的公文，具有十分重要的意義和作用。

一般來說，公文具備五個要素。即定位準确、格式規範、結構嚴謹、内容實際、邏輯清晰。

公文是具有法定效力和規範體式的文書，是依法行政和進行公務活動的主要工具。其最重要的作用就是通過文字工作來輔助處理政務，這是公文最重要也是最根本的定位。

公文具有上傳下達、部署工作、協助決策、解決問題的作用，這是由它的功能和定位來決定的，所以使用公文一定要合适。

不同類型的公文所起的作用不同，比如通知類公文和命令類公文，類型不同，所起的作用也不相同。一定要根據公文的定位和作用，來選擇合适的公文類型。

公文是一種應用文，大多具有一定的格式。公文格式就是公文的規格樣式，也是公文的外部組織形式，構成公文的各個組成部分，通常按照一定的形式和邏輯關系呈現出來，從而形成規範的公文。

在長期的實踐過程中，公文形成了獨特的寫作格式和制發規範，并以國家法規的形式予以規定，所有使用公文的單位，包括各級各類機關、企事業單位和人民團體，都必須嚴格遵守，不能自行其是，各搞一套。

公文的格式是公文的一個重要要素。公文與詩歌、散文、小說等文學作品不同，具有高度程式化、規範化、标準化的特點，所以格式規範是公文的一個重要特征。

公文格式規範還要求文種使用要恰當。不同的文種目的和功用不同，千萬不能混淆使用。

結構就是指謀篇布局，是文章的組織方式、排列次序和内部構造。将文章中各個要素，通過合理的方式聯系到一起，進行排兵布陣，前後擺布，使之排列有序、主次分明、一目了然，這就是文章結構所起的作用。“言之有序”就是文章結構所需要解決的問題。

公文雖然有固定的體例，但并非不注重結構。有了觀點，有了素材，還需要結構來支撐。公文格式隻是外在形式，内在思路則體現在公文的結構上。在未确定結構之前就動筆去寫，是公文寫作的大忌。

因此，在寫公文之前，一定要理出一個内在的脈絡，明确文稿的基本框架、主要内容、根本主旨、段落層次、重要觀點、開頭結尾等，進行全面的考慮和總體的設計。

在此基礎上，将各種素材按照設計好的框架和結構井然有序地組織在一起，構成一個有機的整體。這樣才能寫出一篇有血有肉的好公文。

結構是公文的骨架，内容則是公文的血肉。公文寫作不像文學作品寫作那樣需要各種寫作手法，也不像新聞報道那樣要求形象和生動，隻要求把想說的事情實實在在地表達清楚，把想講的道理明明白白地講解到位。這個要求雖然簡單，但卻很難做到位。

公文寫作要堅持實事求是的原則，一切從實際出發，注重調查研究，了解和把握實情，充分進行論證，廣泛聽取意見，分析問題要客觀公正，所提政策措施和辦法要切實可行。

公文要符合實際情況，既不能歪曲事實，又不能脫離實際，這樣才能做到有的放矢，針對性強，可操作性強。

公文寫作相對比較理性，是邏輯思維的産物。公文的邏輯性，更多體現在文章的構思上。

一篇好的公文，能熟練使用同一律、矛盾律、排中律等邏輯規律，做到語言嚴謹、思維周密、概念準确、觀點鮮明、推理嚴密、判斷恰當、結構清晰、邏輯合理。

在公文寫作時，一定要用充分的論據去論證觀點，隻有理由充分、依據合理，邏輯清晰，才能推斷出正确的觀點。千萬不能出現邏輯錯誤，否則公文寫作就會不知所雲。

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