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如何在wps中把表格稍微加長一點

生活 更新时间:2024-07-24 13:27:12

在使用WPS文字的過程當中,小夥伴常常抱怨,說插入表格的時候有諸多的不便,特别是那種占用多頁的長表格,讓人很是頭疼,打印出來不僅效果不太好,而且很浪費時間,下面我們就來給大家講講如何利用WPS文字中的小工具來實現長表格的快速縮短。

如何在wps中把表格稍微加長一點(如何使插入的長表格快速縮短)1

快速縮短

我們先打開一個裡面有表格的WPS文檔,如圖1,這個WPS文檔中的表格占用頁數差不多十頁,我們就可以利用這個辦法來實現快速縮短的效果。

圖 1

如何在wps中把表格稍微加長一點(如何使插入的長表格快速縮短)2


首先,我們把光标放在表格中的任何一個位置,然後點擊頁面布局下的分欄工具,在下拉菜單中選擇兩欄,如圖2

圖 2

如何在wps中把表格稍微加長一點(如何使插入的長表格快速縮短)3


在這裡需要大家注意是的是,光标必須放在表格裡面的位置,如果放在外面,或者選中整個表格,分欄下拉菜單中的選項呈灰色狀态,是不能使用的,如圖3

圖 3

如何在wps中把表格稍微加長一點(如何使插入的長表格快速縮短)4


分過欄後,所有的表格就會呈兩欄的狀态顯示,效果如圖4

圖 4

如何在wps中把表格稍微加長一點(如何使插入的長表格快速縮短)5


這樣我們的表格自然就縮短了,而且看起來的排版比以前要好很多,相比之前的排版長度縮短了一半。如果遇到隻有兩列的表格,我們還可以把它們分成三欄,這樣即節省時間,又不浪費紙,小夥伴們的工作效率也提高了。


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