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打印ppt是雙面還是單面

職場 更新时间:2024-12-12 20:54:28

職場辦公必會技能覺得是怎麼使用打印機,新人步入職場可是要打印許多諸如PPT、Excel、Word等的Office文件的,不會打印的話事情可就大條了!除了學好PPT制作技巧,還要會打印PPT。那麼通常PPT是怎麼打印的呢?打印機又是如何操作的呢?小編來給大家分享下!

打印ppt是雙面還是單面(職場辦公居然不會打印)1

一、PPT打印設置

【方法】

1.打開PPT,點擊【文件】,再點擊【打印】;

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2.首先,先選好最終打印時使用過的打印機,避免是打印設置好後,從其他打印機打印出來。如果你的辦公樓在2樓,當你選錯了10樓辦公室的打印機那可就麻煩大了!所以這個選項非常的重要。

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3. 有時候開會之前先打印出一份完整PPT内容出來給老闆過目,要是不小心其中一張模糊了或者出錯了,我們可以在PPT軟件裡進行相應的修改後,選中并隻打印特定的幻燈片内容。

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4. 當然,如果那你的PPT是為了發給參加會議的人預先了解,那麼你可以選擇打印成講義或者大綱模式。如果是準備上台使用,可以打印成4張或6張水平放置的幻燈片,而不用每一頁PPT都單獨打印出來,避免浪費紙張也浪費時間。

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二、特殊紙型打印

很多時候我們打印PPT的時候,沒有A4紙張的時候,我們可以通過調整紙形來打印。當然打印其他的需要運用到特殊紙型的時候也可以這樣做。像是例如,将PDF文件通過迅捷PDF轉換器的【PDF轉成其他文件操作】,轉換成PPT文件或者其他文本格式後,再進行打印成橫向或者縱向紙張。或者打印成非A4紙型,我們都可以選取特殊紙型打印。

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【方法】

打開電腦的【控制面闆】,選擇【設備和打印機】,選中打印機之後點擊右鍵【打印機屬性】,然後設置最終要打印的紙型就可以了。

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三、幻燈片單雙面打印

PPT幻燈片時常還需要進行單雙面打印,那麼怎麼設置呢?

【方法】

1.隻能單面的打印機,可以先到設置文件逆序打印,打印完了再打印奇數頁。将打印好的奇數頁放入機器,取消逆序打印,然後打印偶數頁。

2.奇偶打印如何設置:那就先打1,3,5……打完放回去另一面打2,4,6……;打印的時候,選範圍那有提示。測試下就清楚了。注意選取打印方向。

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職場辦公除了學好PPT制作技巧,還要會打印PPT。以上的方法适用于打印PPT、Excel、Word等的Office文件!你學會了嗎?為了防止之後需要找不到,可以先轉發收藏一波哦!

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