PPT因為直觀簡介已經成為我們工作中非常重要的一部分，比如工作彙報、項目展示介紹等經常會要求我們做成PPT，但是我們很多朋友确不知道怎麼做PPT，或者懂一點确不知道一些簡單的技巧可以快速完成PPT制作

1.内容素材

在制作PPT時，如果我們整頁都是文字，不僅會讓觀衆感到枯燥無味，也會給大家的理解帶去問題。因此，制作PPT時，我們 要減少文字，盡量利用圖片、圖表、動畫以及聲音等來表達文字内容，增加觀衆興趣的同時，讓PPT看起來更通俗易懂。

2、篇幅長度

有的人在制作PPT時，想着要展示自己的文采，因此，PPT動不動就是上百頁。但PPT要求的是 簡短而精煉，篇幅過長，不僅會讓大家覺得索然無味，也會導緻大家聽了半天都沒有發現重點。所以，PPT的内容 在20分鐘内講完是最好的。

3、主題方向

PPT的 主題思想脈路的清晰是非常重要的，在公司展示時，應 盡可能的事先給每位觀衆發一份演說綱要，這樣才不會讓大家聽得莫名其妙，從而導緻思路混亂。

比如上圖，如果使用手動對齊，我們要一個個圓進行對齊，還要擔心會不會哪個圓的位置沒調整到位，這就非常耗時了。

而如果你選擇使用對齊工具，那麼就能一步到位。

方法是：選中三個圖形，在「開始」下，點擊排列，選擇對齊中的「對象中部對齊」，那麼不到1秒的時間就能完成對齊的效果啦。

技巧4：插入超級鍊接法

1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鍊接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級鍊接’”），此時會彈出“插入超級鍊接”對話框，系統默認鍊接到的對象是對話框左側上部的“原有文件或Web 頁”。單擊右側的“文件”按鈕，在出現的“鍊接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在“插入超級鍊接”對話框中，最後單擊“确定”返回PPT。

3)放映該幻燈片，當鼠标單擊設置了超級鍊接的對象時，會出現一詢問框，單擊“确定”，系統便會調用Flash程序來播放動畫。

技巧5：更改默認設置，減少操作

我們插入的圖形，文字，都是系統默認設置的，如果我們要換一個字體，或者更換圖形的格式，那麼每次插入一個圖形或者文字都要改過來一起，特别麻煩。其實我們隻要更改完一個形狀或者字體後，選中它然後鼠标進行右鍵點擊，設置為默認形狀或者字體，那麼下次再插入文本框或者形狀的時候，就不用再重新設置了。

技巧6：用格式刷來進行格式複制

如果你想更改幻燈裡所有形狀的格式，一個一個去調顯然非常耗時，這時候就可以使用格式刷工具。

方法是先選中你要複制格式的對象，然後點擊格式刷，點擊一下就可以黏貼一次，雙擊就可以一直保持黏貼的狀态，進行多次黏貼。

如果你想進行跨頁黏貼也都是可以的。

技巧7：将現成的文檔轉換成PPT

如果有現成合适的Word文檔，我們可以将Word文檔中的字符轉換到PPT演示文稿中來，方法如下:

1）啟動Word，打開需要轉換的Word文檔。

2）将作為每張幻燈片标題的字符設置為“标題1”樣式，将作為小标題和幻燈片内容的字符分别設置為“标題2”和“标題3”樣式。

3）執行“文件→發送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系統自動啟動PowerPoint，并将上述字符轉換到幻燈片中。

4）修飾一下就可以了。

技巧8：為PPT添加公司LOGO

執行“視圖—母版—幻燈片母版”命民，在“幻燈片母版”合适位置放入LOGO圖标，關閉母版視圖返回到普通視圖中，就可以看到每頁加上LOGO 了

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