工作、學習、生活中，待辦事項是提醒我們記住手上的多個任務的實用工具，也是能高效完成任務的良好習慣。同時它也是一把雙刃劍，如果用不好反而會拖慢工作進度。

我們時常會把能想到的所有任務都羅列到待辦事項清單中，看着沒有盡頭的待辦清單，卻不知要從何下手。這種情況下大多數人都會不自覺挑選簡單的工作優先進行，沉浸在自己的待辦清單中，享受着羅列事項逐一打勾的“集郵式”快感，卻忽略了真正重要的事情。

如果将清單上的任務都平等地對待，不僅對我們沒有任何幫助，還會使自身陷入惰性而不自知。真正的效率并不是一股腦處理完待辦事項清單上的任務，而是持續完成最有難度、最有價值的任務。所以，我們處理待辦事項時，需要科學有效的方法。

達蒙·紮哈裡亞德斯的《高效清單工作法》一書中，就提到了10種常用的待辦事項清單法。

這十種清單法并非每個都适用，也不是每一種方法都值得推薦，例如：事無巨細清單便過于繁瑣，容易模糊重點；3-MIT法卻過于注重那些重大任務，這些任務往往耗時久、難以完成，如果隻專注于一個大任務，很可能會導緻其他任務都無法完成。

所以，為了更大化地提高我們的工作成效，我們要結合自身的實際情況取其精華，切忌生搬硬套。

在面對多項待辦清單時，最重要的就是對其進行分類，我們可以按照兩個維度，給每個待辦事項細緻化分類。

1、時間

我們每天的時間都被切割成無數個小模塊，不同時間模塊裡我們擁有的空閑時間也是不一樣的，如果這個模塊裡能空出的時間隻有十分鐘，卻開始進行一項需要花費一個小時才能完成的任務，那無疑是無法完成的，隻能中斷再推到下一個時間模塊，重新開始時又需要再花時間回憶上次完成的進度。所以，在列出待辦事項時，我們可以粗略估算完成這項工作大緻需要花多少時間，并按時間維度對待辦事項進行分類，這樣我們就能根據不同時段空閑出的時間來最高效地完成盡可能多的工作。

2、情境

你現在身處何地？身邊有什麼辦公工具？這些工具能幫你完成什麼任務？不同情境下，能完成的工作任務都不同，在家裡無法完成需要共同讨論的工作，在吵鬧的火車上也難以沉下心來思考重要的方案。根據不同情境，我們可以對待辦事項進行分類，哪些是隻需要手機就能完成的？哪些是需要高度專注靜下心來做完的。這能幫助我們在不同情境下選擇最适合的工作開始進行。

在石榴手記中，便能夠給創建的待辦事項進行分類，可以添加不同的分類标簽，編輯待辦事項時關聯不同的标簽分類，之後便能按标簽進行檢索，方便快速查找不同條件下應該首要完成哪項工作。

此外，每個待辦事項還能同步到萬年曆中，日期右上角标有小圓點，便表示該日期下有待辦事項，幫我們清晰規劃出每日需要完成的工作内容。

待辦清單固然是一個實用的工具，但當你真正高效地把任務清單使用好時，才會取得最大的進步。

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