Hello,大家好,今天跟大家分享10個很多粉絲問到次數中最多問題,都會我們工作中經常遇到的一些問題,話不多說,下面就讓我們來一起看一下吧
一、輸入數據前面的幾個0顯示
我們在單元格中輸入00025的時候,僅僅隻會顯示25,前面的幾個0是不顯示的,因為單元格會自動的屏蔽掉無意義的0,這個時候有兩種方法,
第一種方法:在輸入數據之前将單元格格式設置為文本格式,這樣的話我們輸入什麼就會在單元中顯示什麼。但是使用這種方法來設置的話,我們輸入的數值是文本格式的,當我們需要使用函數對這個數據進行引用的時候可能會出錯。如果你輸入的數據僅僅是用來标注不會牽扯的函數引用計算之類的可以使用這種方法
第二種方法:使用自定義單元格的格式,将格式自定義為你輸入的數據位數的0,比如要輸入00025它是5位數,就輸入5個0。這樣設置的話我們隻需要輸入25,單元格就會幫我們自定補齊前面的三個零,在這裡需要注意的是單元格中的數值仍然是25,它僅僅是以00025這樣的方式顯示了
二、輸入的超長數值變成了E
當我們在輸入數值的時候,如果數據的長度超過11位就會以科學計數法的方式顯示,也就是我們看到的E 顯示,我們想要在單元格中看到完整的數據分為兩種情況
情況一:數值位數不超過15位
excel的精度默認是15位的,所以當我們輸入的數值的位數不超過15位,我們可以使用自定義單元格格式,将類型自定義為0,然後點擊确定這樣的話我們就能看到所有的數值了
情況二:輸入的數值超過了15位,比如身份證号碼,銀行卡号之類的,這樣的數據我們是無法複原的,15位的都将會以0顯示,我們隻有将數據删除,然後将格式設置為文本格式之後重新輸入了
三、增加單位有時候我們輸入了數據想要在數據後面增加單位,這個我們也可以使用設置單元格格式來完成,首先選擇想要設置的數據區域,然後在自定義單元格格式中輸入對應的單位即可,比如在這裡我們輸入:0k!g就會批量為數據添加單位
四、批量為數據區域加減乘數一個數值
這種問題最簡單的就是使用選擇性粘貼中的運算功能,首先我們先輸入一個數值,然後複制這個數值,選中想要批量運算的數據區,然後點擊鼠标右鍵找到選擇性粘貼,在運算中選擇相應的運算方法即可
五、轉換行列位置
轉換行列位置在excel中叫做轉置,方法很多利用選擇性粘貼是最簡單的,首先我們先複制想要轉換的數據,然後點擊一個單元格在選擇性粘貼中勾選轉置即可
六、屏蔽函數錯誤值
但我使用函數來查找引用數據的時候總是會遇到錯誤值,如何将這個結果屏蔽掉呢,最簡單的方法就是利用IFERROR函數,他的參數僅僅隻有兩個:第一參數:數值,或者表達式。第二參數:要返回的值。如果第一參數為錯誤值則返回第二參數的結果,我們利用IFERROR函數屏蔽錯誤值一般是将函數嵌在IFERROR函數的第一參數中,将第二參數設置為空就可以了
七、對字體顔色,填充色統計數據
這個最簡單的方法就是使用查找格式來完成,首先我們按ctrl f調出查找窗口,然後點擊選項,在旁邊的格式中選擇從單元格選取,鼠标會變成一個吸管,點擊要統計顔色的單元格,然後點擊全部查找,最後按ctrl a選擇所有,在右下角的狀态欄就能看到求和計數等結果了
八、打印的每一頁都有标題行
讓打印文件的每一頁都有标題行我們可以利用頁面布局中的打印标題行來完成,我們隻需标題行設置為我們想要打印的标題行,然後點擊确定,這樣的話我們打印紙的每一頁都有标題行了
九、vlookup查找錯誤值
vlookup函數明明使用的完全正确,但是就是仍然會返回錯誤值,這是為什麼?在這裡跟大家提供3個思路
1. 數據格式不對。比如查找值的數據格式是文本,而數據表中的數據格式是數值,
2. 存在不可見字符。最常見的就是空格,檢查下數據中是否有空格存在
3. 查找值不在數據區域中
十、為小于某一個值的數據填充顔色這個我們使用條件格式即可完成,選擇突出顯示單元格規則,然後選擇小于,輸入小于的數值,點擊确定即可完成
以上就是我們分享的10個問題,有沒有你遇到過的問題呢?
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