上市公司年度報表需要多久做出?一、基本情況2022年2月開始着手年度報告編制工作,董秘辦于2月底完成非财務部分内容編寫,财務部根據審計報告數據确認情況于3月底完成财務部分内容的編寫,4月初董秘辦與财務部對2021年年度報告初稿進行審查,修改完善後發給券商審查,期間公司内部多次複核,對部分内容進行了調整完善,于4月下旬按時召開董事會會議并披露年度報告及其他相關公告,下面我們就來聊聊關于上市公司年度報表需要多久做出?接下來我們就一起去了解一下吧!
一、基本情況
2022年2月開始着手年度報告編制工作,董秘辦于2月底完成非财務部分内容編寫,财務部根據審計報告數據确認情況于3月底完成财務部分内容的編寫,4月初董秘辦與财務部對2021年年度報告初稿進行審查,修改完善後發給券商審查,期間公司内部多次複核,對部分内容進行了調整完善,于4月下旬按時召開董事會會議并披露年度報告及其他相關公告。
二、年報編制過程
1. 首頁繼續使用公司logo和公司大樓遠景圖;(有其他代表性圖片的話可以替換)
2. 公司年度大事件根據半年報披露的大事件和公司網站發布的新聞進行整理,初步整理了6項大事件,最終确定保留4項大事件;
3. 重大風險提示表内容根據公司年内運營情況對涉及産品、行業、技術等方面的關鍵詞進行了調整,應對措施方面調整了部分内容的表述,整體無大的變化;
4. 釋義部分,去掉了正文中無簡稱、無需解釋的釋義;
5. 商業模式内容,根據年内運營情況對相關關鍵詞句表述進行了調整,對公司資質進行了核對,更新了獲得軟件著作權的數據。
6. 公司股本變動情況及董監高持股情況,根據下載的2021年1月1日、2021年12月31日的股東名冊及限售股東名冊進行核對後調整;
7. 募集資金使用情況,根據募集資金使用台賬、銀行專戶流水進行整理,因項目使用分類不同進行了多次調整;
8. 員工數據方面,根據人力資源提供的截至2021年12月31日的明細表,進行了填寫,其中增加了本期增加人數、本期減少人數的填寫,這塊數據需要人力資源整理且容易出錯,因為存在公司内部劃分變動情況,比如說有人由技術人員轉成銷售人員,如何進行增減統計;員工薪酬政策、培訓計劃以及需公司承擔費用的離退休職工人數等情況内容由人力資源部經理提供了說明内容;
9. 公司内部治理方面,根據年内開會情況進行了填寫,大部分内容固定無變動;(公司治理非常規範情況下,此處内容非常好寫)
10. 财務部分内容,在審計數據确定後财務部對年報數據進行填寫,對重要數據波動較大情況進行了說明,對關聯交易情況進行了補充,對募集資金使用情況進行核對修改。
三、三會議案的确定
1. 先确定董事會議案,再确定監事會議案,最後确定提交股東大會的議案;
2. 除了每年固定需要審議的議案外,因為公司有獨立董事存在需要增加《關于<2021年獨立董事述職報告>的議案》,因為公司所在闆塊要求增加《關于<内部控制自我評價報告>的議案》,因為計劃實施年度分紅增加利潤分配的議案為《關于<2021年年度利潤分配及資本公積轉增股本預案>的議案》,因為政策變動要求,需要在公司章程中明确将來對異議股東保護措施、實施權益分派導緻公司注冊資本變化而增加《關于拟修訂公司章程的議案》,因為公司存在未使用完的募集資金,需要每半年對募集資金使用情況進行核查并出具核查報告,增加《關于2021年度募集資金存放與實際使用情況的專項報告的議案》。根據監事會議事規則、股東大會議事規則、公司章程等規定,确定需要提交監事會、股東大會審議的議案。具體情況見下表:
董事會審議的議案 | |
序号 |
名 稱 |
1 |
《關于<2021年年度報告及摘要>的議案》 |
2 |
《關于<2021年度審計報告>的議案》 |
3 |
《關于<2021年董事會工作報告>的議案》 |
4 |
《關于<2021年總經理工作報告>的議案》 |
5 |
《關于<2021年财務決算報告>的議案》 |
6 |
《關于<2022年财務預算報告>的議案》 |
7 |
《關于<2021年獨立董事述職報告>的議案》 |
8 |
《關于<内部控制自我評價報告>的議案》 |
9 |
《關于<2021年年度權益分派預案>的議案》 |
10 |
《關于續聘2022年财務審計機構的議案》 |
11 |
《關于拟修訂公司章程的議案》 |
12 |
《關于預計2022年度日常性關聯交易的議案》 |
13 |
《關于2021年度募集資金存放與實際使用情況的專項報告的議案》 |
14 |
《關于公司對外投資及購買理财産品并授權董事長在一定額度内行使決策的議案》 |
15 |
《關于提議召開2021年年度股東大會的議案》 |
監事會審議的議案 | |
序号 |
名 稱 |
1 |
《關于<2021年年度報告及摘要>的議案》 |
2 |
《關于<2021年度審計報告>的議案》 |
3 |
《關于<2021年監事會工作報告>的議案》 |
4 |
《關于<2021年财務決算報告>的議案》 |
5 |
《關于<2022年财務預算報告>的議案》 |
6 |
《關于<内部控制自我評價報告>的議案》 |
7 |
《關于<2021年年度權益分派預案>的議案》 |
8 |
《關于續聘2022年财務審計機構的議案》 |
9 |
《關于拟修訂公司章程的議案》 |
10 |
《關于預計2022年度日常性關聯交易的議案》 |
11 |
《關于2021年度募集資金存放與實際使用情況的專項報告的議案》 |
12 |
《關于公司對外投資及購買理财産品并授權董事長在一定額度内行使決策的議案》 |
股東大會審議的議案 | |
序号 |
名 稱 |
1 |
《關于<2021年年度報告及摘要>的議案》 |
2 |
《關于<2021年度審計報告>的議案》 |
3 |
《關于<2021年董事會工作報告>的議案》 |
4 |
《關于<2021年監事會工作報告>的議案》 |
5 |
《關于<2021年财務決算報告>的議案》 |
6 |
《關于<2022年财務預算報告>的議案》 |
7 |
《關于<内部控制自我評價報告>的議案》 |
8 |
《關于<2021年年度權益分派預案>的議案》 |
9 |
《關于續聘2022年财務審計機構的議案》 |
10 |
《關于拟修訂公司章程的議案》 |
11 |
《關于預計2022年度日常性關聯交易的議案》 |
12 |
《關于2021年度募集資金存放與實際使用情況的專項報告的議案》 |
13 |
《關于公司對外投資及購買理财産品并授權董事長在一定額度内行使決策的議案》 |
四、公告的确定
根據董事會審議的議案确定需要披露的公告,除了年度報告及會議決議外,需要判斷每一項議案是否需要披露相關公告,因為公司有獨立董事的存在,需要獨立董事對本次董事會發表意見并披露公告;因為公司有未使用完的募集資金,持續督導券商需要每年對公司募集資金使用情況進行至少一次核查并出具專項核查報告,具體情況見下表:
公告編号 |
公告名稱 |
2022-001 |
2021年年度報告摘要 |
2022-002 |
2021年年度報告 |
2022-003 |
董事會決議公告 |
2022-004 |
監事會決議公告 |
2022-005 |
2021年度獨立董事述職報告 |
2022-006 |
内部控制自我評價報告 |
2022-007 |
2021年年度權益分派預案公告 |
2022-008 |
關于續聘XXX會計師事務所的公告 |
2022-009 |
關于拟修訂公司章程公告 |
2022-010 |
關于預計2022年度日常性關聯交易的公告 |
2022-011 |
關于 2021年年度募集資金存放與實際使用情況的專項報告 |
2022-012 |
保薦機構關于公司2021年度募集資金存放與實際使用情況的專項核查報告 |
2022-013 |
關于拟使用閑置資金購買理财産品的公告 |
2022-014 |
獨立董事關于董事會相關事項的事前認可意見 |
2022-015 |
獨立董事關于董事會相關事項的獨立意見 |
2022-016 |
2021年年度股東大會通知公告 |
五、編寫公告
1. 有編制模闆的按照編制模闆要求編寫,無編制模闆的自行編寫(參考其他公司的公告)
六、檢查
1. 檢查會議文件
2. 檢查公告文件
3. 核查年度報告
七、信息披露
1. 導出披露文件,無模闆的公告導出PDF版(有的需要蓋章版);
2. 準備備查備件,董事會決議、監事會決議、董監高關于年度報告的确認意見、獨立董事意見簽字版等;
3.上傳信息披露文件,完成披露工作。
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