今天和大家分享8個超級實用的Word批量神操作,100%提升工作效率,一起來看看吧1
批量對齊圖片第一步:點擊【開始】選項卡,然後在編輯組中找到【替換】(也可以直接按Ctrl H),進入相應的對話框。
第二步:将光标放在查找内容中,之後點擊【更多】,在【特殊格式】中找到【圖形】(或者直接輸入^g),然後在替換為中選擇【格式】——【段落】——【縮進和間距】——【對齊方式】為【居中】。
第三步:點擊全部替換即可。
具體操作如下:
批量插入相同表格
批量插入的前提是需要在Word中輸入相同的内容,比如說輸入“時間表格”,然後在第一個位置中先插入一個表格并且複制,之後按Ctrl H打開查找和替換打開相應的對話框,在查找中輸入“(時間表格)(^13)”,再替換為輸入“1^c”,最後點擊全部替換,注意這時會出現一個對話框,問是否繼續查找,點擊“是”即可。
批量删除Word文檔中的空白行
選中文檔中的文本,打開查找和替換對話框,在查找中輸入代碼:^p^p,
在替換為中輸入:^p,點擊全部替換即可快速批量删除空白行。
批量複制Word文檔
新建一個記事本并輸入代碼:
@echooff
for /l%%i in (1,1,10) do copy 文件名.擴展名 文件名%%i.擴展名
記事本後綴名更改為.bat,再新建一個Word模闆,雙擊批量工具。
其中數字10是新建文檔的數量。
批量對文件重命名
選中文件并長按Shift鍵不放,右擊選擇複制路徑,先将文件名提取出來,之後粘貼到Excel表格中,并且利用Excel中的數據分列,将相應的原文件名提取出來,然後将需要重新命名的内容一一輸入表格中,利用公式="ren "&A2&" "&B2,連接内容,再将相應的内容複制到記事本中并保存,并且将記事本擴展名更改為bat格式,雙擊即可。
批量更改後綴名
有時對圖片格式有要求,比如說一定要是jpg的格式,而你的圖片是png格式,這時該如何處理呢?
首先将圖片放在同一個文件夾中,之後在同一個文件夾中新建一個文本,并且輸入内容“ren *.png *.jpg”保存,然後将文本後綴修改為.bat格式,最後雙擊即可。
批量設置字體格式
例如:将文中詩句中的“山”字設置為紅色、加粗、帶下劃線突出顯示。
操作方法:
(1)打開文檔,先選中一個“山”文本,然後按【Ctrl H】組合鍵打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡。
(2)“山”文本已自動輸入在“查找内容”文本框中。這時,我們需在“替換為”方框框中也輸入“山”。
(3)單擊【高級】-【格式】-【字體】,打開“字體”對話框,分别設置字形、顔色和下劃線,然後單擊“确定”返回“查找和替換”對話框。單擊“全部替換”按鈕。
這時,有朋友可能會問,直接用格式刷多快呢?
注意,格式刷在設置少數文字或段落格式上很有效率,但如果文檔中需要我們設置的文字或段落較多,那麼使用格式刷一個一個的刷,估計别人都下班,而你卻還要加班。
批量提取圖片首先将Word文檔的擴展名更改為rar格式,然後解壓此文件,再找到相應的Media文件即可看到所有圖片。
以上就是和大家分享的内容,比較簡單,但卻很實用,已經學會的朋友就當複習了
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