YKKL有限公司

供應商管理制度

第一章總則

第一條 目的

規範公司的供應商管理，建立供應商的進入機制、規範對合格供方的評價，使供應商管理更加合理公正，特制定本制度。

第二條 意義

使得公司的供應商管理确立了政策指導，提升公司供應商管理的科學性，優化了公司的供應商結構。

第三條 适用範圍

适用于YKKL公司的供應商管理，同時為YKKL與供應商相關的業務管理提供參考依據。

第四條 供應商管理方針

選擇适合公司發展需要的供應商，加強供應商的評價管理，保障供應商能夠為公司的持續發展提供支撐。

第五條 供應商管理目标

促進供應商對公司的支持，提升公司的經營業績。

第六條 權責單位

(一) 供應部負責本制度制定、修改、廢止之起草工作；

(二) 總經理負責本制度制定、修改、廢止之核準。

第二章供應商開發

第七條 供應商開發權責

(一) 供應部負責供應商開發主導工作；

(二) 品管部、技術部、制造部、供應部組成供應商評價小組，負責供應商的調查評核。

第八條 供應商資訊來源

新供應商資訊來源一般有下列方式：

(一) 各種采購指南；

(二) 新聞傳播媒體，如電視、廣播、報紙等；

(三) 各種産品發布會；

(四) 各類産品展示（銷）會；

(五) 行業協會；

(六) 行業或政府之統計調查報告或刊物；

(七) 同行或供應商介紹；

(八) 公開征詢；

(九) 供應商主動聯絡；

(十) 其他途徑。

第九條 供應商問卷調查

(一) 問卷設計

問卷設計由供應部主導，品管部、制造部等單位協助。設計應注意的事項有：

1. 依本公司需要設計内容及格式；

2. 應盡可能掌握、了解供應商的資訊；

3. 易于填寫；

4. 通俗易懂；

5. 便于整理；

(二) 供應商基本資料表

應由供應商填寫《供應商基本資料表》。該表包括下列内容：

1. 公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網址、負責人、聯系人；

2. 公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、财務狀況、銀行信息；

3. 設備狀況；

4. 人力資源狀況；

5. 主要産品及原材料；

6. 主要客戶；

7. 其他必要事項；

(三) 供應商問卷調查表

供應商問卷調查表，一般包括下列内容：

1. 材料零件确認；

2. 品質驗收與管制；

3. 采購合同；

4. 請款流程；

5. 售後服務；

6. 建議事項。

(四) 供應商開發流程

詳見YKKL有限公司流程管理制度。

第三章供應商評價

第十條 基本信息評價

(一) 信息來源

供應部參照供應商基本情況調查表，搜集供應商基本情況，對收集的供應商信息進行整理分類，并對供應商信息進行部門内部歸檔。

(二) 評分辦法

按照附件1：《供應商基本信息評價标準》對供應商的基本情況進行評分。

(三) 評價主體

供應部經理

第十一條 日常評價

(一) 信息來源

根據每批供貨的情況，由供應部、物資部和品管部記錄供方的信用情況，填寫《供應商信用記錄表》，包括：項目、數量、金額、品質、交期、價格、服務和短交。

(二) 評分辦法

1. 品質評分：50分（品管部）

品質得分=50*進貨批次合格率

2. 交期評分：15分（供應部）

表格1 批次交期評分标準

供應部每月将同一供應商當月各批訂單交貨評分進行平均，得出該月的交期評價得分。

3. 價格評分：15分（供應部）

表格2 批次價格評分标準

供應部每月将同一供應商當月報價得分進行平均，得出該月的價格評價得分。

4. 服務評分：15分（供應部）

表格3 服務評分标準

5. 短交評分：5分（供應部）

由供應部根據物資部提供的供應商當月的短交、超交情況進行評分。

(三) 評價主體

供應部、物資部、品管部

第十二條 評價及結果處理

(一) 評價辦法

1. 每一個新進供應商必須經過基本信息評價合格後，方可送樣，供應部對合格供方基礎信息每半年更新一次；

2. 供應商日常評價由供應部主持進行，每月評價一次，填寫《填寫供應商評價表》，每半年進行加權平均；

3. 每半年供應部根據供應商基本信息評價得分與日常評價得分計算供應商續用得分，計算方式如下：

續用得分=基本信息得分*30% 日常評價得分*70%

(二) 評價分等

詳見附件2：《供應商等級評定标準及評價處理方式》

(三) 結果處理

1. 基本信息評價得分在Ⅲ級以上的供應商方可送樣；

2. 續用得分在Ⅲ級以上的供應商方可進入續用程序；

3. 參照附件2：《供應商登記評定标準及評價處理方式》進行處理。

第四章供應商檔案的建立

第十三條 供應商的檔案應包括以下内容：

(一) 供應商登記表

(二) 供應商産品價格登記表

(三) 供應商企業資料

(四) 供應商采購合同

(五) 供應商洽談登記表

(六) 供應商顧客投訴登記表

(七) 供應商顧客服務登記表

(八) 供應商銷售業績分析表

(九) 優秀供應商綜合評估加權評分表

第十四條 供應商的檔案應該及時登記、整理。

第十五條 供應商的檔案應由專人負責整理、保管，并錄入電腦系統保存資料。

第五章附則

第十六條 本供應商管理制度是公司企業管理制度的組成部分，由供應部負責解釋。

第十七條 如有其他制度與本制度相抵觸，以總經理辦公會裁定結果為準。

第十八條 本供應商管理制度自公布之日起實行。

附件1、供應商基本信息評價标準

附件2 供應商等級評定标準及評價處理方式

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