公司規模急劇擴張。
擴張的表象是:招更多的員工,當然,少不了更多的管理者。
外來的和尚好念經。這些管理人員帶來了什麼更新的理念?或者是更先進的管理手段嗎?不知道高高在上的老闆及老闆娘們感覺如何,反正我是沒有感覺到什麼進步和變化。唯一的感覺居然是流程變長了,事情難搞了。
我總是在疑心, 這些管理者是不是以為,隻要把會議開好,業績就會提升嗎?
開會固然重要,但是事情總是要人一件事情一件事情做出來的。有自驅力的員工能有幾個呢?
樂觀估計,一個組織中,有20%的員工能自我驅動,主動幹活,已經是很不錯的組織了。不然,要管理人員幹嘛呢?
二:管理人員的核心職責是什麼?
之所以成為管理人員,是因為你懂得比員工多。
而作為組織的負責人,先得明白一個道理,那就是:團隊效率=∑個人效率
所以,管理人員的核心職責就是教會員工做事,提高員工的個人效率。
三:管理人員基本素質:替員工回答三個為什麼?
很多初次上崗的管理人員,不知道應當怎麼帶領員工。最後員工不服氣,工作一團糟糕。
作為管理人員,應當如何開展工作呢?那就是,替員工回答三個為什麼?
1:怎麼做?
2:做什麼?
3:為什麼做?
四:初級水平:替員工回答,做什麼?
公司新招了一個清潔工阿姨,人事主管小趙安排工作,說:你就負責這三樓的衛生間。每天上午10點打掃一次,下午4點打掃一次。很輕松的。
于是阿姨輕松上崗,掃把在哪兒?不知道。于是打電話問小趙。
掃把找到了,阿姨開始打掃。打掃完了,發現馬桶太髒,得用清洗劑。于是又找小趙。小趙這才想起來,得去采購。半小時後,清洗劑買回來了,阿姨終于把洗手間打掃好了。
沒想到,下午,小趙挨罵了。原來,老闆辦公室還有一個單獨的洗手間,沒有人打掃。小趙于是急忙打電話讓阿姨過來。沒想到,阿姨在電話裡直接說:這活,我不幹了。小趙隻得自己把活幹了。
這是一個典型的沒有教會員工作的例子。
那麼,作為一個管理者,在教員工怎麼做時,需要采取哪些步驟呢?
(一)工作安排
(1)分解目标:把目标分解為可執行的任務。分解出來的任務越簡單,越容易執行,說明管理者的領導力越高。
(2)責任到人:所有的人有事做,所有的事情有人做。
(3)明确邊界與标準:哪些事情是不能越界的,設置紅線。判定做得好的标準是什麼?結果能被衡量。
(4)設定截止時間:工作在什麼時間必須完成。不急,就是沒有生産力。
(二)工作跟進
(5)設置中間節點。
(6)跟進與反饋:解決反饋的問題。
五:中級水平:替員工回答,怎麼做?
工作怎麼做?這裡分兩種情況
(一)會不會?
員工不會做怎麼辦?這是員工個人能力的問題。解決方法有兩點:
(1)招聘會做的員工。
(2)通過培訓,提高員工的工作能力
(二)能不能?
員工能不能進的問題,其實也就是授權問題。
客人買了一件公司的産品,有輕微瑕疵,客人投訴。銷售員應當怎麼辦?方法很簡單:
(1)打折銷售。
(2)換貨。
(3)退貨退款。
(4)按客戶要求賠償。
但如果銷售人員的權限隻有(1)打折銷售。而客戶卻偏偏又接受這個方法怎麼辦?
可能明明可以用換貨就可以解決的問題,折騰到最後非得賠償客戶了事。
合理的授權,才能讓員工更好地做事。
授權要注意的事項:
(1)選對人。
(2)劃出邊界。
(3)責權利對等。
(4)保留知情權。
六:高級水平:替員工回答,為什麼?
為什麼做?這是三個問題中最重要的一個問題,它是一件事情的起點,也是一件事情的終點。
所謂起點,是指如果員工不知道“ 為什麼這麼做”,他根本不會開始。
所謂終點,是指如果員工很明确為“什麼要做”,他将會自己的一切壓上,在這裡拼盡全力。
應該如何回答?
(一)為目标賦予意義。
為什麼要做這件事,因為這件事情有意義。
(1)對自己的意義是什麼?
(2)對同事的意義是什麼?
(3)對公司的意義是什麼?
(4)目标能否實現?
目 标的實現來源于兩個方面(1)有成功的路徑。(2)有小成功的例子。
(二)為行動提供保障
一個有意義的目标,能讓人産生動機。而要讓員工真正行動起來,得為員工提供必要的保障。
又想馬兒跑得好,又想馬兒不吃草,這是妄念。得戒!
該給的工資,福利還是得給。
(三)為績效進行激勵
激勵的方式有三種:
(1)提成
(2)獎金
(3)對賭
做為管理者,得對照這三條評估自己是否合格?做為員工,可以參照這三條評估自己的主管是否合格。
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