教你用Excel制作考勤表并計算考勤天數?

教你用Excel制作考勤表并計算考勤天數?

怎麼用Excel制作一個公司考勤表并計算考勤天數？今天就教大家用Excel制作考勤表并統計出勤天數，需要的朋友點贊收藏。

考勤表實例

1、标題和副标題使用合并單元格并輸入标題就可以，例如輸入公司名稱及月份。副标題可以輸入部門，考勤員等信息。

輸入标題等

2、表頭首先輸入日期和姓名劃分行和列，行為姓名，列為時間。這裡說一下，表頭日期和姓名這裡有人會不太清楚，簡單說一下。首先輸入日期，然後按alt 回車，再輸入姓名。alt 回車組合鍵是單元格内換行的意思。輸入完成以後把光标定位在日期前面然後按空格向後移動到單元格内最右邊，然後設置單元格邊框選擇右斜斜劃分邊框即可。

輸入日期、姓名

增加斜線

3、列的日期輸入，這個以10月為例，為31天，從1到31,第一列輸入1，然後按住ctrl,同時鼠标向後拖動，單元格會自動填充充1到31.或者是在第一二列分别輸入1和2，然後鼠标向後拖動，單元格也會自動填充。

輸入日期

4、然後就是出勤遲到等情況的輸入，如果是一個一個的輸入會比較麻煩，在這裡可以設置一個序列。我們把出勤遲到曠課請假等情況分别用符号來表示，如下圖所示。

設置出勤類型符号

5、然後我們選中要添加考勤情況的整個區域。如下圖。然後在數據選項卡下找到數據有效性。

選中區域

選擇數據有效性

6、在數據有效性設置裡選中序列，并把設置好的符号序列輸入，并用逗号隔開，注意用英文狀态下輸入符号。

選擇序列

7、在這裡見到說下符号的輸入，很多人不知道怎麼找到符号。我們電腦裡都會裝有輸入法，輸入法上面有一個軟鍵盤。在軟鍵盤上找到特殊符号，這裡就可以找到所需要的符号。

輸入符号

輸入符号

8、然後就是考勤表的填充，在這裡說一個問題就是，正常情況下都是上班的天數會比請假曠工的天數要多。所以我們可以按照正常上班的情況先按滿勤輸入一行，然後整行向下拖動填充。然後在根據實際情況來調整，請假曠工等都标注上就可以了。

填充出勤

填充出勤

填充出勤

9、接下來就是計算相應的天數，使用COUNTIF函數就可以。例如在遲到統計的一列，第一行輸入公式=COUNTIF(C4:AG5,"▲"),輸入完成以後回車就可以計算出結果。然後鼠标向下拉下馬的也會得到對應的結果。其他情況的結果計算方式是一樣的，也是用countif函數，把後面的符号對應的換一下就可以了。

計算出勤天數

以上就是excel做考勤表并統計考勤天數的教程，希望大家喜歡。如您覺得對您有幫助，歡迎點贊收藏轉發，你們的每一次支持都是我努力走下去的動力。

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