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機關副職領導的十個謹記

職場 更新时间:2024-08-26 05:18:35

我們起草出來的稿子,需要逐級上報領導進行修改。對于一個新入行的文字匠來說,看看領導對文稿做出怎樣的修改,是一項非常重要的修煉。

對,是“修煉”。你沒看錯。我在這裡沒有用“學習”,因為認真體會各級領導對稿件的修改不隻是“學習”的過程,更是“修煉”的過程。

為什麼這麼說呢?聽我慢慢道來。

一般情況下,一個新入行的文字匠寫出一篇材料來,會先由本處(科)的負責人進行修改,處長或科長改完之後再上報給更上級的領導,一直到用稿子的主要領導之手,這個過程大約要經過四五個環節,每個環節都會有領導進行修改。一個有心的文字匠如果有條件,盡量把每一次修改的稿子都收集到手,然後進行比較和學習。但這個收集每次修改的過程其實就是“修煉”的開始。因為現在的稿子修改都是在電腦上進行,不像我們當年寫稿子那樣,領導都是在紙上進行修改,具體在哪裡進行了修改一目了然。而且領導的每次在紙上的修改,最後都要原起草人負責在電腦上改過來。這樣一來,收集領導的每一次修改相對來說比較容易。而現在不同了,領導在電腦上修改後稿子很可能就不再退給你,你對每一次修改的具體内容很可能無從知曉,隻能看到最後的定稿,中間的過程基本上就是個“黑箱”。所以,設法找到每一次修改稿是需要費一番功夫的,需要你培養和領導之間良好的溝通能力,讓領導願意将自己在電腦上修改過的稿件給你看。

這項“修煉”的第二個環節是你怎樣得到和看待更高級的領導對你的直接領導修改後的稿件怎樣改。這句話有點繞是不是?我把話說得更直白一些,就是你的處(科)長修改之後的稿子,送到分管領導手上,分管領導又進行了改動,這次改動的稿子你能否搞到手,以及拿到這份修改稿後你怎麼看。這裡分為三種情況,一種是上級領導改動不大,這時你找到直接領導拿到稿子不會有太大問題。第二種情況是上級領導做出非常大的修改,甚至是結構性修改,這時你的直接領導往往會叫上全體起草人員根據分工重新起草,在這種情況下你也比較容易了解上級的意圖和修改意見。第三種情況比較尴尬,那就是上級領導對文稿的修改恰恰是你的直接領導對你起草原稿的修改之處,換言之,是上級領導通過修改肯定了你的工作,而否定了你的處(科)長的意見。在這種情況下,最能看出你的“修煉”功力如何。能夠拿到上級的修改稿是功力之一,如果你為此沾沾自喜,甚至對你的直接領導大不以為然,那就大錯特錯了。必須知道,在起草界裡能夠站住腳的人,都是有些真本領的,因為幹這一行如果靠關系,寫出來的東西不行,他的上級自己勢必替他幹活,所以沒有人會容得了一個“混子”在這一行裡幹的。正是因了這個原因,當你看到你的直接領導把你寫的東西改掉之後,又被上級領導改回來了,正确的态度應當是進行兩次學習和思考,即第一次思考你的直接領導為什麼對你原來起草的文稿做這樣的修改,第二次再思考上級把這塊内容改回來了,理由是否就是你原來起草時的理由。

這項“修煉”的第三個環節才是學習和思考。就是我在前面曾經說過的,對照領導的修改稿,體會領導的思考層次和思考方式,想想“如果是我會這麼寫嗎”,“領導為什麼要這麼說”,等等。寫稿子本身不能是“狗熊掰棒子”,而必須是寫一稿就随時總結一次得失,不占糊塗便宜,不吃糊塗虧,隻有這樣才能形成有益和有效的積累,思路才會逐步開闊,視野才會不斷提升。作為新入行的年輕人,千萬不要心浮氣傲,對“老把式”不屑一顧,特别是當他們有時候否定了你的意見的時候,一定要沉下心來進行換位思考,即使上級領導把稿子改回到原來你寫的那一稿時,也還要思考幾個“為什麼”,很多時候上級把稿子改回來,但理由未必是你原來思考的理由。對此,我們自己要心知肚明。

當我們每次都帶着“問題意識”,以學生的态度去看領導對我們起草的文稿所進行的修改時,才會慢慢領悟到文稿起草當中的奧妙,也才能在每次稿件的起草和修改過程中不得得到新的提高。

機關副職領導的十個謹記(話說機關裡的文字匠)1

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