我最近在做一個數據透視表的時候，遇到了一個小小問題，可是這個問題似乎很常見，而其中的技巧大家可能會用得到，就先給大家分享這個技巧。

首先說一下我遇到的問題：在統計或者處理數據的時候，我們需要把行和列互換。我為了用數據透視表彙總統計産品銷售量（見圖一），要先把數值列變成行，才能開始後期的彙總統計。

這也是數據透視表應用對源數據的要求之一，整理源數據表裡不能存在既可以是數值又可以是名稱的列。月份和日期作為列，就屬于這種情況。

源數據 ↑圖一↑

轉換的準備步驟，把合并單元格取消合并單元格

一般在後續進行統計或者彙總操作，都需要把内容填充回去，所以我們選擇拆分并填充内容。

步驟：選中已合并的單元格，找到菜單欄的合并居中（見圖二）

↑圖二↑

把合并的單元格分開，如果你的日期隻有一列，你後面會需要統計月份，可以在數據表整理的時候多加一個輔助列，像圖裡把月份單列注明。當然也可以借助其他彙總技巧統計。

↑圖三↑

↑圖四↑

我建議是這種把産品類型和碼數分開，我在碼數前面加産品類型是為了對比，轉換前後的産品類型和碼數是相對應的，不怕出錯。

這是比較簡單的方法，隻需要快捷鍵Ctrl C、粘貼（轉置）。

限制條件或許就是，源數據不能有合并單元格。

轉換後對源數據修改無法同步到新數據中。

轉換操作演示：

↑圖五↑

具體操作步驟：

1、按快捷鍵組合Ctrl A選擇源數據

（也可以手動選擇需要轉換的數據範圍）

2、按快捷鍵組合Ctrl C複制選中的源數據

3、選中轉換後區域的起始單元格，轉換後區域可以在當前表單也可以在新建表單。

4、點【粘貼】中的【轉置】即可。

轉置效果如下圖：

↑圖六↑

如果把産品種類和産品碼數合在一起，在後期統計褲子整個類型的銷量時，你會發現要另外将每個碼數再統計一次。

↑圖七↑

↑圖八↑

注意：

以上方法适用于隻想改變數據的方向

而無須保持對原始數據的鍊接

函數TRANSPOSE用來做什麼？

改變POSE啊。把躺着的數據改變為站着的POSE。

其實，和上述方法一樣，我們可以用TRANSPOSE函數改變水平數據為垂直數據。

而且，函數修改之後，在源數據區域修改，會同步到轉換後的數據表，但上一種方法不能做到這一個功能。

我們要知道TRANSPOSE函數語法：

TRANSPOSE(array)

括号裡的array是要轉置的數組或者單元格區域，即源數據的區域

使用時要注意兩點：

1、TRANSPOSE必須作為數組公式輸入，即按Ctrl Shift Enter組合鍵。

2、TRANSPOSE目标區域必須與對應的數組有相同的行數和列數。

轉換操作演示：

↑圖九↑

整理完源數據的合并單元格後，具體操作步驟如下：

1、選中轉換後的區域，

即，源數據為12行*7列，轉換後的區域應選中7行*12列的範圍。

2、在輸入框輸入函數TRANSPOSE(A2:G13)

3、按組合鍵Ctrl Shift Enter即可轉換成功

4、更換源數據的内容，可以同時更新到轉換後的數據中。如圖九的源數據日期列，把1月1日-1月10日改為1日-10日，可以同步更新到轉換後的日期一行相應位置。

以上兩個方法就是這麼簡單，希望大家能掌握，提高工作效率！有機會再教大家更多小技巧。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!