工作簿是Excel使用的文件架構,可以把工作薄現象成一個筆記本,在筆記本裡面有非常多的紙張,這些紙張就是工作表,平時的工作、操作都是在工作表中進行:
工作表
1.2.1 創建新的工作薄工作表示位于工作簿中,在工作前需要進行創建新的工作薄,根據工作薄的類型,可以分為新的工作簿、基于現有工作簿創建、基于模闆創建三種類型,下面進行一一介紹。
(1) 新建一個空白的工作薄:
(1) 單擊"文件"選項卡。
(2) 單擊"新建"。
(3) 在"可用模闆"下,單擊要使用的工作簿模闆。
(2) 基于現有工作簿創建新工作簿
(1) 單擊"文件"選項卡。
(2) 單擊"新建"。
(3) 在"模闆"下單擊"根據現有内容新建"。
(4) 在"根據現有工作簿新建"對話框中,浏覽至包含要打開的工作簿的驅動器、文件夾或 Internet 位置。
(5) 單擊該工作簿,然後單擊"新建"。
(3) 基于模闆創建新工作簿
(1) 單擊"文件"選項卡。
(2) 單擊"新建"。
(3) 在"可用模闆"下,單擊"樣本模闆"或"我的模闆"。
(4) 執行下列操作之一:
· 若要使用某個 Excel 默認安裝的樣本模闆,可在"可用模闆"下,雙擊要使用的模闆。
· 若要使用自己的模闆,請在"個人模闆"選項卡上,雙擊要使用的模闆。
1.2.2 單元格的地址工作表内的方格稱為"單元格",平時工作中輸入的數據便存放在不同的單元格中。在工作表的上面有每一欄的"列标題"A、B、C、…,左邊則有各列的行标題1、2、3、…,将列标題和行标題組合起來,他們交叉的十字線的位置,就是單元格的"位址"。例如工作表最左上角的單元格位于第B列第3行,其位址便是B3,同理,E欄的第3行單元格,其位址是E3。
當建立新的工作簿後,會發現會有3張空白工作表,在Sheet3後有一個建立新的工作表标簽按鈕,按下此鍵後,即可新建一個新的工作表。
在每張工作表共有16,384列(A…XFD) ,共有1,048,576行,一共有17,179,869,184單元格,這多麼的表格,現在的電腦屏幕根本無法容納下,為了解決這個問題,工作表中設置了工作簿視窗卷軸,中間設置一個滑動杆,拉動滑動杆,可以顯示不同的内容。
建立工作簿和工作表後,若想離開或者關閉,隻要按下視圖窗右上角的"關閉"按鈕,即可關閉相應的工作簿。或者在"文件"選項卡下點擊""退出"按鈕,如下方的圖所示。注意注意的是,右上角上方和下方的"關閉"按鈕對應不同的功能,上方的表示關閉整個工作簿,下面的表示關閉當年的工作表格,并不會關閉Excel軟件。
如果打開Excel表格後,在單元格中有過輸入或編輯的動作,當你點擊關閉按鈕時,并不會直接進行關閉,會出現提示存檔信息,按需求選擇即可,目的就是為了防止在使用中出現誤操作以造成當前編輯内容的丢失。
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