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圖解法求數值偏大偏小

職場 更新时间:2024-07-20 06:15:40

大家好,今天我們來看幾個關于數字取舍的例子

圖解法求數值偏大偏小(5種數值取舍方法)1

【例一】依次對A列數值按保留到一位小數,保留到個位,保留到百位,三個要求進行四舍五入。

操作:依次在B2、C2、D2三個單元格中輸入公式“=ROUND(A2,1)”、 “=ROUND(A2,0)”、“=ROUND(A2,-2)”,然後選中B2:D2單元格區域,雙擊右下方填充柄。

圖解法求數值偏大偏小(5種數值取舍方法)2

析:ROUND函數是EXCEL中最普遍使用的位數取舍函數。語法結構為“ROUND(數據,位數)”,後面位數為正數時,表示保留的小數位數;當為負數時,表示從個位開始往左取舍的位數;當為0時,僅保留整數部分。應注意百位是-2,而不是-3。

【例二】對上例中的數據,保留兩位小數,分别向上取舍和向下取舍。

操作:依次在E2、F2單元格中輸入公式“=ROUNDUP(A2,2)”、“=ROUNDDOWN(A2,2)”

圖解法求數值偏大偏小(5種數值取舍方法)3

析:保留兩位小數向上取舍,是指無論小數點第三位是多少,統統去掉,往前一位進1,例如3.258取舍後便是3.26。若是負數,比如-3.258取舍後便是-3.26。

同樣,向下取舍是指直接舍去,無需往前一位進1,同樣的3.258取舍完後是3.25,若是負值,是-3.25。跟數值正負無關。

【延伸】對于ROUNDDOW函數的效果,另外的一個函數TRUNC函數,也能達到相同的效果。語法為“TRUNC(數據,位數)”,表示将數字截為整數或保留指定位數的小數,不進行四舍五入。


圖解法求數值偏大偏小(5種數值取舍方法)4

【例三】對上例中數據進行向下取整。

操作:在G2單元格輸入公式“=INT(A2)”,雙擊填充柄完成操作。

析:函數INT,是指将數值往下取整為最接近的整數。也就是往數值小的方向。

圖解法求數值偏大偏小(5種數值取舍方法)5

【例四】某單位要求每天上午8點、11點;下午1點、4點進行四次消防安全巡查,并填寫巡查表。如何在B1單元格自動生成當日日期?如何在B2:E2單元格區域自動生成8:00、11:00、13:00和16:00呢?

操作:

第一步:設置B1單元格格式為“*月*日”的日期格式,設置B2:E5單元格為“**:**”的時間格式。

第二步:在B1單元格輸入公式“=TODAY()”,在B2:E2單元格分别輸入公式“=$B$1 TIME(8,0,0)”、“=$B$1 TIME(11,0,0)”、“=$B$1 TIME(13,0,0)”、“=$B$1 TIME(16,0,0))”。完成操作。

圖解法求數值偏大偏小(5種數值取舍方法)6

析:這裡函數TODAY()是指輸出現在的日期和時間,系統默認為當天零點零分;函數TIME(時,分,秒)是指在現有時間上要增加或減少的長度。

圖解法求數值偏大偏小(5種數值取舍方法)7

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