5個常用ctrl快捷鍵-tft每日頭條

5個常用ctrl快捷鍵

生活更新时间:2024-12-26 09:46:25

Hello，大家好！今天和大家分享，Excel中快速填充功能的使用方法。

快速填充功能是Excel2013新增的功能，命令路徑為【開始】-【填充】-【快速填充】，快捷鍵為【Ctrl E】。

快速填充可以用于提取、拆分、合并、修改、添加數據。快速填充功能的原理是，在相鄰數據列中輸入一個或多個想要獲取的結果的範例，快速填充功能可以自動識别範例中的規律，并依據此規律填寫其餘的數據。

因此在使用快速填充功能前，一定要先輸入一個或多個範例。有時僅輸入一個範例時，快速填充功能識别出的規律不正确，因此填寫的其餘數據也是錯誤的。解決方法是多輸入幾個範例，範例越多，快速填充識别出的規律就越準确。

一、提取數據

如下圖所示，A列為銷售的服裝款型、顔色、尺碼、銷量信息。要求提取銷量數據。

5個常用ctrl快捷鍵（CtrlE比文本公式還好用的快捷鍵）1

先在B2單元格輸入A2單元格的銷量數據“9”，按Enter鍵。然後再按【Ctrl E】即可提取所有銷量數據。

具體操作如下：

5個常用ctrl快捷鍵（CtrlE比文本公式還好用的快捷鍵）2

二、将一列數據拆分為多列

如下圖所示，将A列數據拆分為“款型”、“顔色”、“尺碼”、“銷量”四個字段。

5個常用ctrl快捷鍵（CtrlE比文本公式還好用的快捷鍵）3

首先在B2:E2單元格輸入對A2單元格拆分的結果。然後分别選中B3、C3、D3、E3單元格，按【Ctrl E】。

具體操作如下圖所示：

5個常用ctrl快捷鍵（CtrlE比文本公式還好用的快捷鍵）4

三、合并數據

如下圖所示，将A列至D列數據合并，合并效果如E2單元格所示。

5個常用ctrl快捷鍵（CtrlE比文本公式還好用的快捷鍵）5

首先在E2單元格輸入合并的數據，按Enter鍵後，再按【Ctrl E】即可完成合并。

具體操作如下圖所示：

5個常用ctrl快捷鍵（CtrlE比文本公式還好用的快捷鍵）6

四、修改數據

如下圖所示，将B列中的号碼中間四位修改為“*”。

5個常用ctrl快捷鍵（CtrlE比文本公式還好用的快捷鍵）7

五、添加數據

如下圖所示，将A列中的書籍名稱加上書名号。

5個常用ctrl快捷鍵（CtrlE比文本公式還好用的快捷鍵）8

從上述示例中可以看到，一些需要依靠複雜公式才能解決的問題，使用快速填充功能可能幾秒就可以完成。

使用快速填充功能需要注意以下兩點：

（1）如果快速填充識别出的範例中的規律是錯誤的，那麼自動填寫的其餘數據也會錯誤。因此需要檢查快速填充的結果。此外，提供的範例越多，快速填充識别出的規律就越準确。

（2）快速填充不能自動更新結果。如果數據源有變化，需要重新操作快速填充。

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