互聯網時代,網購已經成為了人們的生活常态,無論是冰箱、洗衣機、電腦等大件物品,還是打印紙、簽字筆等辦公用品,網購都是一種生活方式。那麼,作為一個公司,當網購成為公司經營的一種常态時,财務上該如何處理?
為了弄清楚這個問題,我們先來看一下網購流程。
網購,我們會在下單時把款項轉入支付平台,當收到貨檢查商品滿意時才确認收貨,甚至有很多人根本不去确認,網購平台會在一定時間之後(一般為快遞單據顯示收貨之後15天)自動确認收貨,此時,支付平台将我們付出的款項轉給商家,交易才算徹底結束。
從買家下單到支付平台轉款給商家,中間經曆了三天左右的運輸過程,還有七天無理由退換貨,15天的支付平台付款期限,整個過程中存在着好幾種可能(有可能滿意直接留下包裹,有可能退貨,有可能換貨)。一般人在對商品滿意之後會直接去用,而不會再花時間去登錄網購平台去确認收貨,所以在支付平台15天的付款期内,其實我們花的錢并沒有真正成為商家的資金,隻有确認收貨之後我們的錢才進入商家的口袋。
也就是說,在支付平台将我們的款項轉入商家賬戶之前,我們的購貨款其實是暫存在支付平台上的。這樣一來,從開始下單,我們的錢花出去,到這筆錢真正成為商家的資金,就有可能跨月。所以,會計處理時為了如實反映這種業務,就要在明白了網購流程之後,做出如下賬務處理(假設我們常用微信或支付寶轉賬進行網購,以辦公用品為例):
1、将公司款項轉入公司專用微信支付寶時:
借:其他貨币資金——微信或支付寶
貸:庫存現金或銀行存款
2、下單付款:
借:管理費用——辦公費
——低值易耗品
固定資産——電腦等
貸:其他貨币資金——微信或支付寶
在此跟大家分享一下:其他貨币資金,是指企業除現金和銀行存款以外的貨币資金,當企業增加其他貨币資金,借記該科目,貸記“庫存現金”或“銀行存款”科目;減少其他貨币資金時,借記有關科目,貸記該科目。
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