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公文寫作寶典純幹貨

生活 更新时间:2024-08-24 09:27:16

公文寫作寶典純幹貨?  《黨政機關公文處理工作條例》規定,附注是公文印發傳達範圍等需要說明的事項,對公文的發放範圍、使用時需注意的事項加以說明附注一般編排在成文日期下一行(不空行),左空二字,加圓括号,我來為大家科普一下關于公文寫作寶典純幹貨?以下内容希望對你有幫助!

公文寫作寶典純幹貨(公文處理微課堂)1

公文寫作寶典純幹貨

  《黨政機關公文處理工作條例》規定,附注是公文印發傳達範圍等需要說明的事項,對公文的發放範圍、使用時需注意的事項加以說明。附注一般編排在成文日期下一行(不空行),左空二字,加圓括号。

  附注是對公文整體的說明,而不是針對正文某個具體内容的解釋和闡釋。對正文注釋或解釋一般在公文中采用句内括号或者句外括号,乃至加注釋的方式實現。這點一定要注意區分。

  梳理公文附注常見用法,主要有如下3種。

  1.說明公文的印發傳達範圍

  印發傳達範圍一般針對平行文和下行文,如“此件公開發布”、“此件發至縣團級”、“2022年3月28日前口頭傳達至鄉科級以上幹部”,對發送範圍、閱讀對象、閱讀時間、閱讀方式進行限定。受文機關根據來文附注要求進行辦理,一般不得擅自擴大或者縮小印發傳達範圍,如需要調整的,應當征得發文機關同意。

  需要注意的是,上行文如請示、報告等,其傳閱範圍需求可通過主送機關、抄送機關格式要素進行體現,但不應由下級機關在附注中作出限定。上級機關會根據有關規定和實際情況作出處理。因此,此類公文不标注印發傳達範圍。

  2.提示保密要求

  為避免公文閱讀者因不了解相關保密管理規定,或需要對相關公文作出進一步保密要求,可通過在附注中作出保密提示,從而避免無意或操作不當導緻的失洩密情況發生。如“此件屬工作秘密,嚴禁通過互聯網、手機、微信等傳播和對外發布”、“此件不得翻印”、“内部文件,不得外傳”。

  3.标注聯系人和聯系方式

  對于一些需要往來溝通事宜的公文,如請示、商洽函、工作通知等,一般在正文附注當中标注聯系人和聯系方式,從而降低溝通成本,提高公文處理工作效率。聯系人、聯系方式的字體為黑體或方正仿宋黑體等标準字體,人名為仿宋或方正仿宋簡體等,電話号碼用阿拉伯數字、字體為Times New Roman,編排樣式如“(聯系人:張三;××××××)”。

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