做好這八項工作,找到策略性差距,制定店面全新的行動方案。
作者丨何建燕
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每年年末到次年年初,是汽服店複盤和總結的重要時間節點。
這兩年受到疫情和市場各種因素影響,相比以往,2022年春節前汽服店更需要提前做好準備。把握練好内功的關鍵時刻,才能更好面對未來的市場競争和挑戰。
其中有8件事,筆者認為是需要在春節前認真對待的。
2021年度複盤及總結
(1)過去兩年五項核心數據對比分析
把總産值、進店台次、有效保有客戶、毛利率、純利潤的數據進行對比分析,找到精華所在,分析出不足之處。
(2)過去一年目标達成分析
把過去一年總産值、非事故車産值、進店台次、新客戶進店台次、有效保有客戶、續保金額、毛利率、純利潤等八項考核目标分月達成情況進行分析,發現不足,找出原因。
2022年預估和目标制定
根據有關行業預測、國家相關政策、行業政策、線上互聯網平台、線下競争對手的發展動态,清晰全面的預估明年市場發展趨勢。
本地區汽車的保有量,競争對手的發展趨勢,根據對主要競争對手的分析以及本地區汽車保有量的統計,得出自己店面2022年三大主要指标(保有客戶、進店台次、産值)的市場占有率是提升、下滑,還是維持不變?從而能夠找到自己門店的不足之處,為制定2022年的計劃提供參考。
客戶需求分析,自己目标客戶的需求,哪些是未挖掘的潛在需求,如何挖掘,如何給門店創造新的價值。
人員評估、談話與評優工作
這一方面的工作不少大中型的汽服店都有做,但是在評優時如果缺少以往的數據及依據,很容易造成主觀判斷或者靠舉手表決的形式和結果産生。
作為門店負責人或店長,必須學會通過“抓手”來管理團隊,而不再是依靠個人魅力、人際關系等等進行管理。
“抓手”,就是抓東西的把手。比如,年底了評估下屬的業績,決定年終獎的發放等等。你就不能憑誰和你關系好決定給誰更多的年終獎,或者是一個個去商量談判,而是提前就要有業績評估的标準和制度,這就是績效管理這件事的“抓手”。
不斷完善這些标準和制度,出現分歧了回到标準讨論,你的團隊業績就能夠被很好地管起來。往往被企業忽視的兩個團隊“制度抓手”:晉升通道和人才盤點。
晉升通道
很多店長向我抱怨,說自己店的員工流失率很高,别的公司出高一點點的工資,就把他給挖走了。或者工作時不上心,總是“出工不出力”。
你可能沒想到,這些現象背後都是因為晉升通道的缺位。所以,聰明的店長會給員工設計一條上升的梯子,也就是“晉升通道”。每次小的晉升,都可以帶來員工生活水平的一點點提升。這樣,員工就能夠不斷覺到自己在走上坡路,而且看得到希望。
人才盤點
有些管理者就隻看業績。結果會發現一個有意思的現象,他們把業績優異的員工提拔起來之後,發現他們在更高崗位上就出不了業績了。
這是因為,業績優秀的員工未必是好的管理者。管理者需要的素質,和優秀員工需要的素質,未必是一樣的。他有可能自己一個人幹活時候業績不錯,但是通過帶領下屬出業績完全不在行。
你可以結合你們公司的實際情況進行組合。一般來說,采用360度評估方式比較好,也就是請員工的直接上級、合作夥伴、客戶給他進行打分評價。
管理層年度工作總結
及下一年工作計劃
說直白了,就是把年度工作計劃分解到部門,分解到季度和月度。
店面管理層通過總結一年來的工作、學習,從中找出經驗和教訓,引出規律性認識,以指導今後工作更好地開展。建議分為三部分:
第一部分,2021年店面的業績總結,包括:進場台次數據、洗美/維修客單價數據、洗美/維修收入數據、洗美/維修毛利數據;
第二部分,2021店面的各項工作總結,包括:存在問題的項目及措施、店面優秀案例分享、員工榮譽事項;
第三部分:2022年個人及團隊的工作計劃,提出新一年度工作的具體目标,結合公司總體發展規劃及本崗位職責,具體分類作出安排、确定完成計劃的具體方法,各崗位職責不同,完成計劃的方法也會不同。
人員調整與招聘信息優化更新
由于春節前後是汽服店人員變動的高峰期,筆者建議汽服店人事專員或相關負責人,在春節之前把店内人員重新梳理一番。要非常清楚的知道目前汽服店人員缺口情況,然後在線上更新招聘信息或者做好招聘臨時兼職的準備。如果錯過了這個時期,後續招聘難度就大了。
還有就是春節前排班與人員的相關安排,這一點工作需要提前摸底進行确認。會涉及到加班和加班費的事情,需要提前考慮清楚,與加班的相關員工明确各項細則。
倉庫盤點工作
為了掌握庫存備件的變化情況,避免備件的短缺丢失或超儲積壓,必須對庫存零備件進行及時盤點。建議在春節前後分别進行一次盤點。
盤點的内容是查明實際庫存量與賬卡上的數字是否相符,檢查收發有無差錯,查明有無超儲積壓、損壞、變質等。對于盤點出的問題,應組織複查、分析原因、及時處理。
盤點方式有永續盤點、循環盤點、定期盤點和重點盤點等。
永續盤點是指保管員每天對有收發動态的汽車備件盤點一次,以便及時發現問題,防止收發差錯;循環盤點是指保管員對自己所管物資分輕重緩急,做出月盤點計劃,按計劃逐日盤點;定期盤點是指在月、季、年度組織清倉盤點小組,全面進行盤點清查,并造出庫存清冊;重點盤點是指根據季節變化或工作需要,為某種特定目的而對倉庫物資進行的盤點和檢查。
門店疫情防控、安全生産檢查工作
當前國内疫情形式仍處于緊張狀态,阻斷疫情傳播鍊也是我們每個企業的責任。每天在店面堅持進行“向客戶問好-出示健康碼-測量體溫-免洗洗手液消毒”一套形成習慣的流程,店内“及時、按時、準時”進行消殺工作也應常态化。
同時,臨近春節,我們需要對汽服店的設備設施進行全面的安全生産檢查。車間生産安全工作是汽服店最基礎的安全生産工作,店内現有如舉升機、烤漆房等設備均有專人負責,做到設備的日常保養維修計劃,做到每日點檢并記錄留檔存放。
制定相應設備安全使用規程,舉升機每年大保一次,烤漆房根據國家規定進行認證。确保各種設備運行安全可靠,有力支撐企業的安全生産。将粉塵和噪音污染控制到國家标準範圍,對危險廢物分類處理,設立固定危廢倉庫。讓每位員工正确使用防護工具,在車間定期開展專用設備檢查維護,進行現場規範操作指導,做到維修設備“零故障”和維修工作“零事故”。
大客戶及政府部門維護工作
首先,确定大客戶名單,由門店負責人或店長依據本店業務目标和客戶維護目标,梳理本店高價值客戶,出具高價值客戶清單。包括消費金額前100名會員客戶名單、年度消費頻率前100名客戶名單、目前重點關注的客戶名單。
然後也可以查詢高價值客戶近3個月的消費情況,确定最終維護名單。有了名單就可以進行春節前節日慰問,或者邀請參加年會等活動。
之後,還有兩部分重點工作:一是協議公司客戶,尤其是本年度對汽服店貢獻較大的企事業單位客戶;二是消防、交通、環保、工商、行業協會等行政部門需要提前拜訪和維護。
寫在最後
汽服店目前遇到的已經不是簡單的挑戰,而是多方面的複雜性:有行情的複雜性,市場的複雜性,還有個人認知的複雜性。需要我們有能力去創新和變革。
無論是對以往的總結,還是對未來的計劃,都是為實現目标、尋找資源的一系列行動。筆者希望以上八項,能夠很好地幫助大家找到策略性差距,制定店面全新的行動方案。祝大家2022年生意興隆、事業更上一層樓!
—— 全文完。感謝您的耐心閱讀
作者簡介:何建燕,汽車後市場資深人力資源專家、培訓師、管理咨詢顧問,何建燕工作室創始人,現任廣東譽伯樂科技有限公司總經理,13559791311,工作室公衆号:hjy-pxfn歡迎關注
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