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大運營和小運營

圖文 更新时间:2024-07-24 01:27:17

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“大運營”:戰略、業務、管理,美的怎麼拉通?

雖然美國商學院關于運營管理的最新書籍,已經出到了第14版,但我不想套用裡面的任何流派和理論,我還是立足于親身經曆的企業實踐,來談運營管理。

不過,其中有一句話還是說得挺到位的,“運營發生在每個企業組織中,是企業組織的核心内容” 。

運營,從戰略到執行,從始至終,貫穿全過程,必然涉及到戰略、業務、管理這三方面,可以說是每個企業都繞不過去的内容,但是這三方面卻又很容易被割裂對待,有分工、沒拉通,虎頭蛇尾、有始無終。

那麼,美的是如何拉通這三者,從而形成高效運營的呢?

大運營和小運營(大運營與小運營)1

(美的大運營)

如圖中所示,表明了美的大運營中,戰略、業務、管理三者之間的關系。

戰略,位于最頂層,左邊決定業務,右邊指揮管理。

業務,在開展過程中,會碰到多種實際情況,有可能遇到困難或直接碰壁,也可能按預期發展或碰到大機會,這些都會反過來影響戰略。因此,美的的戰略是動态的、彈性的。

美的的管理部門,扮演着非常重要的角色,向上承接戰略,同時基于戰略對業務進行支持和監管。

業務和管理之間的關系,在美的不是相愛相殺,不是彼此對立,更不是簡單的誰必須服從誰,而是在相同的戰略目标下,分工之後的再合作

業務在過程中,對市場外部和業務内部的需求,不斷進行反饋,以期克服困難、抓住機會。

管理部門,在與業務部門的互動中,一方面提供支持服務,幫助業務更好地克服困難、抓住機會,另一方面基于整體戰略,對業務進行監管,避免業務的偏離和怠惰,從而推動業務持續領先。

這是美的大運營中,戰略、業務、管理三者的基本關系。

接下來,我們再逐一談談,戰略、業務、管理,在美的各自是如何運作的。


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“大運營”:戰略

戰略,也許有十大流派、二十種做法,也可以使用波特五力分析、波士頓矩陣、安索夫矩陣、平衡記分卡、BLM/BEM等等,戰略工具箱可以越裝越多。

我之前談到美的高效運營的4個要點,第1點就是:簡單。

你會發現在美的,從來都是把高大上的東西,簡化再簡化,戰略也不例外。

大運營和小運營(大運營與小運營)2

戰略對于美的來說,被最大程度地簡化成三個方面:方向、目标、重心

● 方向

2014年之前,美的堅持在白色家電領域深耕,這就是長期以來的一個戰略方向。

2014年,方洪波正式提出“雙智戰略”:智能制造、智能家居,也是戰略方向。

去年以來,數字化、科技化,也上升為美的的戰略方向。

戰略,先把方向的大旗舉起來,讓所有人看到往哪裡走,這是美的在戰略上,第一個解決的問題。

● 目标

美的創始人何享健,在2000年美的突破100億的時候,提出5年内做到500億。

2005年,美的規模達到470億,眼看500億垂手可得,再次提出2010年突破1000億。

2010年,美的如期突破1000億,何享健提出5年後,再造一個美的。

近期,美的明确提出規模5000億、利潤500億、市值1萬億的目标。

這些都是具體的、長期的戰略目标,每次這些目标的提出,美國人就知道接下來要有大任務了。

美的在戰略目标的設定上,永遠保持一種,“這山望着那山高”、不斷攀登新高峰的狀态。

敢設大目标、敢沖大目标,這也是美的在戰略運營上的一大特色。

● 重心

沒有重心的戰略,不能稱其為戰略。

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也有更直接的說法,戰略就是取舍。

美的在不同的發展階段,有不同的戰略重心。

在家電市場群雄逐鹿、跑馬圈地的年代,美的在内部會強調,适度利潤下的規模最大化

在某個品類的規模達到一定程度之後,如風扇、空調、電飯煲等發展較早的品類,在後來的一些年份,會将戰略重心調整為,适度規模下的利潤最大化

2011年下半年開始,整個集團從追求規模轉向追求利潤、追求經營質量。

這些是平衡規模和利潤時,戰略重心在不斷的變化。

戰略重心,除了體現在規模、利潤這類财務結果的追求以外,也體現在經營管理的工作側重上。

美的之前的三大戰略主軸“産品領先、效率驅動、全球經營”,就明确了産品、效率、全球化這三大戰略重心。

2020年底,美的将三大戰略主軸,升級為四大戰略主軸“科技領先、用戶直達、數智驅動、全球突破”,這不是簡單的三變四,而是戰略重心發生了重大變化:從産品升級為科技、從效率升級為數智、全球化從現有的經營,升級為未來的突破,從以企業經營為主,轉變為以用戶為中心。

美的在方向、目标、重心這三方面,都采用簡單明了的戰略表述,就是要讓全體員工都清晰知道:未來的方向在哪兒,達到什麼樣的目标、當前的重心是什麼

戰略的簡單清晰,業務和管理兩條線的開展,在啟動之初就毫不含糊地揮動了指揮棒、敲響了定音錘。


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“大運營”:業務

關于業務,我們經常聽到的是——業務價值鍊,但我更願意将其形容成——業務價值環。

因為業務的開展并沒有結束的終點,而是在循環往複地進行。

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(業務價值環)

這裡我不會具體的談市場、研發、制造、采購等每一個環節,重點要說的是,美的整體業務如何形成高效運作的閉環。

組織中一個常見的現象是,部門内部有什麼問題都好解決,很多問題難解決,基本都是出在跨部門的節點上。

也就是說,分工之後各自負責的内容,不會出大問題,但分工之後的協同,往往會出現老大難問題。

那麼,美的在這方面是如何解決的?

美的在2012年之前,各部門之間的協同運營,主要靠三個方面:考核推動、激勵拉動、總經理負責。

● 考核推動

在大的年度目标下,各部門之間的KPI、過程中的考核指标,各有側重,但又相互關聯。

例如,研發部門,不僅考核開發進度等直接相關指标,還會考核新品的銷售業績,這樣就與前端營銷部門挂鈎起來。

營銷部門,不僅考核銷售業績和回款,還考核銷售計劃準确性、成品庫存等指标,這樣就與計劃、采購、生産等後端部門關聯起來。

計劃部門,不是考核排産的及時或快速,而是考核訂單交付的及時性和準确性,這樣為保證出貨,就以計劃為龍頭,拉通營銷、采購、生産、倉儲、物流,如果涉及新品訂單,還會包括研發。

● 激勵拉動

與考核密切相關的,就是相應的激勵。

美的對經營單位激勵的大前提,是要完成事業部的整體經營業績,隻有在這種情況下,才能談到管理團隊的激勵,以及各部門的激勵,這時候各部門考核指标完成的好與壞,才有意義。

說白了,就是“大河有水小河滿,大河無水小河幹”。

美的不存在,事業部沒完成業績,某個部門還能獲得很多獎金的情況。

年初簽訂的年度目标責任制,就是一種總獎金包的激勵機制。

在這種激勵機制下,大家都是一榮俱榮、一損俱損,一起承受高壓力,一同享受高回報。

這就使得,過程中各部門之間的甩鍋推诿,變得毫無意義。

因為隻有大家一起實現經營結果,才能享受回報,隻有都奔着最終結果的完成,才是真正有意義的。

你給我甩個鍋,或者我給你挖個坑,并不能給自己帶來好處,相反隻會損害共同的結果。

損人不利己,終究不劃算。

美的的激勵拉動,就是通過“利出一孔”,實現了“力出一孔”。

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● 總經理負責

即使做到了考核推動、激勵拉動,實際工作中,還是會存在部門之間立場不同,導緻難以協同的情況。

例如,銷售急于出貨,品控抓住一個外觀瑕疵,堅決不放;或者新品雙11上市進度緊張,能否跳過某個評審環節;再比如,十幾條生産線等着物料上線開工,但是個别來料不合格,是挑選使用、讓步接收,還是全部退回、停工待料,等等。

太多的實際情況,不是僅靠協同就能解決的,很多時候還是需要最終的決策。

這時候,美的事業部總經理,就承擔着非常重要的角色,經常站在整體經營者的高度,進行拍闆,以保證經營持續,并對結果承擔最終責任。

一旦總經理決策之後,各部門直接執行。

美的是分權的事業部制,事業部總經理是真正的經營者,也是拉通業務、保證高效運營的核心人物。

2012年,美的啟動632項目之後,業務之間的協同運營,除了考核推動、激勵拉動、總經理負責之外,又被注入了一種強有力的做法,即流程貫通

● 流程貫通

如果說考核推動、激勵拉動、總經理負責這三種做法,偏向人的方面多一些的話,那麼流程的貫通,就是從事的方面,從業務底層進行了打通。

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(業務運營流程示意)

這個階段,美的下了大功夫,用了近兩年時間,對各個業務流程、管理流程,都進行了全面徹底地梳理優化,之後又用近2年時間,實現11個IT系統的全面上線。後期,美的能再次實現數字化的深入和升級,都和這個階段的流程貫通,息息相關。

至此,美得的高效運營,步入了數字化時代。


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“大運營”:管理

管理,在很多公司會走兩個極端,要麼高高在上、脫離業務,要麼可有可無、不受重視。

美的對待管理,不會走這兩個極端,而是有自己的理解。

我們會看到,美的以機制、組織、變革、激勵等管理方式著稱,但内部不會設置繁重的管理部門。

一句話概括,美的重視管理,但不做重管理。

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因為在美的,對待管理,大家有一個基本的共識:管理服務于經營。

所以美的一貫實施簡單的管理,一旦發現組織冗餘、管理複雜,就發動變革,削減組織和人員。

做輕管理,追求簡單有效,美的的管理方式,頗有一種“四兩撥千斤”的味道。

說到具體管理職能的話,在美的任高管多年的羅華剛老師,也是我在美的期間的老同事,他曾總結過美的管理的三大抓手:财務、營運、人力,總結得很到位,我非常認同。

美的從集團到事業部,都會有這三大管理職能設置,雖然在事業部層面,經常把“營運”與“人力”合并成一個部門,但工作中還是相對獨立、各有側重。

這三大管理職能,實際上就是從人、财、事三方面,承接企業戰略,并對業務進行支持和監管。

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(美的管理三大抓手)

● 财務

美的财務,首先通過全面預算,将經營企劃用财務語言,進行量化分解;然後,在具體的經營過程中,會全面參與各項業務,不斷進行分析和提出預警。

所以,美的财務是經營财務,是管理會計,是與業務深度綁定的、業财融合的管理部門。

我在《美的最“強勢”部門:财務》一文中,總結過美的财務的4大作用,和發揮作用的5個條件,有需要深入了解的,可以去看那篇文章,我這裡就不再啰嗦了。

不過有一點需要格外說的是,前面我們提到,業務部門的考核指标會彼此關聯,實際上,職能管理部門,也會與經營指标直接挂鈎。

例如,美的财務的考核指标中,會包含利潤指标,而且考核權重還不低。

按理說,利潤指标應該由各利潤中心來承擔,财務明顯不是利潤中心,為什麼也要考核利潤呢?很多客戶都問過我這個問題。

我的回答是,老闆都希望财務能深入業務,能做到真正的業财融合,但這隻是一種管理願望,最多算是管理要求,真要做到是需要管理設計的,而考核指标上的挂鈎關聯,就是一種管理設計。

在美的,财務承擔了利潤指标後,就不會隻關心自己的賬做的準不準,而會想方設法深入業務,會非常重視成本的變化、高毛利産品的銷售情況,以及平均單價的走勢,就會與銷售、制造等業務部門聯動起來。

● 人力資源

人力資源,顧名思義是側重于人員方面的管理工作,但這個顧名思義是有問題的,我在一些公司也看到,他們的HR部門,很多時候是忙于做員工的績效考核等工作,這有點本末倒置。

人力資源部門,出發點實際也是承接戰略,接下來的順序應該是先組織、後團隊、再個人,而不是一說人力資源,就從員工管理開始。

做過人力資源的都知道HR有6大模塊,其中第一大模塊就是人力資源規劃,而這個人力資源規劃,就是先從組織設置的角度出發,來承接公司戰略。

還是以績效考核為例,美的人力資源,在這方面的重心,一直以來都是組織績效大于員工績效,而總經理是最能代表經營組織的,那麼對總經理的績效考核就是重中之重,所以美的的年度目标責任制,主要就是考核總經理的,其次才是管理團隊,然後再是員工的績效打分,而所有人的績效,最終都要和組織績效挂鈎。

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美的人力資源,還需要承擔類似人均銷售、人均效率、人工成本等指标,這樣HR部門就不能隻是簡單控制編制、招招人、搞搞培訓,也需要深入業務,提前做好組織設置、人員規劃、激勵政策等,以支持業務達成目标。

● 營運

營運部門,是一個很有美的特色的職能管理部門。

在很多公司,相關職能的有戰略部、企劃部、管理部、經管部等等不同叫法,美的也用過這些名字,不過演變到後來,固定成了營運部門。

每次談到美的的營運部門,客戶都會問我,“美的營運部門,到底是做什麼的?”,這也是接下來重點要講的“小運營”。


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“小運營”:美的營運部門做什麼?

我們先來看,為什麼會有營運部門。

我原來經常和部門的人講,營運部門,不是第一個出現的部門,但也許是最後消失的部門之一。

因為諸如營銷、研發、生産等部門,是基于分工而成立的,而營運部門是基于協同而成立的,也就是說,營運部門是為了解決:組織分工之後的再協同而誕生的。

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即使有些公司規模較小,沒有成立營運部門,但是營運的職能一定是存在的,隻不過是被某些崗位承擔了,比如說企劃經理、總經辦主任,甚至是總經理。

當然,如果是被總經理承擔了,那總經理一定是疲于奔命、忙于救火,因為太多日常管理事務,會時不時冒出來。

我們前面說的總經理負責,來拉通業務部門,但不能事無巨細,都由總經理出面。

說起來容易,但是上面這種情況,我還真是在很多公司經常看到。

美的營運部門,相當于總經理的“大内總管”,但這個“大内總管”不是處理行政後勤事務,而是處理戰略目标下的經營管理事項。

為了說明美的營運部門到底做什麼,我們再深入一步,來看看營運部門的“12337”,即1個宗旨、2個動作、3個角色、3類工作、7項職責。

● 1個宗旨

如果說業務創造利潤,那麼營運創造價值

營運創造的這個價值,就是推動業務更好地創造利潤,更好地實現戰略目标。

打個比方,營運就像排球隊裡的自由人,哪裡有問題就撲向哪裡,之後還要像教練一樣,想辦法從根源上解決問題。

保證球隊獲勝,是當期目标;保證球隊不斷獲勝,是長期目标。

基于戰略實現的組織價值最大化,就是營運的宗旨。

營運,沒有戴總經理的帽子,但卻站在總經理的鞋裡。

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● 2個動作

糾偏、加速,是營運最主要的兩個基本動作。

營運的工作,一切以戰略目标為基準,對種種偏離戰略目标的行為,及時進行糾正。

同時,對于沒有跑偏,但卻落後于目标進度的行為,強力推動,加速前進。

● 3個角色

營運,是“大内總管”,是“排球隊的自由人”,這都是比喻的說法。

可以再明确為三個角色擔當:戰略目标的推動者、重大問題的吹哨人、運營效率的加速劑。

這三個角色也是基于兩大基本動作的,一看就懂,我就不解釋了。

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● 3類工作

營運的工作,按重要程度,從低到高依次為:保健類、改善類、突破類。

保健類,如工作計劃的跟進、重大會議的組織等,做好了是應該的,沒做好會影響同僚或公司。

改善類,如流程效率的提升、制度的完善等,做不好也能保持原樣,做好了才有感覺。

突破類,是最難的,也是最有價值的。

我在輔導一些大型企業集團時,發現營運部門僅僅是按照老闆的要求,去推動工作,這當然沒有錯,但卻沒有最大限度的發揮營運部門的作用。

營運部門,要想做出突破類的工作,就得往前再邁一步,主動站在老闆角度來思考,就是前面說的,把自己放進總經理的鞋裡。

我原來負責營運部門的時候,會強制自己跳下去和營運經理一起,專門尋找組織内的一些重大問題,進行深入調研分析,例如變革後的影響和遺留問題、新基地運作狀況評估、産銷協同的效率波動分析等等。

這類問題,有的是總經理非常關心的,有的是當時沒有提上議事日程、但卻對組織影響較大的。

那時候,營運每個月都會聚焦一個主題,形成一篇《營運内參》,給到總經理和高管團隊,在管委會會議上進行讨論和決策。

● 7項職責

我梳理了一下,美的營運部門的職責,主要包含以下七項:

1) 公司戰略規劃與經營企劃的組織編制

2) 一級KPI指标考核管理

3) 分權體系建立與更新

4) 流程效率提升與合理化整改

5) 制度完善與執行情況檢核

6) 重點工作計劃管理

7) 重大專項工作調研與推動

這裡面一看就懂的,我就不說了。

針對我在咨詢過程中,不少企業的營運部門,在面對流程、制度這兩方面,常常不知道如何下手的情況,我舉兩個案例,說明一下我們是怎麼做的。

流程效率方面,有些企業的營運部門,常常說公司IT系統落後,數字化水平低,所以流程效率很難提高。

十幾年前在美的,當時辦公系統隻是簡單的OA而已,那時候我曾在事業部,推出2小時流程效率考核,中高層包括一些基層員工都不太理解,覺得這要求太苛刻了。

我在會議上說,我們先提出一個高目标,前期以通報為主,看看哪些人做得到,哪些人做不到,做不到是因為人的問題,還是流程本身的問題,對症下藥去整改,最後再進行考核。

就這樣硬推下去了,過程中,碰到很多人以種種特殊情況作為理由的,如說OA的界面問題、網絡問題、出差在飛機上等等。即使這樣,還是堅持做下去了。

僅僅六個月之後,不管是業務流程,還是工作審批流程,大家都明顯感覺到,比原來大幅改善。

說明這項工作,隻是平時沒有重視,沒認真去做而已。

後來在一次會議上,我專門提到流程效率的這項工作,我說開展之初就能預感到,會被很多人诟病,但我們推動這項工作,不是為了讓别人說我們好,而是為了讓整個組織變好。

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再舉一個制度完善方面的案例。

那也是很多年以前,在美的的時候,有一次我看到财務發了一份處罰通報,是在月底物資盤點中,處罰了幾個車間基層的班組長。

處罰的原因,是因為這幾個班組長,将一些有用的、完好的配件物料,扔到了垃圾堆。

從公司角度出發,把有用的物料扔掉,是損害公司财産,當然要接受處罰。

作為營運部門,我當時多想了一層,為什麼班組長明明知道這些物料有用,還要把它們扔掉?又不是偷出去賣了,還能賺點錢。

冒着被處罰的風險,做這種明知故犯的事情,為什麼?

經過與這些班組長的談話,我們發現原來公司财務盤點制度裡,有一項規定,車間物料盤點差異率超過1%,要對出現差異的該線體的班組長進行罰款,罰款金額為差異金額的50%。

這些班組長被罰過幾次以後知道,不管是多了,還是少了,隻要有1%的差異就面臨處罰。

如果是少了,他們還可以和采購員溝通,讓供應商趕緊送些物料。

但是如果多了,發現退回去很困難,藏也沒地方藏,幾個人一商量,幹脆不如扔到垃圾堆算了,估計财務不會去翻垃圾堆,這樣來避免盤點差異帶來的處罰。

這就是制度上的缺陷,帶來的結果。

我們就和财務溝通,修改制度,對于盤點的正差異,隻分析不處罰。

制度完善之後,班組長不僅不再扔有用的物料,而且非常配合财務的差異分析工作。

所以作為營運部門來說,有責任去讓每一項制度,更符合實際情況,讓公司價值最大化。

最後的話:

美的“大運營”,拉通了戰略、業務、管理,三大飛輪。

戰略,簡化清晰為:方向、目标、重心。

業務,通過考核推動、激勵拉動、總經理負責、流程貫通,實現高效閉環。

管理,做輕而不輕視,重視而不做重,三大抓手為:财務、人力、營運。

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(美的大運營,拉通3大飛輪)

美的“小運營”,營運部門,由協同而生,因價值而存,為戰略而忙。

文章轉自,精亦誠劉欣 卓越運營實戰 2021-12-01 20:16,

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