導讀：

寫PPT常常被被工程師忽略和鄙視。但是，工程師想要升職加薪，改善和推進職業生效，除了把産品設計的本職工作做好之外，能寫一個漂亮的PPT也必不可少。

“一年努力不如一篇PPT”

“幹事的不如做PPT的、做PPT的不如講PPT的、講PPT的不如聽PPT的”

“幹活的累死累活，有成果那又如何，到頭來幹不過寫PPT的”

這就是當前職場的現狀，盡管可能看上去有些不公平。

一方面，很多産品設計工程師覺得自己辛辛苦苦努力工作，結果升職加薪的機會輪不到自己，抱怨老闆沒有眼光、不公平，隻看重那些會說話、會表達和會吹牛的同事；

另一方面，工程師又不屑于去寫PPT，瞧不起寫PPT的同事，認為工程師的本職工作是搞好産品設計，寫PPT是歪門邪道，純粹是浪費時間和精力。

是時候改變這個消極的态度了。

工程師需要去擁抱這個觀點，而不是排斥，主動去寫好PPT、提高自己，一步一步從“幹事的”->“做PPT的”->“講PPT的”->“聽PPT的”。

1）展示自己努力工作的成果

每當年底，在績效評審時，可以拿出PPT給老闆展示自己的工作成果：今年自己完成了多少個項目、通過設計給公司節省了多少套模具、産品成本降低了多少等等。這些有事實支撐的展示遠比口頭表達要來的直接得多。

況且，絕大多數的工程師都不擅長口頭表達，也不擅長稍微局部的誇大自己。

如果沒有PPT，工程師就隻能看着會表達的同事升職加薪，而自己隻能在背後抱怨。曾經“降本設計”微信交流群剛建立時，不知道有多少朋友在群裡抱怨和吐槽升職加薪與自己無關。

例如，給老闆口頭彙報說：我給企業節省了一套模具，節省了5萬元人民币投資，哪有下面兩頁頁PPT來得更具有說服力。

▲有事實、有真相

2）寫PPT的過程是一個提高自己設計能力的過程

“寫PPT就是浪費時間”

“寫PPT是項目管理的事情”

“寫PPT是老闆的事情”

“寫PPT怎麼可能提高設計能力？”

很多工程師反感寫PPT，認為寫PPT無故增加了自己的工作量，耽誤了幹正事。但是，我認為畫圖、做設計是正事，寫PPT同樣是正事。

如果工程師隻顧低頭畫圖、做設計，而不去寫PPT進行歸納和總結，那麼很有可能發生的一個現象就是：當項目做完之後，自己設計水平感覺提高了很多，但是在做下一個項目時，發現之前學到的已經忘了。

長此下去，工程師不但提高不了自己的設計能力，還有可能造成以前犯過的錯誤在下次産品開發時重複再犯，給企業帶來财務上和信譽上的損失，那麼在企業裁員時肯定是第一候選人。

寫PPT是一個提高設計能力的過程。寫PPT可以記錄過去的經驗和教訓；要寫出一個高質量的PPT，工程師必須去思考、去搜索、以及做進一步的分析、做深入的研究和拓展，會發現自己學到的東西遠超過當初預期。

當初記錄的經驗和教訓可能僅僅是某一個知識點，但是經過寫PPT過程的深入思考，逐漸拓寬為一個面，自己也在不知不覺中提高了自己的設計能力。

就我來說，當初我能夠寫作《面向制造和裝配的産品設計指南》很大一部分原因就是我之前每做完一個項目我就寫PPT（當然也包括Word或Excel等形式）來總結，這為寫書提供了足夠的素材。

下面就是當時做完一個項目，我以“減少零件數量”為主題寫的一份PPT總結。

這樣的PPT總結在現在看來确實很初級，僅僅是羅列了一些事實，并沒有進行升華。

但是這是非常好的素材，在此基礎上，我進行了更深入的研究，總結出DFA中的第一設計指南--減少零件數量、簡化産品設計：

• 考查每個零件，考慮去除每個零件的可能性：
• 把相鄰的零件合并成一個零件.
• 把相似的零件合并成一個零件：
• 把對稱的零件合并成一個零件：
• 合理選用零件制造工藝、設計多功能的零件
• 去除标簽
• 減少緊固件的數量和類型
• 減少線纜的種類和數量

我的看法是任何時候都可以去寫PPT。

1）産品開發過程中，一個設計難題的解決思路和過程，可以去寫；

2）産品開發完成了，可以寫一個PPT來總結這個項目的經驗和教訓；這些經驗和教訓都是以企業的真金白銀為代價，為企業的下一代産品開發具有非常大的借鑒價值；

3）參加完一個産品設計有關的培訓之後，可以寫PPT，其中結合自己的心得和體會；

4）工作空閑時，可以以産品設計中的自己感興趣的任意一個知識點為主題來寫PPT，例如：減小塑膠件注塑時的縮水缺陷，如何縮短注塑成型周期、如何選擇戶外産品的塑膠材料等等。

5）企業的産品結構設計規範，可以去寫。可參考留言欄裡面的地址下載屏蔽罩的設計規範，如果能夠通過逐步練習寫出這樣的設計規範，何愁升職加薪？

1）明确列出自己在項目中的主要工作和貢獻

工程師在完成一個項目之後，可以把自己在設計過程中自己的主要工作和貢獻羅列出來。當然，這不是為了顯擺。

2）要有對比

有對比，更強烈！

在進行工作彙報時，把自己的設計對比原有設計或者上一代産品設計的優點列出來，包括對産品質量提高、成本降低和用戶體驗提升等，通過對比更容易讓領導認識到自己的貢獻和價值。

在進行經驗分享時，通過對比，能更容易的讓其他工程師認識到哪種設計是錯誤的設計，哪種設計是更好更優秀的設計。

3）要有數據支撐

當然，還需要有數據支撐。如果僅僅是說産品質量提高了、産品成本降低了，僅憑文字很難讓領導信服。

如果我們把每一個設計優化對不良率的提高，對成本降低多少，能夠以數據進行量化，那麼有數據有真相，更容易讓領導信服。

特别是有關産品成本的數據，例如通過減小零部件數量幫助企業節省了50萬的模具投資、或者通過設計優化使得每個産品成本降低了0.1元、全年銷售1千萬台産品，每年給企業增加利潤100萬，這樣的數據非常具有震撼性。

産品成本怎麼計算？可以看看由我著作由機械工業出版社出版的書籍--《面向成本的産品設計：降本設計之道》。

該書詳細了介紹了如何去計算塑膠件、沖壓件和裝配件的成本，同時還羅列了一系列辦法告訴大家如何去降低塑膠件、沖壓件和裝配件的成本。大家按照書籍依樣畫葫蘆，就可以給企業帶來成本上的節省。

—END—

作者簡介：鐘元，著有書籍《面向成本的産品設計：降本設計之道》和《面向制造和裝配的産品設計指南》

聚焦降本設計知識分享和方案提供，

助工程師能力提高和升職加薪，

助企業降本和利潤提升。

關注降本設計頭條号和微信号，一起洞察降本本質

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!