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word中自動生成目錄

圖文 更新时间:2024-11-23 04:42:16

word中自動生成目錄(Word自動生成目錄的方法)1

工作中,有時會碰到Word文檔要制作目錄,如果目錄内容少,則可以手動制作,如果較多,且頁碼、标題會更新,那麼請使用Word自動生成目錄方法。

方法并不難,有兩個點要特别注意。

第一個點,Word中的标題要進行設置,并不是你認為它是标題就是标題,而是設置成一級标題(章),二級标題(節)或三級标題(目)等。

第二個點,如果文檔的内容發生了變化,如頁碼或者标題發生了變化,就要更新目錄,使它與文檔的内容保持一緻。最好不要直接修改目錄,因為這樣容易引起目錄與文檔的内容不一緻。

1、利用Word對整個文本進行排版處理;

2、先将第一個一級标題選中,再點擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單,選擇“标題1”;

3、此時會在此行前出現一個黑點,表明此行已被設為目錄項(前方黑點不會被打印);

4、對此行進行段落、字體的設置,直到滿意;

5、光标放在剛才篩的目錄行中,再點工具欄的格式刷,将文中所有需要設為一級标題的全部用格式刷統一格式;

6、依照2—5步驟現将文中2級、3級……依次設置完畢;

7、光标放在文中需要放置目錄的位置,點擊菜單中的“插入”-“索引和目錄”,在“目錄”選項單中進行适當設置,也可不用修改,直接使用默認值,确定。

8、此時目錄就會自動生成了;

9、要想對目錄進行字體、字号等的修改,可選中目錄進行修改;選取時注意,不要直接點擊目錄,而将鼠标放在目錄左方,光标成空箭頭時單擊,此時會将整個目錄選中,進行修改。如果隻想修改某一行,将光标放在該行最後,向前拖選;

10、如果文章中某一處标題有改動,可在改動完後,在生成的目錄上點右鍵,在右鍵菜單中點擊“更新域”,所修改處在目錄中會自動修改。

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