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如何用word批量制作工牌

職場 更新时间:2024-07-03 09:02:42

  在我們工作時,一提到批量的工作,你肯定就會覺得頭大,因為批量就意味着要花費更多的時間和精力來完成這一件事情,而如果你沒有什麼捷徑可走的話,那麼你肯定會在費時費力的同時,還低效率的完成這項工作。

  而在批量的工作當中,如果你從事的是人事工作的話,那麼如果公司在組織一些活動時,就需要你為每一位參加活動的員工打印出相應的工作證,以此來方便統計。哪怕不是進行團體活動,如果有大批人員入職的話,也是需要大批量的制作工作證的。

  但是如果我們一個一個的來制作工作證的話,那麼這項工作真的就會費時費力還不讨好,那有沒有什麼快速制作大批量工作證的捷徑呢?答案是當然有了,隻需要幾分鐘就可以搞定。

  那麼Word到底如何大批量的制作上百張工作證呢?下面就跟着小編一起來學習一下吧,希望能夠對大家有所幫助。

  第一步,首先我們需要一份所有需要制作工作證員工的基本信息表,将這些基本信息錄入到一個表格當中。

  

如何用word批量制作工牌(Word如何大批量的制作上百張工作證)1

  第二步,接下來我們需要的就是工作證的Word模闆了,自己根據實際需求來進行制作就可以了。

  

如何用word批量制作工牌(Word如何大批量的制作上百張工作證)2

  第三步,在Word的工具欄中,找到【引用】選項卡,然後在此選項卡中找到【郵件】功能,并點擊打開。

  

如何用word批量制作工牌(Word如何大批量的制作上百張工作證)3

  第四步,然後我們在郵件功能彈出的選項中,選擇【打開數據源】功能。

  

如何用word批量制作工牌(Word如何大批量的制作上百張工作證)4

  第五步,此時就會彈出【選取數據源】的窗口了,我們選擇統計好的員工的基本信息表格,然後點擊【打開】按鈕。

  

如何用word批量制作工牌(Word如何大批量的制作上百張工作證)5

  第六步,這時,Excel員工信息表格當中的數據就添加到Word文檔當中來了。我們将鼠标的光标放到【姓名】的後面,然後點擊【插入合并域】,然後在彈出的插入域窗口中,選擇【姓名】,然後點擊【插入】按鈕。

  

如何用word批量制作工牌(Word如何大批量的制作上百張工作證)6

  第七步,接着我們用同樣的方法,将其他域也都插入進來。

  

如何用word批量制作工牌(Word如何大批量的制作上百張工作證)7

  第八步,為了保險起見,我們可以點擊工具欄上的【查看合并數據】按鈕,來預覽一下工作證的生成效果,确認無誤後,再進行批量生成。

  

如何用word批量制作工牌(Word如何大批量的制作上百張工作證)8

  第九步,信息确認無誤後,我們點擊【郵件合并】選項卡下方的【合并到新文檔】選項,此時會彈出【合并到新文檔】的窗口,我們将合并記錄選擇為【全部】,然後點擊【确定】按鈕就可以了。

  

如何用word批量制作工牌(Word如何大批量的制作上百張工作證)9

  最後,批量生成工作證的需求就完成了,我們隻需要将文檔打印出來再進行裁剪就可以了。

  

如何用word批量制作工牌(Word如何大批量的制作上百張工作證)10

  以上呢就是小編為大家總結的關于Word大批量的制作上百張工作證的方法了,如果你偶爾也會遇到此工作需求的話,那麼不妨趕緊跟着本文将此方法學到手,這樣一來不僅更加節省時間,辦公效率也是越來越高的,這樣我們就有大把的時間去完成其他的工作了。

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