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word很實用的小技巧你都知道嗎

職場更新时间:2024-12-03 10:17:50

Word是每個人工作學習必備的軟件，但我們還沒有很好的了解和掌握一些很實用的功能，導緻浪費了大量的時間和精力。今天，小編就跟大家傳授一些Word小技巧，提高工作效率。

01 删除多餘空格

有經驗的朋友就會知道啦，去網頁複制文章的時候，總會出現一些多餘的空格，真讓人腦殼疼！有什麼辦法呢？使用快捷鍵【Ctrl H】打開查找功能，然後再将其全部由【^w】替換為空就可以了。一鍵搞定，是不是很方便！！

word很實用的小技巧你都知道嗎（Word八大幹貨技巧拿走不謝）1

02 快速删除空行

多餘的空行也是一個煩人的小妖精，不僅會導緻頁面不好看，還會浪費空間和紙張。使用【Ctrl H】開查找功能，然後把兩個【^p】輸入查找欄，然後替換為一個就闊以啦！

word很實用的小技巧你都知道嗎（Word八大幹貨技巧拿走不謝）2

03 F4快速重複上一操作

F4 是小編最愛的快捷鍵了，設計這一功能是大師想必跟我一樣，是懶神附體。不管是什麼操作，不用一個個重複按斷手啦，F4一鍵搞定！！

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04 文本轉表格

你難道還不知道這個功能嗎？還在轉Excel或一個個複制粘貼嗎？？Word有一個強大的功能，就是一鍵轉表格啦，快試試看，能節省不少時間呢！！

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05 快速移動段落位置

有時候編輯大段的文檔，發現位置順序發生錯誤，用鼠标拉動十分不方便，用快捷鍵【Shift Alt ↑】和【Shift Alt ↓】，就可以快速移動啦。

word很實用的小技巧你都知道嗎（Word八大幹貨技巧拿走不謝）5

06 去下劃線和波浪線

不管是自己打的文檔還是複制的文檔，總會出現大量的紅色或藍色的下劃線和波浪線，看起來很不雅觀也很雜亂。點擊【文件】-【選項】-【校對】，把鍵入時檢查拼寫、鍵入時标記語法錯誤兩個鈎去掉就可以啦。

word很實用的小技巧你都知道嗎（Word八大幹貨技巧拿走不謝）6

07 Word自帶快速翻譯

遇到不懂的英文單詞，不用再打開其它的軟件搜索啦，直接找到Word自帶的翻譯功能，點擊【審閱】闆塊，找到【語言】，然後選擇【翻譯】，再點擊【翻譯所選文字】就行啦，三鍵輕松搞定。

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08 一鍵去除頁眉

有時候一些文檔對頁眉有要求，加上頁眉後卻很難去除掉，看着這條線真的很煩人，但其實隻要幾個組合鍵就可以馬上去除啦，點擊頁眉，按【Ctrl Shift N】，馬上搞定。

word很實用的小技巧你都知道嗎（Word八大幹貨技巧拿走不謝）8

掌握好Word的各項小技巧，成為辦公小能手，你學會了嗎？

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