tft每日頭條

 > 職場

 > word很實用的小技巧你都知道嗎

word很實用的小技巧你都知道嗎

職場 更新时间:2024-08-09 21:45:59

Word是每個人工作學習必備的軟件,但我們還沒有很好的了解和掌握一些很實用的功能,導緻浪費了大量的時間和精力。今天,小編就跟大家傳授一些Word小技巧,提高工作效率。

01 删除多餘空格

有經驗的朋友就會知道啦,去網頁複制文章的時候,總會出現一些多餘的空格,真讓人腦殼疼!有什麼辦法呢?使用快捷鍵【Ctrl H】打開查找功能,然後再将其全部由【^w】替換為空就可以了。一鍵搞定,是不是很方便!!

word很實用的小技巧你都知道嗎(Word八大幹貨技巧拿走不謝)1

02 快速删除空行

多餘的空行也是一個煩人的小妖精,不僅會導緻頁面不好看,還會浪費空間和紙張。使用【Ctrl H】開查找功能,然後把兩個【^p】輸入查找欄,然後替換為一個就闊以啦!

word很實用的小技巧你都知道嗎(Word八大幹貨技巧拿走不謝)2

03 F4快速重複上一操作

F4 是小編最愛的快捷鍵了,設計這一功能是大師想必跟我一樣,是懶神附體。不管是什麼操作,不用一個個重複按斷手啦,F4一鍵搞定!!

word很實用的小技巧你都知道嗎(Word八大幹貨技巧拿走不謝)3

04 文本轉表格

你難道還不知道這個功能嗎?還在轉Excel或一個個複制粘貼嗎??Word有一個強大的功能,就是一鍵轉表格啦,快試試看,能節省不少時間呢!!

word很實用的小技巧你都知道嗎(Word八大幹貨技巧拿走不謝)4

05 快速移動段落位置

有時候編輯大段的文檔,發現位置順序發生錯誤,用鼠标拉動十分不方便,用快捷鍵【Shift Alt ↑】和【Shift Alt ↓】,就可以快速移動啦。

word很實用的小技巧你都知道嗎(Word八大幹貨技巧拿走不謝)5

06 去下劃線和波浪線

不管是自己打的文檔還是複制的文檔,總會出現大量的紅色或藍色的下劃線和波浪線,看起來很不雅觀也很雜亂。點擊【文件】-【選項】-【校對】,把鍵入時檢查拼寫、鍵入時标記語法錯誤兩個鈎去掉就可以啦。

word很實用的小技巧你都知道嗎(Word八大幹貨技巧拿走不謝)6

07 Word自帶快速翻譯

遇到不懂的英文單詞,不用再打開其它的軟件搜索啦,直接找到Word自帶的翻譯功能,點擊【審閱】闆塊,找到【語言】,然後選擇【翻譯】,再點擊【翻譯所選文字】就行啦,三鍵輕松搞定。

word很實用的小技巧你都知道嗎(Word八大幹貨技巧拿走不謝)7

08 一鍵去除頁眉

有時候一些文檔對頁眉有要求,加上頁眉後卻很難去除掉,看着這條線真的很煩人,但其實隻要幾個組合鍵就可以馬上去除啦,點擊頁眉,按【Ctrl Shift N】,馬上搞定。

word很實用的小技巧你都知道嗎(Word八大幹貨技巧拿走不謝)8

掌握好Word的各項小技巧,成為辦公小能手,你學會了嗎?

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关職場资讯推荐

热门職場资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved