投稿信(Cover Letter)有助于編輯快速了解文章内容,也是初步判定論文是否符合期刊要求的重要指标。向編輯部的幾位老師請教之後,學術君總結了一些投稿信的寫法案例分享給大家。
第一部分:論文通訊作者的信息
按照個人習慣,可以放在内容前面,也可以放在最後面。如果能夠使用學校官方的信紙會顯得更加正式。
1)放在前面,按照格式寫明基本信息,緊接正文内容或者Dear XXX;
2)放在後面,緊接作者署名
第二部分:正文第一段
用尊稱開頭,常用“Dear editor”,而後盡可能用簡潔的句子告訴編輯自己的目的。
如果知道編輯的名字,可以直接替換。
第三部分:正文第二段
本段是整個投稿信的核心部分,需要向編輯解釋為什麼自己的論文對該期刊比較合适,以及論文的創新點,有哪些點可以吸引期刊的讀者。這裡學術君建議針對期刊的目标和範圍來做具體陳述。
由于涉及到不同領域的專業知識和研究方法,就不做具體示例内容。
第四部分:收尾部分
加上“說明”以及感謝詞進行結尾。“說明”可以包含以下幾點内容:
1)稿件是原創的。
例句:The manuscript is original.
2)稿件并未發表過,也未在其他期刊考慮發表。
例句:The work described has not been submitted elsewhere for publication,in whole or in part.
3)不應該成為稿件評審的研究者/同行。
例句:Due to a direct competition and conflict of interest,we request that Drs. XXX of Harvard Univ.,and XXX of Yale Univ.not be considered as reviewers.
4)推薦審稿人:通常投稿期刊有要求時可以提供該部分内容。可以是論文參考文獻的作者,也可以是通過學術會議認識的相關領域研究者等。
例句:The following is a list of possible reviewers for your consideration:
1)Name A E-mail: ××××@××××
2)Name B E-mail: ××××@××××
由于學術君水平有限,難免有些不當之處,歡迎大家指正!
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!