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ctrl和shift反過來的技巧

生活 更新时间:2024-08-02 09:09:20

Hello,大家好!今天和大家分享,超級表的使用方法。

超級表可以經由普通表創建,而且創建方式非常簡單。與普通表相比,超級表更加智能化,功能更強大,使用超級表可以極大提高我們的辦公效率。

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創建超級表

有兩種方法可以将普通表轉換為“超級表”。

方法一:選中數據區域内的任意單元格,按Ctr T快捷鍵。

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方法二:選中數據區域内的任意單元格,單擊【插入】-【表格】。

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将超級表轉回普通表

将普通表轉換為超級表後,選中表中任意單元格,功能區中将出現【表格工具】選項卡。該選項卡是上下文選項卡,當選中超級表時才會顯示。當選中超級表之外的單元格時,此選項卡将隐藏。

如果想要将超級表轉換回普通表,則單擊【表格工具】-【表設計】-【轉換為區域】。如下圖所示:

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轉換回的普通表不會恢複到轉變為超級表前的樣式,超級表的顔色填充效果仍然保留。

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超級表的功能

“超級表”具有普通表不具備的強大功能,接下來讓我們看一看超級表的強大之處吧。

1、一鍵美化表格

如下圖所示,可以在【表格工具】-【表設計】-【表格樣式】中選擇喜歡的表格樣式。還可以在【新建表格樣式】中自定義表格樣式。

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在【表格樣式選項】中,可以進行如下如下設置:

(1)取消勾選【篩選按鈕】,超級表中的自動篩選按鈕會消失;

(2)勾選【鑲邊行】則為超級表隔行填充顔色;

(3)勾選【鑲邊列】則表示隔列填充顔色;

(4)勾選【标題行】、【第一列】、【最後一列】,則為超級表首行、第一列、最後一列設置特殊格式。

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2、自由變換彙總方式

在【表設計】-【表格樣式選項】中勾選【彙總行】,可以為超級表的數值型數據創建彙總行,而且可以自由選擇計數、求和、求和、求平均值等彙總方式。

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3、使用切片器篩選數據

單擊【表設計】-【插入切片器】,選擇“姓名”作為篩選項。

單擊某個姓名,表中就會篩選出該姓名對應的銷售數據。按住Ctrl鍵,可以選中多個姓名進行篩選。通過切片器進行篩選,可以更直觀地觀察篩選條件。

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4、自動跳轉到下一行的第1列

選擇超級表右下角的最後一個單元格,按Tab鍵,活動單元格會跳轉到下一行的第1列。這個特點可以幫助我們極大地提高數據輸入的效率。

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5、行列自動擴展

當在表格右側新增列或下方新增行時,超級表會自動擴充以包含新列或新行。

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6、自動填充公式

如下圖所示,在D2單元格輸入公式後按Enter鍵,會自動向下填充公式。

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7、為數據透視表或圖表設置動态引用數據源

由于超級表可以随着表格行列的增減自動調整表格範圍,将超級表作為數據透視表或圖表的數據源,可以創建動态數據源。

Excel會為創建的超級表自動命名。如下圖所示,超級表的名稱為“表1”。可以在【表名稱】框中為超級表重新命名。

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創建數據透視表時,将“表1”作為數據源。如下圖所示:

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創建的數據透視表如下圖所示:

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當超級表中新增數據時,隻需要單擊【刷新】按鈕,即可更新數據。

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