Hello,大家好!今天和大家分享,超級表的使用方法。
超級表可以經由普通表創建,而且創建方式非常簡單。與普通表相比,超級表更加智能化,功能更強大,使用超級表可以極大提高我們的辦公效率。
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創建超級表
有兩種方法可以将普通表轉換為“超級表”。
方法一:選中數據區域内的任意單元格,按Ctr T快捷鍵。
方法二:選中數據區域内的任意單元格,單擊【插入】-【表格】。
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将超級表轉回普通表
将普通表轉換為超級表後,選中表中任意單元格,功能區中将出現【表格工具】選項卡。該選項卡是上下文選項卡,當選中超級表時才會顯示。當選中超級表之外的單元格時,此選項卡将隐藏。
如果想要将超級表轉換回普通表,則單擊【表格工具】-【表設計】-【轉換為區域】。如下圖所示:
轉換回的普通表不會恢複到轉變為超級表前的樣式,超級表的顔色填充效果仍然保留。
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超級表的功能
“超級表”具有普通表不具備的強大功能,接下來讓我們看一看超級表的強大之處吧。
1、一鍵美化表格
如下圖所示,可以在【表格工具】-【表設計】-【表格樣式】中選擇喜歡的表格樣式。還可以在【新建表格樣式】中自定義表格樣式。
在【表格樣式選項】中,可以進行如下如下設置:
(1)取消勾選【篩選按鈕】,超級表中的自動篩選按鈕會消失;
(2)勾選【鑲邊行】則為超級表隔行填充顔色;
(3)勾選【鑲邊列】則表示隔列填充顔色;
(4)勾選【标題行】、【第一列】、【最後一列】,則為超級表首行、第一列、最後一列設置特殊格式。
2、自由變換彙總方式
在【表設計】-【表格樣式選項】中勾選【彙總行】,可以為超級表的數值型數據創建彙總行,而且可以自由選擇計數、求和、求和、求平均值等彙總方式。
3、使用切片器篩選數據
單擊【表設計】-【插入切片器】,選擇“姓名”作為篩選項。
單擊某個姓名,表中就會篩選出該姓名對應的銷售數據。按住Ctrl鍵,可以選中多個姓名進行篩選。通過切片器進行篩選,可以更直觀地觀察篩選條件。
4、自動跳轉到下一行的第1列
選擇超級表右下角的最後一個單元格,按Tab鍵,活動單元格會跳轉到下一行的第1列。這個特點可以幫助我們極大地提高數據輸入的效率。
5、行列自動擴展
當在表格右側新增列或下方新增行時,超級表會自動擴充以包含新列或新行。
6、自動填充公式
如下圖所示,在D2單元格輸入公式後按Enter鍵,會自動向下填充公式。
7、為數據透視表或圖表設置動态引用數據源
由于超級表可以随着表格行列的增減自動調整表格範圍,将超級表作為數據透視表或圖表的數據源,可以創建動态數據源。
Excel會為創建的超級表自動命名。如下圖所示,超級表的名稱為“表1”。可以在【表名稱】框中為超級表重新命名。
創建數據透視表時,将“表1”作為數據源。如下圖所示:
創建的數據透視表如下圖所示:
當超級表中新增數據時,隻需要單擊【刷新】按鈕,即可更新數據。
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