風險管理計劃
所屬過程:規劃風險應對
含義:描述如何安排與實施項目風險管理,是項目管理計劃的子計劃。
内容:
方法論:
确定項目風險管理将使用的方法、工具及數據來源。
角色與職責:
确定風險管理計劃中每項活動的領導者和支持者,以及風險管理團隊的成員,并明确其職責。
預算:
分配資源,估算風險管理所需的資金,将其納入成本績效基準,并建立應急儲備的使用方案。
時間安排:
确定在項目生命周期中實施風險管理過程的時間和頻率,建立進度應急儲備的使用方案,确定應納入進度計劃的風險管理活動。
風險類别:
提供一個框架,确保在同一細節水平上全面、系統的識别各種風險,并提高識别風險過程的效果和質量。組織可使用預先準備好的分類框架,它可能是一個簡易分類清單或風險分解結構(RBS),RBS是按風險類别和子類别來排列已識别的項目風險的一種層級結構,用來顯示潛在風險的所屬領域和産生原因。
風險概率和影響的定義:
需要對風險的概率和影響劃分層次,來确保實施定性風險分析過程的質量和可信度。在規劃風險管理過程中,應該根據具體項目的需要來“剪裁”通用的風險概率和影響定義,供實施定性風險分析過程使用。
概率影響矩陣:
應該根據風險可能對項目目标産生的影響,對風險進行優先排序,進行風險優先排序的典型方法是,使用查詢表或概率影響矩陣,根據概率和影響的各種組合,把風險劃分成高、中、低級别,以便進行相應的風險應對規劃,通常由組織來設定概率影響矩陣。
修訂的幹系人承受力:
可在規劃風險管理過程中對幹系人的承受力進行修訂,以适應具體項目的情況
報告格式:
包括風險登記冊的内容和格式,以及所需的其他風險報告的内容和格式,用于規定将如何對風險管理過程的結果進行記錄、分析和溝通。
跟蹤:
應該規定将如何記錄風險活動,這些記錄可用于本項目或未來項目,可用于總結經驗教訓,還要規定是否需要以及應該如何對風險管理過程進行審計。
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