當表格中的數據很多時，在一張表上用傳統的方法進行工作比較麻煩。借助于一些高級的操作小技巧，可讓麻煩的操作流程轉化為簡單而有趣的動作，從而在一定程度上提高數據的處理效率。

1. 用監視窗口監視單元格

在處理一個很長的工作表時，我們很不容易判斷某單元格值的變化是如何影響到其他單元格的。如果單元格的計算依賴于處于屏幕上某個位置的不可見單元格的值，那麼情況會更加複雜，我們總不能在每次改變單元格的值之後，都拉上拉下滾動表格，查看其他值的變化吧？如果依靠監視窗口，便可以幫助我們高效地觀察依賴于單元格的值的變化。

首先，在Excel中打開一個工作簿，選擇要監視的單元格，然後在“公式”選項卡下選擇“監視窗口”。随後，将自動打開“監視窗口”對話框。點擊“添加監視”（圖1）。

在随後出現的“添加監視點”對話框中，單擊“添加”按鈕添加要監視的單元格（圖2）。

之後，當更改表格數據時，“監視窗口”将顯示從屬單元格值的更改情況。監視窗口一直會在工作表上浮動，我們還可以調整其大小。甚至，我們還可以觀看其他工作表上的單元格的數據變動情況（圖3）。

2. 大數字的簡明化表示方法

如果我們隻需要大體上查看數據的趨勢，例如某公司各部門2018年平均工資為多少，2019年總工資支出為多少。如果在單元格裡放很長的數字，看起來就比較雜亂（圖4）。因此，将它們格式化并以簡化的方式顯示出來，例如，用“k”來表示千，這樣看起來就簡明扼要了。

要達到這一效果，隻需選擇單元格區域範圍，然後右鍵單擊選定區域并選擇“設定單元格格式”。在設置單元格格式窗口中，将數字分類選擇為“自定義”，然後在類型對話框中輸入“###,"k"”，點擊“确定”（圖5）。

随後，我們看到的就是比較簡單明了的“舍入”結果了（圖6）。

這裡需要說明的是，雖然我們在格式化之後的表格中看到的是簡化了的舍入值，例如，值22786.34看起來像23K，但這隻是改變了值的顯示外觀，而其實際值是保持不變的。因此，如果參與計算，這些格式的值不會有任何問題。

小提示：我們還可以用同樣的方式格式化圖表中顯示的軸。選擇要格式化的軸，然後執行上述過程即可。

3. 選定數據正确套用表格樣式

為了快速美化表格，我們可以将一些常見的表格樣式應用到選定的表格數據。首先，選擇要為其添加表格格式的數據，然後依次單擊“開始”選項卡下的“樣式→套用表格格式”。選擇所需的表格類型之後，選中“表包含标題”，然後單擊“确定”，将表格樣式應用到Excel數據中（圖7）。

但是，在上述套用結果中，我們可以看到篩選器器被添加到每列的上方，如果希望去掉它們，保持選定的範圍，單擊“轉換為區域”。然後Excel會詢問“是否将表轉換為普通區域？”，單擊“是”。篩選器便會被自動删除（圖8）。

4. 從已有數據創建自定義列表

在Excel表格中，從下拉列表中選擇值總比手動輸入值更容易。通過在Excel中創建自定義數據輸入列表，可以節省輸入時間。為此，首先在含有要生成列表的一列中，選擇要生成下拉列表的單元格位置。在“數據”選項卡下，單擊“數據驗證→數據驗證”，打開“數據驗證”對話框，從“允許”下拉列表中選擇“序列”。在“來源”框中指定包含最初鍵入的值的範圍，然後單擊“确定”（圖9）。

之後，單擊添加了數據驗證的單元格，将顯示下拉箭頭，單擊該箭頭，就會顯示所定義的列表，從中選擇需要的項目即可完成輸入。

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