會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活，可以是上行文、下行文和平行文。

會議紀要與會議記錄不同，會議記錄隻是一種客觀的紀實材料，記錄每個人的發言，而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項，起具體指導和規範的作用，也是政府機關常用的公文。

01

基本寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，會議紀要大緻可以有以下幾種寫法：

• 集中概述法

這種寫法是把會議的基本情況，讨論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括叙述的方法，進行整體的闡述和說明。

這種寫法多用于召開小型會議，而且讨論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

• 分項叙述法

召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項叙述的辦法，即把會議的主要内容分成幾個大的問題，然後附上小标題，分項來寫。

這種寫法側重于橫向分析闡述，内容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目标、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

• 發言提要法

這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出内容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同内容，分别加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。

某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

02

結構形式

一般而言，會議紀要主要包括以下幾方面的内容：

• 标題

有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如《全國财貿工會工作會議紀要》《吉林省工商行政管理局長會議紀要》。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點作為會議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要》《鄭州會議紀要》。

二是，把會議的主要内容在标題裡揭示出來，類似文件标題式的。如《關于加強紀檢工作座談會紀要》《關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要》。

• 開頭

簡要介紹會議概況，其中主要包括以下幾方面内容：

(1)會議召開的形勢和背景

(2)會議的指導思想和目的要求

(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者

(4)會議的主要議題或解決什麼問題

(5)對會議的評價

• 正文

它是紀要的主體部分，是對會議的主要内容、主要精神、主要原則以及基本結論和今後任務等進行具體的綜合和闡述。

• 結尾

一般寫法是提出号召和希望。但要根據會議的内容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出号召，要求廣大幹部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。

• 落款

這是會議紀要的最後部分。主要是寫明發文單位和發文日期即可。

03

會議内容的取舍

在會議内容的取舍上，要注意做到“去粗取精”，把握議題的側重點。會議紀要是對會議的主要精神和議定事項的記載和表述，抓住會議的中心議題，側重表述已經取得的一緻的或基本一緻的意見，去“粗”留“精”。具體來講，要從三個方面着手：

• 圍繞會議研究的中心議題

中心議題就是會議應研究和解決的主要問題。把與中心議題關系密切的主要意見盡量寫充分、寫完整。

有時會議的中心議題明确，但有時也不十分明确，或一個會議同時讨論多個議題，且難分主次。

遇到這種情況，應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理。在紀要的正文中明确寫成“一、關于×××問題”、“二、關于×××問題”等。

• 圍繞與會人員取得的一緻性意見

對于起指導作用的會議紀要，應該表述與會人員在讨論中形成的一緻意見或基本一緻的意見。

但與會人員在圍繞中心議題發言中，往往在有些問題上看法不完全一緻。遇到這種情況，應該對各種意見進行認真的研究，然後歸納整理完全一緻或基本一緻的意見。

對少數人提出的意見，如果沒有被會議否定，也應該采納。如果有些意見分歧較大，會議沒有能夠統一認識，就不應寫入紀要中去。

• 圍繞會議主持人的總結性講話

一般召開重要會議，大家圍繞中心議題讨論後，對會議認可的大多數人的意見、觀點等，在會議結束時，主持人會歸納起來進行總結性講話，對需決定的事項進行“拍闆”。這是寫入會議紀要的最好材料，也是最便于抓住的“綱”。在寫入紀要時，要言簡意赅，但必須把問題說明白，講清楚。

來源 | 人民論壇VIP

河北共産黨員

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