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excel條件格式适合所有工作

圖文 更新时间:2025-03-02 04:10:13

excel條件格式适合所有工作(10個高效率Excel條件格式的妙用)1

Excel中條件格式内置好的一些功能都非常實用,能夠直觀地顯示數據或者單元格(單元格區域),幫助你直觀地查看和分析數據、發現關鍵問題以及識别模式和趨勢。

點擊【開始】,展開條件格式下拉列表,如下圖所示界面,就可以看到明細功能選擇。

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今天和大家分享10個Excel條件格式的妙用,一起來看看吧!

1、突出顯示重複值

第一個功能就是可以快速找到重複的内容,不需要用到函數,一秒搞定。

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2、查找高于平均值的數據

條件格式可以查找高于(低于)平均值的數據,同樣也不需要用到函數。

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3、創建條形圖

條件格式中有個數據條選項,可以在單元格中創建條形圖,突出顯示數據清晰對比大小關系。

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4、圖标集輔助标識

當我們要給表格中的數字添加圖标标識時,就需要用到用圖标集功能啦!

圖标集中選項較多,可以根據喜好進行選擇。

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5、隔行填充顔色

隔行填充容易操作,那我們想每隔3行,也就是第4行填充背景色,該怎麼操作呢?

1. 先選中單元格區域,找到【條件格式】點擊【新建規則】,選擇【使用公式确定要設置格式的單元格】。

2. 在為符合此公式的值設置格式這個框内中,輸入公式:=MOD(ROW(),4)=1

3. 點擊【格式】,選擇自己需要的填充色,點擊确定就OK啦~

講解:=MOD(ROW(),4)表示當前行數是否能被4整除,若餘數為1,則填充顔色。

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6、錯誤提示

我們在錄入手機号碼,怎麼知道有沒有漏掉一位數呢?除了使用數據驗證,我們來看看條件格式怎麼操作。

如果不是11位數或者空值就顯示紅色提醒。操作步驟:

1.選中數據區域,找到【條件格式】,點擊【新建規則】

2.在使用公式确定要設置格式的單元格輸入公式=AND(LEN($B2)<>11,LEN($B2)<>"")

3.【格式】框内選擇自己喜歡的顔色就可以啦~

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7、合同剩餘一周提醒

如果是公司的商務助理,碰上公司對外簽了不少合同,你需要跟進合同的進度和到期時間。其實我們利用Excel就能很便捷的完成任務。

例如為公式設置一周即将到期提醒,這樣我們每次打開合同列表的時候,都會根據當前時間進行自動更新。

公式:=AND($D2>TODAY(),$D2-TODAY()<7)

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8、找出所有的奇偶數

在一列數據中,标記出所有的奇偶情況,其實利用條件格式就能非常便捷的完成。

輸入公式:=MOD(A1,2)=0,接着設置相應的格式即可。

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部分版本的Excel在複制完公式之後會有自動修改公式的bug,如果發現了修改直接手動改回即可。

9、設置聚光燈顯示

選中數據區域——開始——條件格式——新建規則——選擇“使用公式确定要設置格式的單元格”——輸入公式=(CELL("ROW ")=ROW()) (CELL("COL ")=COLUMN())——設置格式。

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10、取消條件格式

如果想取消掉這些條件格式,要如何操作呢?其實也非常簡單。

選中數據,在「條件格式」中找到「管理規則」,選中不想要的規則删除即可。

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以上就是和大家分享的Excel條件格式的10個妙用,學會了嗎?趕緊收藏備用吧!

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