首先需要聲明的是:每個行業都會有很多自己覺得不合理的地方。就算是買棵蔥都會有根帶着,所以,本文想要做的重點提醒就是——練就眼力,尊重行業。
據統計,2019年新設企業超過700萬,這意味着在2019年就有超過700萬的企業加入創業大軍行列。
創業難,開頭也難。創業的第一步是找到資金和一個“合适”的辦公室。
但是要找到一個“合适”的辦公室,就跟去西天取經一樣,打了一個妖又會來一個怪,總而言之就是:難。
所以,我們從尊重行業的角度來教你,如何練就眼力,為自己為公司找到一個靠譜的寫字樓。
首先,這裡為什麼隻說租呢?因為如果你隻是單純用來辦公用途而不是投資的話,那麼租一個寫字樓無論是從短期還是從長期的效益來說,都是租比較劃算。如果有需要的,那麼買也是可以的,但是不建議。
好的,接下來進入正題。
租一個寫字樓要從三個方面考慮:前期的需求确定,中間的看和選寫字樓的過程,以及最後要簽合同的注意事項。
一、前期準備有了需求,還會有交易。
租寫字樓也是如此。畢竟有那麼多類型有那麼多地方的寫字樓,如果你自己沒有一個範圍,那麼這個過程就會像大海撈針一樣:一無所獲。
那麼前期準備工作要做什麼呢?
1)明确面積:
如果你對于自己要多大的面積有一個很明确的需求,那麼可以直接劃定範圍。如果沒有,你可以遵循“175法則”——即每個人175到250平方英尺(約16平方米)使用面積,如果你是創業公司,你可以選擇不超過175平方英尺的空間。另外,你還要考慮到你的發展規模。
舉個例子:
比如你是創業公司,你剛開始預計自己會有6個崗位的空缺和招聘。那麼你最少需要96平米的辦公空間。這個時候需要劃分休息區、管理層辦公室、面談的小辦公室、會議室等,綜合下來,你可以将你的面積集中在200-300平之間(畢竟不會有太小的,或者是選擇聯合辦公),同時,考慮到自己公司的發展規模和目标,可以适當加到500-800平米左右,如果租期短就不需要考慮了。
2)價格與預算:
價格和預算,主要從單價和總價兩個方面來看。
單價的話,你能接受的價格範圍是多少,主要是看你的資金壓力。當然,在參考資金壓力的同時,要看當地的寫字樓大概價格是多少,比如說你目标價格是4萬一個月(總價)還是多少。
3)地段與範圍:
劃定範圍的基本準則是:城市——區域——商圈——社區——大廈(樓棟)
範圍劃定的依據主要是
交通:這一方面主要參考的是兩個要素——通勤時間和出差。通勤時間直接影響到員工的留存問題,哪怕是創業公司,人留不住也是很麻煩的,其次出差考慮的是,在業務開拓時期,必定會有很多的出差以及外出洽談的時間,如果交通不夠方便,自己出差也會很累。
一句口訣就是:有地鐵選地鐵,有機場高鐵更好,沒有就看高速
商務配套:包括餐飲、酒店、銀行、政務等配套設施
物業管理:是否有保潔、是否會有成熟的管理等等問題
商圈:最好選擇成熟商圈,如果成熟商圈成本太高,可以考慮相對來說比較完善的商圈以及有很好配套的商圈。
4)中介資質
租寫字樓最方便的就是找中介,最複雜的也是找中介。簡單來說,中介掌握着一個城市超過60%的房源。
中介就是一把“雙刃劍”,為了省時省力的同時,還需要了解一個中介公司的資質。
怎麼看?首先看這個公司的具體概況以及公司的财務與仲裁等相關信息。還有一種是有很完善的配套服務的,比如說解除異常、挂靠、注冊等服務一體化的,還是可以着重考慮的。
二、看寫字樓
看寫字樓通常來說,會有幾種情況。當你看到一個十分滿意的寫字樓的時候,要冷靜。
“貨比三家”同樣适用于租寫字樓。
要多看幾套房源。一般來說,找中介租寫字樓的流程大緻上是這樣的:你有看到合适的,找中介問,或者是你找一個中介,将需求告訴他,然後他來匹配房源給你。
一般來說,如果你是在一個商圈内,你找了一個中介,基本上這個中介會幫你服務到底,你也可以找到其他中介,但是房源基本上都是一緻的。
看寫字樓的時候,需要考慮幾個問題:
1.中央空調的時間及加時費用:寫字樓的電都是商用電,會比較貴。所以要根據自己公司的加班和用電習慣來決定:是否需要增容,具體的計算是按平米來計算還是按小時等
一般寫字樓中央空調供氣時間是周一到周五8:00-17:00,這個期間的費用隻是走電而已。
2.房屋的實用率:因為寫字樓都有公攤(比如大廳、走廊、電梯、廁所等),所以拿到的面積肯定不是報出的面積。所以在測量面積之前,要問清楚實用率是多少,一般在70%左右,高一點的可能達到75%。問完再來測量。
舉個例子:如果業主或者經紀人報出的面積是600平米,使用率為70%,那麼實際你去看房的時候面積應該在420平米左右。
3.樓房是否具有寫字樓資質:意思就是,如果你的公司需要正式注冊或者搬遷注冊地址,就需要搬到有注冊資格的樓房。
具有寫字樓資質的有兩種建築:商住樓和純寫字樓。你隻需要問清楚,或者是上網查一下就可以了。
4.免租期:房屋要裝修,一般業主會給免租期。根據業主的小氣程度,免租期長短不同。這個還是可以跟中介談的,要大膽說出自己的需求,中介是以成交為目的的,而你是長期使用,所以要将自己的需求說清楚,說明白,中介才能幫你争取到最大的利益。
5.中介費用:有的業主會說,如果他們付中介費,租金就得高一些;如果你們付錢,租金就會低一些。但是現在絕大部分都是租客免傭的,但是羊毛出在羊身上的道理應該都懂。
6.通風須良好
挑選辦公室要确保辦公室裡有質量比較好的空氣,通風條件要好。找老房子作為辦公室的時候最好是找那些能夠真正打開窗戶的老房子,如果做不到的話,就選有現代通風系統的辦公室。
7.建議不要簽署長期租約
不要簽長期租約,隻要有可能就嘗試着一個月一個月地租房子。這樣就可以靈活地按照需要擴張或者收縮,且不會被房東挾持。但是目前短租的相對會少一點,很多人也會考慮到公司長期穩定發展,所以會選擇租長一點的時間,量力而行。
三、簽約
1)介紹一下“跳單”的幾種方式
跳開房産中介私下交易(業内叫“跳中介”及“飛單”)。
包括3種:
1.在A公司看中房源後,花廉價中介費到B中介公司辦理後續交易手續,成為“半跳”。2.通過中介公司促成交易後,跳開中介直接手拉手,稱為“全跳”。
3.朋友之間的私下成交,稱為“隐跳”。
其實跳單最主要是想要拿到更多的優惠,但是跳單是存在比較大的風險的:跳開中介不僅有可能還要支付原來公司的中介費,而且也增加了交易帶來的風險,例如信息真實性的審核、房屋交付、産權證轉移等。
所以,無非必要,建議不要做這種事情。畢竟房東跟中介的關系遠比你跟房東的關系要來的親近,如果你有需要,可以坦誠地跟中介談,所以,房産交易雙方在選擇私底下交易前應當慎重考慮。
2)合同中的霸王條款。
一個是判斷,一個是維權,網上資料比較多,大家可以手動查一下喔。
租房之前還可以了解的:
3)價格。價格是可以商量的東西,要對你們的公司的資質有信心。
4)付款方式:押N付N?業主會根據不同的承租期對押金作出不同的要求。
比如押2付2就是指你每次付款是付兩個月的租金,第一期付款時付兩個月租金的錢作為押金,這個是很不合理的一個要求。一般情況下是押一付三。
5)業主和承租人的責任:比如租賃房屋有質量問題,責任到誰。這部分要寫得很詳細才行,不然有可能會吃虧。
6)租金:在租金年年飛漲的情況下,長期租房時候業主會提出租金漲價的要求,比如每年漲1元,或者按照5%的比例遞增。
最後,一定要考慮清楚再決定,不要着急和業主商談。公司環境是員工的另一個家,不能有太勉強的因素。
但是如果到後期你都遇到合适的了,下手也要快準狠!
另外,如果你是幫公司找的,一定要将所有的房源優缺點以及相關的資質與具體情況羅列整理出來,可以讓領導一目了然看清楚,至于拍闆和最終決定權在boss那裡,一些太垃圾的就别往領導面前放了。
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