處理亂賬是每個會計最頭疼的問題,尤其是新人,一不小心就要花數月的時間,今天給大家介紹一下關于亂賬的處理。
先來看一段對話,大部分會計的真實情況:
會計甲:
進入一家企業,我來的時候,前一任已經離職一段時間了,沒有交接過程,不知道如何展開自己的工作。
會計乙:
接手的公司前面的賬亂得一塌糊塗,存貨對不上,往來也比較亂,如何處理呀?
這兩位會計說出了很多人的心聲,這不,有個會計處理亂賬用了大半年的時間,另外一個會計卻隻用了5天。差距啊!今天教教大家這位隻用5天來處理公司亂賬的方法,學會能迅速提高工作效率!
面對亂賬,他是從以下幾個步驟着手做好一家公司的财務賬:
1
盤點出納庫存現金:
與出納一同盤點庫存現金數量,并與賬上進行核對,如發現不一緻,應查明原因,并進行賬務調節處理。
二、亂賬的處理内容
三、清産核資
清産核資簡單說就是盤點,盤點公司全部資産與負債。
這并不是一個簡單的事。會計混亂的公司,往往資産管理混亂、産權不清,理清資産産權是重中之重。主要步驟如下:
(1)時點歸屬:如果定在1月1日,當然比較好。但就算在全年的其它時點,重新建賬也是可以的。
(2)資産歸屬:形式上,要确保所有資産都得到盤點人、複盤人、領導簽字。對産權不清的資産,做一個待處理文件,推動公司高層确定全部資産歸屬。尤其關聯企業之間、股東與企業之間、母子公司之間,産權清晰這一步不能完成,則難以成功建賬。如果是确有争議的資産,就先斬掉不要,反正與财務部利益沒有太大關系。
(3)确定成本:理清資産産權後,是确定資産成本。這是一個技術活。有發票、白條、合同、付款憑證等能夠證明東西屬于公司的,那就進資産和實收資本;沒有發票,價值不明的,就當作借用股東的資産,以後是付租金使用費還是直接從股東手裡買斷那得另說。
固定資産的盤點,找發票、找合同,盡量确認到原值。沒有發票,計提折舊就不得在稅前扣除,在所得稅彙算清繳時作納稅調整。
存貨盤點,有發票的,當然按發票金額确認;沒有發票的,按近期采購價格确認,以防止與後批次存貨成本差異過大。
在産品、産成品,如果數量多、金額大,最好把估計的過程與計算依據書面化。
其它物料、周轉材料、低值易耗品,凡是舊的或者金額小,就可以不用管了,即費用化。凡是新的、金額大的,可以計入。
(4)債權債務:所有有記錄的債權,全部制成表格,甯多勿漏,每筆債權要确定責任部門或人員,形成領導簽字批準的債權表。領導也不能确定的債權就先不裝進來,單獨放在一個表裡面,以後再說。債務方面,所有債務包括金額最好發函詢證,領導簽字。
(5)試算平衡。完成相關清查後,就進行試算平衡的工作。
上述盤點表的資産與負債歸集入相關科目制作平衡表,資産與負債的差額,就是所有者權益。所有者權益中,除非有确鑿依據,否則盡量不要确認資本公積。用科目彙總表中資産與負債的差額,減去實收資本和資本公積,差額就是未分配利潤。這麼一來,理論上講,清産核資的成果——資産負債表也就出來了。
财産清查期初集中完成,根據清查結果進行期初建賬
四、亂賬梳理後續工作
1
後續調整
就像雕刻一樣,以上兩步隻是雕像的初步模型,要想賬表大緻符合公司的經營狀況,我們還要加以打磨。以上兩步雖然可以做出資産負債表,但數據很可能還有問題,比如,如果實收資本當初是虛的,這就可能導緻巨額虧損,報表極不正常。利用新建賬的機會,可以進行調整。調整時,重點考慮利潤或虧損的金額和資産負債率,結合公司情況,應該可以大緻判斷是否正常。如果不正常,盡可能找到原因。一旦公司領導批準了新資産負債表,則相當于形成了全新的賬務資料。
2
期初餘額
上面形成的各項表格,就可以作為建賬的基礎。新設賬套,選擇适合自己公司的會計準則,繼而按照需要下設二級科目和輔助核算,将各項數據登記入相關的科目期初餘額,這樣建賬就完成了。
有些公司之前并非沒有賬,而是有賬但非常混亂,并不願意直接重新登記期初餘額,此時,應該按新賬與老賬的各科目金額差異,計算出差額,然後統一做一筆多借多貸的調整分錄,就完成了老、新賬的過渡。
有時事情往往沒三言兩語中那麼順利,不然墨菲定律就白發表了。萬一設完期初餘額才發現還有一大筆資産、負債計漏了,或者某些計入的資産要調出來。遇上這類事當然是倒黴。所以,前期工作一定要細緻,以減少不必要的調整。
那遇到這種情況怎麼解決呢?首先,把這些資産負債的情況整理成表格,交給領導簽字,同時應把相關權屬資料整理歸檔備查。然後,重新制作新的試算平衡表,相當于把前面的工作用新數據重做一遍,形成新的平衡表。
對于新表所導緻的各科目的差額,做一筆分錄結平即可。
3
建立會計核算制度
所謂法不溯及既往,凡事都有先後因果,既然以前沒有解決,形成了曆史遺留問題,那麼延續到現在了就按現在的規矩來辦事吧。規章制度包括但不限于下列幾條:現金管理制度、發票管理制度、合同管理制度、财務報銷制度、采購制度和成本核算制度。
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