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excel自動向下填充上一行内容

生活更新时间:2025-01-12 07:52:24

今天有個朋友問我，在Excel應用中，如何實現在插入新的一行時自動填充上一行的公式？

常使用Excel處理數據的童鞋們估計會經常遇到需要在帶有公式的表格裡插入新行。新插入的行，公式要跟上一行的對應列一樣，可能很多人習慣性就是複制或是直接鼠标向下拉填充。但如果新插入的行是不連續的，而且比較多，用這種方法操作的話，顯而易見效率就低了。

大家可以看看以下我總結的方法，可以快速讓新插入的行自動填充上一行的公式。

方法一：

步驟1、打開需要處理的Excel文件，選擇【文件】—【Excel選項】，

步驟2、在彈出的【Excel選項】對話框中，選擇【高級】—【編輯選項】，将【擴展數據區域格式及公式】打勾，然後點擊【确定】，

excel自動向下填充上一行内容（快速讓新插入的行自動填充上一行的公式）1

這樣子設置完後，當我們在新插入一行，并且在公式有引用到的單元格填充數據後，需用公式填充的單元格就會自動根據上一行的公式計算出結果，此時，用鼠标點擊此單元格，可以看到跟上一行一樣的公式。

此方法缺點：有一定的條件限制，即插入行之前至少要有4行以上有相同的公式，同時公式所引用到的單元格要填充數據後才會顯示公式。

方法二、通過創建列表來實現

步驟1、Excel2007，按快捷鍵Ctrl A全選數據區域單元格，點擊菜單【插入】—【表】，

excel自動向下填充上一行内容（快速讓新插入的行自動填充上一行的公式）2

（若是excel2003，右鍵菜單 - 創建列表）

步驟2、此時會彈出【創建表】對話框中，【表數據的來源】默認是當前所選整個工作表連續單元格區域，可直接點擊【确定】；若要改變表的數據來源，可重新選擇工作表中的單元格區域。

excel自動向下填充上一行内容（快速讓新插入的行自動填充上一行的公式）3

步驟3、點擊【确定】後，即把單元格區域創建成列表。

excel自動向下填充上一行内容（快速讓新插入的行自動填充上一行的公式）4

此時随便在哪裡插入一行，都可以看到上一行的公式也自動複制到新插入的一行。

excel自動向下填充上一行内容（快速讓新插入的行自動填充上一行的公式）5

此方法特點：不受方法一說的那些條件限制。

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